Өгөгдлийн сангийн хүснэгтүүдэд хадгалагдаж байгаа мэдээллүүд нь таны програмд яг хэрэгттэй байдлаараа байхгүй байх нь элбэг тохиолдоно. Жишээлбэл

• Танд компаний нэрийг хаягтай нь цуг үзүүлэх хэрэгтэй байтал эдгээр нь хүснэгтийн өөр өөр баганад байх
• Баганы өгөгдлүүд том, жижиг үсгээр байхад та тайланд бүгдийг жижиг үсгээр гаргах хэрэгтэй болох
• Хүснэгтэд худалдан авсан барааны тоо хэмжээ, үнийн мэдээлэл байхад тайланд бараа бүрээр худалдан авалтын нийт үнийн дүнг гаргах
• Хүснэгтүүдэд байгаа өгөгдлүүдээс дундажийг олох, нийт дүнг гаргах г.м ажиллагаа хийх болсон

Дээрх жишээнүүдэд шаардлагатай мэдээллүүд яг танд хэрэгтэй байдлаараа хүснэгтүүдэд хадгалагдаагүй байдаг.

Өмнөх хичээлээс бид хүснэгтийн өгөгдлүүдийн дүнг SQL статик функцээр хэрхэн авахыг мэдсэн. Гэхдээ бид өгөгдлүүдийн дүнг хүснэгтийн бүх бичлэгүүдийн хувьд WHERE-д заагдсан нөхцлийн дагуу авч байсан.
Тэгвэл бидэнд нийлүүлэгч хэдэн бараа санал болгосныг нийлүүлэгч бүрээр мэдэх шаардлагтай болсон гэж бодъё. Энэ асуудлыг шийдвэрлэхэд бид групп /бүлэг/-ыг хэрэглэнэ. Бүлэглэх нь бүх өгөгдлүүдийг логик хэсгүүдэд хувааснаар бидэнд энэ хэсгүүдэд статик функцуудыг ашиглах боломж олгодог.

Бидний энд хүртэл үзсэн SQL үйлдлүүд нь нэг оператораар нэг буюу хэсэг хүснэгтэд хандаж байснаараа энгийн байсан. Гэхдээ SQL үйлдлүүд нь бүгд тийм ч хялбархан биш. Нарийн үйлдлүүдийг гүйцэтгэхэд хэд хэдэн операторыг ашиглах явдал гардаг. Дараах тохиолдолыг авч үзье.

• Захиалгыг боловсруулах явцад тухайн бүтээгдхүүн агуулахад байгаа эсэхийг шалгах
• Хэрвээ бүтээгдхүүн агуулахад байгаа бол тухайн бүтээгдхүүнийг захиалсан тухай тэмдэглэл хийж агуулахад байгаа барааны үлдэгдлийг өөрчлөх
• Бүтээгдхүүн агуулахад байхгүй бол захиалгыг аваад нийлүүлэгчтэй холбогдох
• Харилцагчид захиалгын талаар мэдээллэх

гэх мэтээр маш олон янзын тохиолдол байж болно.

Програмчлалын хэлнүүдийн адилаар SQL нь өгөгдлийг боловсруулах функцуудтэй байдаг.
Функц гэдэг нь өгөдлүүдийг боловсруулах, удирдах ажиллагааг хөнгөвчилөхөд зориулагдсан үйлдлүүд юм. Функцын жишээгээр бид өмнөх хичээлд мөрийн араас хоосон тэмдэгтийг устгахад ашигласан RTRIM() функцыг нэрлэж болно.
Юуны өмнө функцыг хэрхэн ашиглах талаар авч үзэхээс өмнө SQL-д функц ашиглах нь тодорхой асуудал үүсгэдэг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Бүх ӨСУС-д дэмждэг SQL операторуудаас (жишээ нь SELECT) ялгаатай нь ӨСУС-д төрөл бүрийн функцуудыг ашигладаг. Зөвхөн цөөн тооны функцууд зарим ӨСУС-д ижилхэн хэлбэртэй байдаг. Гэхдээ бүх төрлийн функцууд ӨСУС бүрд байдаг хэдий ч тэдгээрийг ашиглах нь ихээхэн зөрөөтэй байдаг. ӨСУС-д функцын ялгаатай байдлыг доорх хүснэгтээс харна уу.