Хүснэгтүүдийн нэгтгэл бол Excel -ийн хэрэглэгчдийн дунд хамгийн өргөн гарч ирдэг асуудлуудын нэг хэдий ч үүнийг хийхдээ зарим хэрэглэгчид асуудлыг шийдэх аргаа ч мэдэхгүйгээс болоод copy/paste хийн маш их цаг хугацаа хүч хөдөлмөр зарцуулдаг. Програмыг ажлыг хөнгөвчлөх гэж боловсруулдаг болохоос хүнийг компьютер ашигладаг гэдгийг харуулах гэж зохиогдоггүй. Нэг тайлан, мэдээ гаргах гэж өдөржин компьютерын ард суугаад байна гэдэг нь тухайн хүнийг сайн ажилтан гэхээсээ ур чадвар муутай гэдгийг харуулах үзүүлэлт болсон ч манайд ингэж үзэхгүй байсаар л байгаа. Бидний цалин орлого муутай байгаагийн шалтгаан бол чадвар сулаасаа болоод хөдөлмөрийн бүтээмж доогуур байдгаас багахан ажлыг олоолуу эсхүл асар их хугацаа зарцуулан хийдэгтэй холбоотой.
Excel өгөгдөл боловсруулах хүчирхэг хэрэгсэл. Харин хэрэглэгчид програмын боломж, хэрэгслүүдийг эзэмшин ашиглах нь гол асуудал тул сайтад Power Query хэрэгслийн хичээлүүдийг багцлан нийтэлж байгаатай танилцахыг зөвлөе. Хүснэгтүүдийг нэгтгэх хичээлээр нэгтгэл, түүнийг хэрхэн хийх талаар үзсэн. Энэ удаад нэгтгэлийг практик ажилд ашиглах жишээнүүдийг авч үзье.

Цонхыг хуваах

Excel –д нэг хуудасны өөр хэсгүүдийг 2 буюу 4 хэсэгт гарган харах боломж байдаг. Цонхыг хуваах (split) ажиллагааны онцлогууд нь

• View -> Window -> Split товчийг дарахад идэвхитэй байгаа хуудас 2 эсвэл 4 хэсэгт хуваагдана.
• Цонхны хэсгүүдийн хэмжээг хулганаар чирэн өөрчилнө
• View -> Window -> Split товчийг дахин дарахад хуваалтууд байхгүй болно

Томьёо - гэдэг нь тооцооны үр дүнгээ буцаадаг тодорхой төрлийн илэрхийлэл юм. Ямар нэгэн нүдэнд томьёог оруулахад тухайн нүдэнд оруулсан томьёоны үр дүнд шууд харагдах болно. Томьёо оруулсан нүдийг сонгоход түүний агуулга нь томьёоны мөрөнд харагдана. Томьёо нь (=) тэнцүүгийн тэмдэгээр эхлэх бөгөөд доррх элементүүдийг агуулж байж болно.

• Тооцооны операторууд. Нэмэх (+), Үржих (*) гэх мэт
• Нүдний хаягыг агуулсан холбоосууд (Жишээ нь B4 эсвэл C12 гэх мэт) болон нүд эсвэл хэсгийн нэрүүд
• Тоон болон текстэн утгууд
• Тооцооны функцууд (Жишээ нь Sum, Count гэх мэт)

Энэ хичээлээр диаграмм үүсгэх, томьёо оруулах, хүснэгтийг эрэмбэлэх ажиллагаанд жишээн дээр суралцах болно. Хүснэгт зохиох ажиллагааг алхам бүрээр тайлбарласан бөгөөд хичээлийг материалыг судлах явцдаа хүснэгт зохиох хэлбэржүүлэх ажлыг давхар суралцаад явах болно. Хурдавчилсан курс тул жижиг сажиг зүйлийг явцын дунд сурах болно. Тэгэхлээр хичээлийн материалуудыг сайн ойлгож сурч авах хэрэгтэй. Ойлгохгүй бол хэдэн ч удаа үзэж болно шүү дээ. Энэ чинь интернет сургалтын гол давуу тал даа.

Диаграм үүсгэх

Диаграмыг тусдаа хуудас дээр үүсгэж болохоос гадна өгөгдөл бүхий хуудсанд обьект байдлаар оруулж болдог. Жишээ болгон доорх хүснэгтийг үүсгэе.