Диаграм - гэдэг нь хүснэгтэд байгаа тоон мэдээллийг графикаар үзүүлэхийг хэлнэ. Тоон мэдээллийг графикаар үзүүлэх нь тэдгээрийн утгуудад графикаас шууд харан дүгнэлт хийх боломжтой байдгаараа давуу талтай. Excel програм нь график үүсгэх их олон хэрэгслүүдийг ашиглах боломжийг хэрэглэгчид олгоно.

Диаграмын бүтэц

Диаграмыг зохиохоос өмнө түүний бүрдүүлэгч хэсгүүдтэй (элемент) танилцах нь зүйтэй. Диаграм зохиохдоо зөвхөн үзүүлж байгаа өгөгдлүүдийг хамгийн сайнаар илэрхийлэх элементүүдийг ашиглах хэрэгтэй. Хэтэрхий олон элементийг ашиглах нь диаграмын үзэмж болоод өгөөжид муугаар нөлөөлнө.
Хөндлөн тэнхлэг (2). Ихэнх диаграмд энэ тэнхлэг нь төрлийн тэмдэглэгээг үзүүлдэг. (дугаарлах зорилгоор ашиглаагүй дурын элементүүд) Жишээ нь сар, улирал, жил г.м Төрлүүдийг диаграмд ижилхэн хэсгээр үзүүлнэ. Диаграмд үндсэн болон туслах хөндлөн тэнхлэг байж болно.
Хөндлөн тэнхлэгийн гарчиг. Төрлүүдийн гарчгийг энд оруулж өгнө.

Excel -ийн Cell Comment хэрэгсэлийг ашиглан нүдний утганд тайлбарыг оруулж болно. Тайлбарыг нүдний утгыг тодорхой болгох эсвэл томьёоны гүйцэтгэж байгаа үүргийг хэрэглэгчид ойлгомжтой болгоход ашиглана.

Хүснэгтийг ашигласнаар өгөгдөлд судалгаа хийх ажлыг хөнгөвчлөөд зогсохгүй тайланг мэргэжлийн түвшинд зохиох бололцоо бүрдэнэ. Хүснэгтэд өгөгдлийг гараар оруулахаас гадна тухайн хүснэгтийн хуудаснаас, өөр хүснэгтээс (файл) эсвэл гадаад эх үүсвэрүүд (текстэн файл, XML файл, өгөгдлийн сан, интернет г.м) -ээс татан авч болно.
Excel - ийн өмнөх хувилбаруудын жагсаалт гэдэг ойлголтыг хөгжүүлсэнээр Excel 2007 - д хүснэгттэй ажиллах боломж нэмэгдсэн. Excel 2007 - д хүснэгтийн өгөгдлүүдэд судалгаа хийх тайланг мэргэжлийн түвшинд бэлтгэх боломжийг бүрдүүлсэн хэрэгслүүд орж ирсэн. Жишээлбэл өгөгдлийг эрэмбэлэх, шүүлтүүр тавих хэрэгслүүд маш энгийн болсон, хүснэгтийг стандарт хэлбэрүүдийг ашиглан форматлах, үр дүнгийн мөрийг нэмэх, хүснэгтийг үндэслэн диаграм болон нэгдсэн хүснэгтийг зохиох гэх мэт болно.

Хүснэгтийг үүсгэх

Хүснэгтийг үүсгэхэд гарчигийн мөртэй өгөгдлийн хэсэг шаардлагатай. Гарчигийн мөргүй бол түүнийг нэмэн өгнө. Ерөнхий тохиолдолд гарчигийн мөр байхгүй байсан ч болно. (хүснэгтээ үүсгээд дараа нь засварлаж болдог) Хүснэгтийг нүднүүдийн хэсгийг ашиглан үүсгэхдээ

Excel - ийн тухай    

Excel –ийн файлыг ном (book) гэж нэрлэдэг. Нэг ном дотор таны машины санах ойн боломжоос хамааран хичнээн ч хуудас байж болно. Хуудсууд нь ажлын болон диаграмын хуудаст хуваагдана. Ажлын хуудас (sheet) гэдэг нь мөр баганаас бүрдсэн ердийн электрон хүснэгт юм. Харин диаграм гэдэг нь нэг диаграм агуулсан тусгай хуудас юм.
Гэхдээ хэрэглэгч нь ихэнхдээ ажлын хуудастай голлон ажилладаг. Excel 2007 гарах хүртэл хуудасны мөрийг 1 ээс 65536 хүртэлх тоогоор харин баганыг A үсгээс (1-р багана) IV (256-р багана) дугаарлаж байсан. Excel 2007 хувилбарт нэг хуудаст байх мөр болон баганы тоо нь маш их болсон. Excel 2007-гийн хуудас 1048576  хүртэлх мөр, 16384 хүртэлх баганатай байж болно. Өөрөөр хэлбэл мөрийг 1 ээс 1048576 хүртэлх тоогоор харин баганыг A үсгээс XFD хүртэл дугаарлаж болно гэсэн үг.
Мөр болон баганы огтлолцол нь нүд (cell)-ийг үүсгэнэ. Нүдэнд түүний хаягаар (харгалзаж байгаа мөр баганы дугаараар) хандана.
Жишээ нь хуудасны зүүн дээд нүдний хаяг A1 байхад баруун доод нүд буюу сүүлийн нүдний хаяг нь XFD1048576 байна.