Бэлэн мөнгөний гүйлгээний баримтын маягтыг гараар бичдэг газар одоо бараг байхгүй болсон байх. Гэхдээ компьютер ашиглан гүйцэтгэхэд бас хүндрэлтэй асуудал бий. Мөнгөн дүнг гараар бичих, хийгдсэн гүйлгээг хадгалах гэх мэт. Том компаниудад эдгээр ажиллагааг гүйцэтгэх тусгай програм хангамж ашигладаг бол жижиг байгууллагууд яаж шийдэх вэ. Тэгвэл та энэ файлыг татан аваад үзээрэй.

Excel файл нь кассын журнал хөтлөх ажиллагааг хөнгөвчлөх зорилготой ба дараах байдлаар ажиллана.

• Кассын орлого, зарлагын гүйлгээг Орлогын баримтууд, Зарлагын баримтууд хуудаст оруулан өгөгдлийн сангаа бүрдүүлнэ.
• Баримтыг хэвлэн авахын тулд Орлогын баримтууд, Зарлагын баримтууд хуудасны A баганад зохих бичлэгийн мөрөнд ( x – латинаар ) тэмдэглэгээг хийн өгөхөд Кассын орлого, Кассын зарлага хуудаст баримтыг хэвлэхэд бэлэн байдлаар бүрдүүлнэ.

Анхаарах

• Fin_docs файлыг нээх үед Excel програм макрог хаасан (анхдагч тохиргоо байдаг) тухай мэдээллийг өгнө. Зургийг хар. Та Options товчийг дараад Enable this content –ийг сонгоод Ok товчийг дарна. Үүний дараа файлын макронууд ажиллах болно.
• Excel 2007 хувилбар дээр ажилладаг.

Файл нь зөвхөн танилцах байдлаар хийгдсэн тул та шууд ажилдаа ашиглах боломжгүй.
Та файлыг ажилдаа ашиглахаар шийдсэн бол бидэнд захиа бичээрэй. Эхлээд татан аваад туршаад үзээрэй.