Microsoft Excel -ийн хурдавчилсан курс 2-р хичээл

Энэ хичээлээр диаграмм үүсгэх, томьёо оруулах, хүснэгтийг эрэмбэлэх ажиллагаанд жишээн дээр суралцах болно. Хүснэгт зохиох ажиллагааг алхам бүрээр тайлбарласан бөгөөд хичээлийг материалыг судлах явцдаа хүснэгт зохиох хэлбэржүүлэх ажлыг давхар суралцаад явах болно. Хурдавчилсан курс тул жижиг сажиг зүйлийг явцын дунд сурах болно. Тэгэхлээр хичээлийн материалуудыг сайн ойлгож сурч авах хэрэгтэй. Ойлгохгүй бол хэдэн ч удаа үзэж болно шүү дээ. Энэ чинь интернет сургалтын гол давуу тал даа.

Диаграм үүсгэх

Диаграмыг тусдаа хуудас дээр үүсгэж болохоос гадна өгөгдөл бүхий хуудсанд обьект байдлаар оруулж болдог. Жишээ болгон доорх хүснэгтийг үүсгэе.

Хүснэгтийг хэрхэн үүсгэхийг нэг бүрчлэн авч үзье

  • C3 нүдэнд Улирал1 гэж оруулна. Дараа нь C3 нүдийг сонгоод баруун доод буланд байгаа жижигхэн хар квадратыг F3 нүд хүртэл чирэлт хийнэ. Үйлдлийг зөв хийсэн бол доорх зурагт үзүүлсэн үр дүнд хүрэх ёстой.

  • B4, B5 нүдэнд Төлөвлөгөө, Биелэлт гэж оруулна

  • С4:F5 нүдний хэсэгт тоон өгөгдлүүдийг оруулсанаар хүснэгт бэлэн болно.
  • B3:F5 нүднүүдийн хэсгийг сонгон аваад Times New Roman фонтыг 12 хэмжээгээр тавиад төвд тэнцүүлэхэд анхдагч хүснэгт бэлэн болно.

Одоо оруулсан өгөгдлүүдийг сонгон аваад Insert -> Charts -> Column гэж ороод 2D Column хэсгээс эхний хэлбэрийг сонгоно.

Үр дүнд нь доорх диаграм үүснэ.

Диаграм нь түүнийг үүсгэсэн өгөгдлүүдтэй холбоотой тул өгөгдлүүдийг өөрчлөхөд автоматаар өөрчлөгдөх болно.

  • Утгын тэнхлэг. Microsoft Excel нь утгын тэнхлэгийг өгөгдлүүдийг үндэслэн үүсгэдэг. Дээрх жишээнд утгын тэнхлэг нь 0 ээс 100000 хооронд байгаа нь хуудас дээрх нүднүүдийн хэсгийн утгатай дүйцэж байгаа болно.
  • Төрлийн нэр. Excel нь төрлийн тэнхлэгийн нэрээр өгөдлийн мөр эсвэл баганы толгойг ашигладаг. Манай жишээнд төрлийн тэнхлэгийн нэрээр мөрийн гарчигийг авсан байгаа.
  • Өгөгдлийн тэмдэглэгээ. Нэг өнгийн өгөгдлийн тэмдэглэгээ нь өгөгдлийн нэг цуваанд харгалзана. Тэмдэглэгээ бүр нь хуудасны нэг л утганд харгалзаж байдаг.
  • Диаграмын хэсэг. Диаграм болон түүний элементүүд
  • Байгуулалтын хэсэг. Хоёр хэмжээст диаграмын хувьд бүх өгөгдлүүдийн цувааг багтаасан координатын тэнхлэгүүдээр хязгаарлагдсан хэсэг байдаг бол гурван хэмжээст диаграмын хувьд бүх өгөгдлүүдийн цуваа, төрлүүдийн нэр, тэнхлэгүүдийн нэрийг багтаасан координатын тэнхлэгүүдээр хязгаарлагдсан хэсэг байна.
  • Агуулагдсан диаграм. Хуудас дээр түүний нэг хэсэг болон график обьект хэлбэрээр хадгалагдсан диаграмыг хэлнэ. Хуудасны өгөгдлүүдийг диаграмын хамтаар үзүүлэх ба хэвлэх шаардлагтай тохиолдолд ийм төрлийн диаграмыг ашиглах нь тохиромжтой байдаг.
  • Диаграмын хуудас. Энэ нь өөрийн нэр бүхий хуудас юм. Том хэмжээний нарийн диаграмтай өгөгдлүүдээс тусд нь ажиллах эсвэл хуудастай ажиллах дэлгэцийн зайг хэмнэх хэрэгтэй үед диаграмын хуудасыг ашиглах нь тохиромжтой.

Диаграмын төрлийн солих

Диаграмын төрлийг өөрчлөхийн тулд

  • Диаграмыг сонгоно. Өөрөөр хэлбэл диаграм дээр зүүн даралт хийнэ. Гарчигийн хэсэгт Chart Tools нэртэй нэмэлт үе бий болно
  • Design -> Type -> Change Chart Type товчийг дарна.

  • Диаграмын төрлөө сонгоно. Жишээ нь 3-D Cone төрлийг сонгоё
  • Ok товчийг дарна

Диаграмын, байгуулалтын хэсэг диаграмын бусад элементүүдэд хүрээ болон дүүргэлтийн өнгийг сонгох боломжтой байдаг.

Томьёо оруулах

Microsoft Excel -ийн томьёоны санг ашиглаж болно. Үүний тулд Formulas -> Function Library хэсгээс хэрэгтэй функцээ сонгон авна. Гэхдээ томьёог гараас оруулах боломжтой байдаг ба энд энэ аргыг дэлгэрэнгүй авч үзье.

Томьёог гараас оруулах

  • Доорх агуулга бүхий хүснэгтийг үүсгэе.

  • Бараа тус бүрээр нийт үнийн дүнг олохын тулд E3 нүдэн дээр хоёр даралт хийнэ. Тэнцүүгийн (=) тэмдэг тавиад C3 нүдэн дээр зүүн даралт хийгээд дараа нь гараас үржих (*) тэмдэг оруулаад D3 нүдэн дээр зүүн даралт хийнэ.

  • Enter товчийг дарна.
  • E3 нүдийг сонгоно. Нүдний хүрээний баруун доод булан байрлах жижигхэн хар квадратыг E6 нүд хүртэл чирнэ.

  • E7 нүдийг сонгоод Formulas -> Function Library хэсгийн AutoSum товчийг дарна.

  • Enter товчийг дарна.

Дээрх зураг дээрх шиг хүснэгт гарсан бол та бүгдийг зөв хийсэн байна.

Мөрийг баганаар эрэмбэлэх

Эрэмбэлэх гэж байгаа жагсаалт нь баганы гарчигтай байх нь илүү тохиромжтой байдаг. Доорх агуулга бүхий хүснэгт зохиогоорой.

  • Эрэмбэлэх хэсгээ сонгоно. Манай жишээнд энэ нь B3:D7 болно.
  • Data -> Sort & Filter хэсгийн Sort товчийг дарна.
  • Нээгдсэн цонхны талбаруудад Column : Column B, Sort On : Values, Order : A to Z гэсэн утгуудыг сонгоно.

  • Ok товчийг дарна.

Үр дүнд доорх хүснэгт гарна.

Энд B баганаар эрэмбэ үүсгэсэн. Та хүсвэл өөрийн хүссэн баганаа сонгох боломжтой.

Мэдээлэл таалагдсан бол найзуудтайгаа хуваалцаарай.

  Нээгдсэн тоо: 975 Нийтийн

Хүснэгтүүдийн нэгтгэл бол Excel -ийн хэрэглэгчдийн дунд хамгийн өргөн гарч ирдэг асуудлуудын нэг хэдий ч үүнийг хийхдээ зарим хэрэглэгчид асуудлыг шийдэх аргаа ч мэдэхгүйгээс болоод copy/paste хийн маш их цаг хугацаа хүч хөдөлмөр зарцуулдаг. Програмыг ажлыг хөнгөвчлөх гэж боловсруулдаг болохоос хүнийг компьютер ашигладаг гэдгийг харуулах гэж зохиогдоггүй. Нэг тайлан, мэдээ гаргах гэж өдөржин компьютерын ард суугаад байна гэдэг нь тухайн хүнийг сайн ажилтан гэхээсээ ур чадвар муутай гэдгийг харуулах үзүүлэлт болсон ч манайд ингэж үзэхгүй байсаар л байгаа. Бидний цалин орлого муутай байгаагийн шалтгаан бол чадвар сулаасаа болоод хөдөлмөрийн бүтээмж доогуур байдгаас багахан ажлыг олоолуу эсхүл асар их хугацаа зарцуулан хийдэгтэй холбоотой.
Excel өгөгдөл боловсруулах хүчирхэг хэрэгсэл. Харин хэрэглэгчид програмын боломж, хэрэгслүүдийг эзэмшин ашиглах нь гол асуудал тул сайтад Power Query хэрэгслийн хичээлүүдийг багцлан нийтэлж байгаатай танилцахыг зөвлөе. Хүснэгтүүдийг нэгтгэх хичээлээр нэгтгэл, түүнийг хэрхэн хийх талаар үзсэн. Энэ удаад нэгтгэлийг практик ажилд ашиглах жишээнүүдийг авч үзье.

  Нээгдсэн тоо: 1625 Бүртгүүлэх

Бодлого

Ямар нэгэн (хоосон зай, цэг, хасах тэмдэг гэх мэт) тэмдэгтээр тусгаарлагдсан текст байна гэе. Энэ текстийг тусгаарлагчаар нь хэсгүүдэд хуваа.

Бодолт

    Энд бид хэрэглэгчийн функц бичих замаар асуудлыг шийдвэрлэх болно. Өгөгдсөн текст хэдэн ч хэсэг болж тасрах боломжтой тул бидний зохиох функц дараах параметрүүдтэй байна. Үүнд
    txt – хуваах гэж буй текст
    delimiter – хэсэг хоорондын тусгаарлагч тэмдэг
    n – хэсгийн дугаар
Функцыг Substring гэж нэрлэвэл манай функцын бичлэг Substring(txt, delimiter, n) гэсэн хэлбэртэй байна. Одоо функцээ бичье. Функц бичихын тулд Developer ->Code -> Visual Basic / Tools - Macro - Visual Basic Editor гэж ороод нээгдэх код бичих едиторын Insert -> Module командыг ажиллуулаад доорх кодыг бичиж өгнө.

  Нээгдсэн тоо: 1735 Нийтийн

Нүднүүдийн хаяг нь ямар нэгэн утга илэрхийлэхгүй тул шууд ажиллахад хүндрэлтэй асуудал их гардаг. Гэхдээ Excel програм нь нүд болон нүдний хэсгүүдэд нэр өгөх боломжтой байдаг нь хэрэглэгчийн ажиллагааг асар хөнгөвчилж өгдөг. Жишээ нь нүдэнд Ашгийн_хувь, нүднүүдийн хэсэгт Борлуулалт гэх мэтээр нэр өгч болно.

Нүд болон нүднүүдийн хэсэгт нэр олгохын давуу талууд

  • Нүд болон хэсгүүдэд нэр олгох нь дараах давуу талуудтай
  • Нэр бүхий (жишээ нь Орлого) хэсгийг зүгээр хэсгийн (жишээ нь A1:A200) хаягаас илүү хурдан тогтооно
  • Сонгосон нүд болон хэсгийн нэр нь нэрийн талбар (Name box) т харагдана
  • Нэрийн талбараас сонголт хийн нүд хэсгүүдэд хурдан шилжинэ
  • Нүд болон хэсгийн нэрийг бичих учраас томьёо зохиох ажиллагаа хөнгөн болно
  • Нэрийг ашигласнаар томьёог ойлгоход амархан. Жишээ нь =C30-C40 гэсэн томьёоноос =Орлого-Зарлага томьёо нь хамаагүй илүү ойлгомжтой.

  Нээгдсэн тоо: 1834 Төлбөртэй

Баганад ямар шүүлтүүр тавигдсаныг хэрэглэгчийн функцын тусламжтайгаар дэлгэцэнд үзүүлэх боломжтой. Бидэнд дараах жагсаалт байсан гэе.

Жагсаалтын Тоо баганад 10 аас их харин Хөн.хувь баганад 15 тай тэнцүү гэсэн шүүлтүүр тавигдсан бол (ерөнхий тохиолдолд шүүлтүүрийн нөхцөл ямарч байж болно) тэдгээрийг үзүүлэхийн тулд Developer -> Code -> Visual Basic / Tools - Macro - Visual Basic Editor гэж ороод нээгдэх код бичих едиторын Insert -> Module командыг ажиллуулаад доорх кодыг бичиж өгнө.

Стратег (Strategy) нь тус тусдаа хайрцаглагдан тэдгээрийн бие биеэ орлолтыг хангасан алгоритмын багцыг тодорхойлох загварчлалын хэвийг илэрхийлнэ. Нөхцөл…

Нээгдсэн тоо : 10

 

Универсал параметрүүд ашиглан ерөнхийлөгдсөн классийг дурын төрлөөр төрөлжүүлж болно. Хааяа төрлийг тодорхой болгох шаардлага үүсдэг. Жишээ нь бидэнд…

Нээгдсэн тоо : 13

 

Тооны хуваагдах шинж гэдэг нь хуваах үйлдлийг хийхгүйгээр тоо хуваагчид үлдэгдэлгүй хуваагдах эсэхийг тогтоох аргачлал буюу тооны өөрийн…

Нээгдсэн тоо : 17

 

Өмнөх Хулганы товч даралтын боловсруулалт хичээлд асуулт, түүний хариултуудын хувилбарууд, зөв хариултын…

Нээгдсэн тоо : 18

 

Нийлбэрт нэмэх үйлдлийн үр дүн мэдэгдэхгүй байхад нийлбэрийг хэрхэн олох аргыг судлан сураад байгаа. Тэгвэл нийлбэрийн нэг бүрдүүлэгч…

Нээгдсэн тоо : 24

 

.NET фреймворк ердийн төрлүүдээс гадна ерөнхийлөгдсөн (generics) төрлүүд болон ерөнхийлөгдсөн аргуудын үүсгэлтийг дэмждэг. Энэхүү боломжийн онцлогийг судлахын өмнө…

Нээгдсэн тоо : 19

 

Тоонуудын нэмэх үйлдэл ашигладаг аргачлалуудын талаар авч үзье.

Нэг оронтой тоонуудыг нэмэх

Нэг оронтой…

Нээгдсэн тоо : 28

 

Бүтээгч (Builder) хэв нь обьект үүсгэх ажиллагааг төрөл бүрийн шатуудад хуваах боломжийг олгосноор түүний үүсгэлтийг хайрцагладаг.

Хэвийг хаана…

Нээгдсэн тоо : 26

 

Нийлбэр дэх бүрдүүлэгчдийг нэгтгэн нэмэх дүрэм -ийг үндэслэн дараах хоёр дүрэм гарч ирдэгийг…

Нээгдсэн тоо : 28

 
Энэ долоо хоногт

тэгшитгэлийг бод.

Нээгдсэн тоо : 1252

 

AB, CD суурьтай ABCD трапецын талууд AB=30, BC=20, CD=5 ба DA=15 байг.

  1. Трапецын дундаж шугамын урт
  2. Трапецын өндөр
  3. Трапецын талбай

Нээгдсэн тоо : 1354

 

бол .

Нээгдсэн тоо : 1030