Диаграмтай ажиллахын өмнө түүнийг идэвхижүүлэхийн тулд диаграм байгаа хуудсаа сонгоод дараа нь диаграмын хэсэгт зүүн даралт хийнэ. Ингэхэд Excel програм диаграм байгаа хуудасны дээд талд Chart Tools нэмэлт үеийг гаргах ба диаграмын хэсэгт хоёр даралт хийхэд Design үе нээгдэнэ.

Диаграмд шинээр өгөгдлийн цуваа нэмэх

Диаграмд шинээр өгөгдлийн цувааг нэмэхдээ

1. Диаграмыг идэвхижүүлээд Design -> Data -> Select Data товчийг дарахад Select Data Source цонх нээгдэнэ.
2. Select Data Source цонхны Add товчийг даран Edit Series цонхыг нээнэ.
3. Series Name талбарт цувааны нэрийг оруулах эсвэл цувааны (мөр эсвэл багана) нэрийг агуулж байгаа нүдийг сонгоно. Энэ талбарыг хоосон орхиж болно.
4. Series Values талбарт хуудас дээрх өгөгдлийн цувааны (нүднүүдийн) хэсгийг заан өгнө. Энд нэг нүдийг эсвэл нэг багана эсвэл нэг мөрийг заан өгөх хэрэгтэй.
5. Select Data Source цонхонд буцахын тулд Ok товчийг дарна. Одоо Legend Entries хэсэгт шинээр оруулсан өгөгдлийн цувааны нэр нэмэгдэн орно. Цонхны баруун хэсэгт цувааны төрлийн тэмдэглэгээг дугаарлан үзүүлсэн байдаг. Энд нэг их анхаарах хэрэггүй. Учир нь Excel шинэ цувааг диаграмд шинэ тэмдэглэгээ хийн оруулдаг.
6. Ok товчийг дарна.

Excel 2007-гийн файлын форматыг Themes (шаблон) ашиглан хийж болдог. Themes (шаблон) гэдэг нь ажлын хүснэгтэд байрлах хүснэгт, диаграм, нүднүүд гэх мэт элементүүдийг нэгдсэн байдлаар хэвжүүлэхэд шаардлагатай фонт, өнгө, эффектүүдийн нэгдэл юм. Шинээр үүсгэж байгаа файлууд нь стандарт шаблоныг ашигладаг. Хэрэглэгч өөрөө шаблоныг өөрчлөх боломжтой. Шинэ шаблон сонгон авахад ажлын хүснэгтийн бүх элементүүд тухайн шаблоны дагуу автоматаар форматлагдана. Шаблон бүр нь дараах 3 хэсгээс бүрдэнэ.
Фонт. Шаблонд гарчигийн болон үндсэн хэсгийн гэсэн хоёр фонтыг ашигладаг. Тухайн ажлын хүснэгтэд ашиглагдаж байгаа фонтыг харахын тулд Home –> Fonts байрлах фонтын нэрний арын доошоо сум бүхий товчийг дарна.
Өнгө. Шаблонд нийтдээ 12 өнгийг ашигладаг. Ашиглагдаж байгаа өнгөний хослолуудыг Home –> Fonts –д байгаа Fill Color, Font Color зэрэгцээ байрлах доошоо сум бүхий товчийг даран харж болно.

Нүдэнд мэдээлэл оруулсны дараа түүнийг засварлах шаардлага гарна. Өгөгдлийг засварлахдаа дараах аргуудыг хэрэглэж болно.

• Өгөгдлийг засварлах нүд дээр хоёр даралт хийх
• Өгөгдөлтэй нүдийг зүүн даралт хийн сонгоод дараа нь <F2> товчийг дарах
• Өгөгдөлтэй нүдийг зүүн даралт хийн сонгоод дараа нь томьёоны мөрөнд зүүн даралт хийх

Аль ч аргыг хэрэглэсэн байсан томьёоны мөрөнд шинээр хоёр товч нэмэгдэнэ. (Зургийг хар)

Улаан дугуй доторх X тэмдэгтэй товчоор засварыг хүчингүй болгоно. Нүдний өгөгдөлд өөрчлөлт орохгүй. Ижил үр дүнд <Esc> товчийг даран хүрч болно. Ногоон дугуй доторх зөвлөсөн тэмдэгтэй товчоор өгөгдлийн өөрчлөлтийг баталгаажуулна. Ижил үр дүнд <Enter> товчийг даран хүрч болно.

Тоон утга гэдэг нь орлого, зарлага, үр дүнгийн тайлан гэх мэтийн ямар нэгэн зүйлийн тоон илэрхийлэл юм. Тоон утга нь дангаараа байхаас гадна томьёонд эсвэл диаграм үүсгэх зэрэгт оролцоно. Excel тоог утга бүхий 15 орны нарийвчлалтайгаар үзүүлдэг. Их олон оронтой тоог Excel 15 орны нарийвчлалтайгаар хадгална.
Нүдэнд тоон утга оруулах нь текст оруулахтай ижил байдаг. Нүдэнд оруулж буй тоо нь аравтын таслал, долларын тэмдэг, нэмэх хасах тэмдэг, орон тусгаарлах таслалтай байж болно. Хаалтанд бичигдсэн эсвэл өмнөө хасах тэмдэгтэй тоог Excel сөрөг тоо гэж ойлгоно.