Хүснэгтийн нэрийг програмаас (Table1, Table2 ...) нэгдсэн байдлаар өгдөг. Хэрвээ томьёоноос хүснэгтийн өгөгдөлд хандах хэрэгтэй бол түүний нэрийг илүү утга агуулсан (Жишээ нь SalesData) байдлаар өгөх хэрэгтэй. Excel програмаас хүснэгтэд олгосон нэрийг өөрчлөхдөө хүснэгтийн дурын нүдийг сонгоод Table Tools -> Design үеийг сонгоод Design -> Properties -> Table Name талбарт шинэ нэрийг оруулна. Хүснэгт болон баганы нэрийг өгөхдөө дараах дүрмийг баримтална.

• Нэр нь хүснэгтэд үүсгэн өгсөн бусад нэрүүдээс ялгаатай байхын зэрэгцээ Excel -д нэрийг олгох дүрмийг баримтална. (Нэрийг ашиглах хичээлийг үз)
• Баганы нэр нь хүснэгтэд давхардаагүй (давтагдашгүй) байх ёстой. Тусдаа хүснэгтүүдэд ижил нэртэй багана байж болно.
• Хүснэгтийн болон баганы нэрийг өөрчлөхөд эдгээр нэрэнд хандсан томьёоны холбоосууд автоматаар шинэчлэгдэнэ.
• Хүснэгтэд шинээр мөр багана оруулах эсвэл устгахад Excel програм нь хүснэгт болон баганад хандсан холбоосуудыг автоматаар шинэчилнэ.

Хуудасны хэмжээ, тооцоолол өсөхийн хирээр түүний ажиллагааг найдвартай байлгах нь хүндрэлтэй асуудал үүсгэдэг. Иймээс ихэнх нарийн төслийг боловсруулах ажлын нэг чухал хэсэг нь хуудас дахь алдааг илрүүлэн засварлах (аудит) ажил байдаг. Excel програмд аудит хийхэд ашиглах боломжтой хэд хэдэн хэрэгслүүд байдагийг энд үзэх болно.

Алдааны мэдээлэл

Excel програм нь томьёонд алдаа байвал ( # ) тэмдэгээр эхэлсэн мэдээллийг өгдөг. Энэ нь томьёо нь буруу утга буцааж байгааг илтгэх ба томьёог засварлах шаардлагатай.

Санамж: Нүдний өргөн нь тоог үзүүлэхэд хүрэлцэхгүй үед нүдийг (алдаа байгаа эсэхээс үл хамааран) ( # ) тэмдэгээр дүүргэдэг.

Хоосон нүднүүд агуулсан хэсэг байна гэж үзье. Өгөгдөлгүй хоосон нүднүүдийг хэсгээс хэрхэн устгах вэ?

Энд бид энэ асуудлыг хэрэглэгчийн функц ашиглан яаж шийдвэрлэхийг авч үзье. Функц ашиглахгүйгээр шийдвэрлэх аргатай эндээс танилцаарай.
Танд хэсгээс хоосон нүднүүдийг устгах ажил байнга гардаг бол асуудлыг шийдвэрлэх функцыг нэг удаа бичээд стандарт болгон дараа нь ашиглаж болно. Үүний тулд <Alt + F11> хослолыг даран Visual Basic едиторыг дуудан Insert -> Module цэсээр ороод нээгдэх цонхонд доорх кодыг бичин өгнө.

Томьёог оруулах үед заримдаа доорх зурагт үзүүлсэн шиг мэдээлэл гарч ирдэг.

Энэ нь таны оруулсан томьёоны үр дүн нь циклдсэн холбоос үүсгэсэн гэдгийг илэрхийлж байгаа болно. Циклдсэн холбоос гэдэг нь томьёо нь өөрийн утгатай шууд болон шууд бус байдлаар холбогдохыг хэлнэ. Ийм төрлийн холбоос бүхий томьёог оруулахад Excel томьёоны тооцоололд алдаа гарч болзошгүй тухай мэдээллийг өгдөг. Томьёог оруулсан тохиолдолд төлөвийн мөрөнд зохих мэдээллийг үзүүлдэг. Циклдсэн холбоос байгаа тухай мэдээлэл нь ихэнхдээ засварлах шаардлагатай алдаа байгаа тохиолдолд гардаг.