Microsoft Excel -ийн хурдавчилсан курс 2-р хичээл

Энэ хичээлээр диаграмм үүсгэх, томьёо оруулах, хүснэгтийг эрэмбэлэх ажиллагаанд жишээн дээр суралцах болно. Хүснэгт зохиох ажиллагааг алхам бүрээр тайлбарласан бөгөөд хичээлийг материалыг судлах явцдаа хүснэгт зохиох хэлбэржүүлэх ажлыг давхар суралцаад явах болно. Хурдавчилсан курс тул жижиг сажиг зүйлийг явцын дунд сурах болно. Тэгэхлээр хичээлийн материалуудыг сайн ойлгож сурч авах хэрэгтэй. Ойлгохгүй бол хэдэн ч удаа үзэж болно шүү дээ. Энэ чинь интернет сургалтын гол давуу тал даа.

Диаграм үүсгэх

Диаграмыг тусдаа хуудас дээр үүсгэж болохоос гадна өгөгдөл бүхий хуудсанд обьект байдлаар оруулж болдог. Жишээ болгон доорх хүснэгтийг үүсгэе.

Хүснэгтийг хэрхэн үүсгэхийг нэг бүрчлэн авч үзье

  • C3 нүдэнд Улирал1 гэж оруулна. Дараа нь C3 нүдийг сонгоод баруун доод буланд байгаа жижигхэн хар квадратыг F3 нүд хүртэл чирэлт хийнэ. Үйлдлийг зөв хийсэн бол доорх зурагт үзүүлсэн үр дүнд хүрэх ёстой.

  • B4, B5 нүдэнд Төлөвлөгөө, Биелэлт гэж оруулна

  • С4:F5 нүдний хэсэгт тоон өгөгдлүүдийг оруулсанаар хүснэгт бэлэн болно.
  • B3:F5 нүднүүдийн хэсгийг сонгон аваад Times New Roman фонтыг 12 хэмжээгээр тавиад төвд тэнцүүлэхэд анхдагч хүснэгт бэлэн болно.

Одоо оруулсан өгөгдлүүдийг сонгон аваад Insert -> Charts -> Column гэж ороод 2D Column хэсгээс эхний хэлбэрийг сонгоно.

Үр дүнд нь доорх диаграм үүснэ.

Диаграм нь түүнийг үүсгэсэн өгөгдлүүдтэй холбоотой тул өгөгдлүүдийг өөрчлөхөд автоматаар өөрчлөгдөх болно.

  • Утгын тэнхлэг. Microsoft Excel нь утгын тэнхлэгийг өгөгдлүүдийг үндэслэн үүсгэдэг. Дээрх жишээнд утгын тэнхлэг нь 0 ээс 100000 хооронд байгаа нь хуудас дээрх нүднүүдийн хэсгийн утгатай дүйцэж байгаа болно.
  • Төрлийн нэр. Excel нь төрлийн тэнхлэгийн нэрээр өгөдлийн мөр эсвэл баганы толгойг ашигладаг. Манай жишээнд төрлийн тэнхлэгийн нэрээр мөрийн гарчигийг авсан байгаа.
  • Өгөгдлийн тэмдэглэгээ. Нэг өнгийн өгөгдлийн тэмдэглэгээ нь өгөгдлийн нэг цуваанд харгалзана. Тэмдэглэгээ бүр нь хуудасны нэг л утганд харгалзаж байдаг.
  • Диаграмын хэсэг. Диаграм болон түүний элементүүд
  • Байгуулалтын хэсэг. Хоёр хэмжээст диаграмын хувьд бүх өгөгдлүүдийн цувааг багтаасан координатын тэнхлэгүүдээр хязгаарлагдсан хэсэг байдаг бол гурван хэмжээст диаграмын хувьд бүх өгөгдлүүдийн цуваа, төрлүүдийн нэр, тэнхлэгүүдийн нэрийг багтаасан координатын тэнхлэгүүдээр хязгаарлагдсан хэсэг байна.
  • Агуулагдсан диаграм. Хуудас дээр түүний нэг хэсэг болон график обьект хэлбэрээр хадгалагдсан диаграмыг хэлнэ. Хуудасны өгөгдлүүдийг диаграмын хамтаар үзүүлэх ба хэвлэх шаардлагтай тохиолдолд ийм төрлийн диаграмыг ашиглах нь тохиромжтой байдаг.
  • Диаграмын хуудас. Энэ нь өөрийн нэр бүхий хуудас юм. Том хэмжээний нарийн диаграмтай өгөгдлүүдээс тусд нь ажиллах эсвэл хуудастай ажиллах дэлгэцийн зайг хэмнэх хэрэгтэй үед диаграмын хуудасыг ашиглах нь тохиромжтой.

Диаграмын төрлийн солих

Диаграмын төрлийг өөрчлөхийн тулд

  • Диаграмыг сонгоно. Өөрөөр хэлбэл диаграм дээр зүүн даралт хийнэ. Гарчигийн хэсэгт Chart Tools нэртэй нэмэлт үе бий болно
  • Design -> Type -> Change Chart Type товчийг дарна.

  • Диаграмын төрлөө сонгоно. Жишээ нь 3-D Cone төрлийг сонгоё
  • Ok товчийг дарна

Диаграмын, байгуулалтын хэсэг диаграмын бусад элементүүдэд хүрээ болон дүүргэлтийн өнгийг сонгох боломжтой байдаг.

Томьёо оруулах

Microsoft Excel -ийн томьёоны санг ашиглаж болно. Үүний тулд Formulas -> Function Library хэсгээс хэрэгтэй функцээ сонгон авна. Гэхдээ томьёог гараас оруулах боломжтой байдаг ба энд энэ аргыг дэлгэрэнгүй авч үзье.

Томьёог гараас оруулах

  • Доорх агуулга бүхий хүснэгтийг үүсгэе.

  • Бараа тус бүрээр нийт үнийн дүнг олохын тулд E3 нүдэн дээр хоёр даралт хийнэ. Тэнцүүгийн (=) тэмдэг тавиад C3 нүдэн дээр зүүн даралт хийгээд дараа нь гараас үржих (*) тэмдэг оруулаад D3 нүдэн дээр зүүн даралт хийнэ.

  • Enter товчийг дарна.
  • E3 нүдийг сонгоно. Нүдний хүрээний баруун доод булан байрлах жижигхэн хар квадратыг E6 нүд хүртэл чирнэ.

  • E7 нүдийг сонгоод Formulas -> Function Library хэсгийн AutoSum товчийг дарна.

  • Enter товчийг дарна.

Дээрх зураг дээрх шиг хүснэгт гарсан бол та бүгдийг зөв хийсэн байна.

Мөрийг баганаар эрэмбэлэх

Эрэмбэлэх гэж байгаа жагсаалт нь баганы гарчигтай байх нь илүү тохиромжтой байдаг. Доорх агуулга бүхий хүснэгт зохиогоорой.

  • Эрэмбэлэх хэсгээ сонгоно. Манай жишээнд энэ нь B3:D7 болно.
  • Data -> Sort & Filter хэсгийн Sort товчийг дарна.
  • Нээгдсэн цонхны талбаруудад Column : Column B, Sort On : Values, Order : A to Z гэсэн утгуудыг сонгоно.

  • Ok товчийг дарна.

Үр дүнд доорх хүснэгт гарна.

Энд B баганаар эрэмбэ үүсгэсэн. Та хүсвэл өөрийн хүссэн баганаа сонгох боломжтой.

Мэдээлэл таалагдсан бол найзуудтайгаа хуваалцаарай.

  Нээгдсэн тоо: 2511 Төлбөртэй

Excel програмын хэрэглэгчдэд нэг хүснэгтийн утгыг өөр хүснэгтээс хайх шаардлага ихээр гардаг. Хичээлээр Excel програмын хэрэглэгчид хамгийн өргөн ашигладаг, хүчирхэг функцуудын нэг болох хүснэгтээс тодорхой утгуудыг хайн олох VLOOKUP функцыг хэрхэн ашиглахыг үзье. Функцийг ашиглах тухай VLOOKUP функцыг ашиглах хичээлд үзсэн хэдий ч илүү нарийн тайлбарлахыг хүмүүс хүссэн тул шинээр материалыг орууллаа.  
VLOOKUP - функц утгыг хэсгийн эхний мөрнөөс хайн утга олдсон мөрний заагдсан баганы утгыг буцаадаг.
Тодорхойлолтыг нарийвчлан функц хэрхэн ажилладагийг эхлээд тайлбарлая. VLOOKUP -г орчуулбал босоо хайлт гэж болно.

  Нээгдсэн тоо: 2324 Бүртгүүлэх

Диаграмтай ажиллах

3-р хичээлд жагсаалтыг эрэмбэлэхэд ашигласан хүснэгтээр Аймгуудын дэлгүүрийн тоогоор өгөгдлийг график байдлаар үзүүлье. Эхлээд жагсаалтыг эрэмбэлэн гаргасан хүснэгтээ нээе.

    • Хүснэгтийн Аймгууд болон Дэлгүүр багануудыг сонгоно. Зэргэлдээ бус нүднүүдийг CTRL дарж байгаад сонгох хэрэгтэй. Сонгохдоо баганы гарчигийг оруулна
    • Insert -> Charts -> Pie гэж ороод 3D Pie хэсгээс эхний хэлбэрийг сонгоно.

  Нээгдсэн тоо: 2824 Бүртгүүлэх

Диаграм - гэдэг нь хүснэгтэд байгаа тоон мэдээллийг графикаар үзүүлэхийг хэлнэ. Тоон мэдээллийг графикаар үзүүлэх нь тэдгээрийн утгуудад графикаас шууд харан дүгнэлт хийх боломжтой байдгаараа давуу талтай. Excel програм нь график үүсгэх их олон хэрэгслүүдийг ашиглах боломжийг хэрэглэгчид олгоно.

Диаграмын бүтэц

Диаграмыг зохиохоос өмнө түүний бүрдүүлэгч хэсгүүдтэй (элемент) танилцах нь зүйтэй. Диаграм зохиохдоо зөвхөн үзүүлж байгаа өгөгдлүүдийг хамгийн сайнаар илэрхийлэх элементүүдийг ашиглах хэрэгтэй. Хэтэрхий олон элементийг ашиглах нь диаграмын үзэмж болоод өгөөжид муугаар нөлөөлнө.
Хөндлөн тэнхлэг (2). Ихэнх диаграмд энэ тэнхлэг нь төрлийн тэмдэглэгээг үзүүлдэг. (дугаарлах зорилгоор ашиглаагүй дурын элементүүд) Жишээ нь сар, улирал, жил г.м Төрлүүдийг диаграмд ижилхэн хэсгээр үзүүлнэ. Диаграмд үндсэн болон туслах хөндлөн тэнхлэг байж болно.
Хөндлөн тэнхлэгийн гарчиг. Төрлүүдийн гарчгийг энд оруулж өгнө.

  Нээгдсэн тоо: 3842 Төлбөртэй

Эрэмбэлэх үйлдлийн үр дүнд хүснэгтийн өгөгдлүүд сонгосон талбарын утгаар (нэг эсвэл хэд хэд байж болно) өсөх эсвэл буурах дарааллаар байрлалаа сольдог.

Санамж: Шүүлтүүр тавигдсан хүснэгтийг эрэмбэлэх ажиллагаанд зөвхөн харагдаж байгаа мөрүүд хамрагдах тул шүүлтүүрийг авсны дараа эрэмбэ алдагдана. Иймд эрэмбэлэх ажиллагааны өмнө хүснэгтийн бүх шүүлтүүрийг авсан байх хэрэгтэй.
Хүснэгтэд мөр нэмэгдэх эсвэл өөрчлөлт оруулсаны дараа эрэмбэлэх үйлдлийг дахин хийх шаардлагатай. Хүснэгтийг дахин эрэмбэлхийн тулд Design -> Sort & Filter -> Reapply товчийг дарна.

Нэг баганаар эрэмбэлэх

Хүснэгтийн өгөгдлүүдийг нэг баганы мэдээллийг үндэслэн эрэмбэлэхдээ

  1. Эрэмбэлэх гэж буй баганы гарчигийн хэсэгт байгаа сумтай товчийг дарахад дэлгэцэнд шүүлт болон эрэмбэлэх ажиллагааны цэс гарч ирнэ.
  2. Цэсийн дээд хэсэгт байрлах эрэмбэлэх параметрүүдээс сонголтоо хийн. Параметр нь эрэмбэлэж байгаа баганы төрлөөс (текст, тоо эсвэл он сар өдөр) хамаарна.

Эрэмбэлсэний дараа баганы гарчигийн хэсгийн сумтай товчинд эрэмбийн чиглэлийг заасан сумны дүрс нэмэгдэнэ. Энэ дүрс нь хүснэгт тухайн баганаар эрэмбэлэгдсэн гэдгийг заадаг.

Стратег (Strategy) нь тус тусдаа хайрцаглагдан тэдгээрийн бие биеэ орлолтыг хангасан алгоритмын багцыг тодорхойлох загварчлалын хэвийг илэрхийлнэ. Нөхцөл…

Нээгдсэн тоо : 10

 

Универсал параметрүүд ашиглан ерөнхийлөгдсөн классийг дурын төрлөөр төрөлжүүлж болно. Хааяа төрлийг тодорхой болгох шаардлага үүсдэг. Жишээ нь бидэнд…

Нээгдсэн тоо : 13

 

Тооны хуваагдах шинж гэдэг нь хуваах үйлдлийг хийхгүйгээр тоо хуваагчид үлдэгдэлгүй хуваагдах эсэхийг тогтоох аргачлал буюу тооны өөрийн…

Нээгдсэн тоо : 17

 

Өмнөх Хулганы товч даралтын боловсруулалт хичээлд асуулт, түүний хариултуудын хувилбарууд, зөв хариултын…

Нээгдсэн тоо : 18

 

Нийлбэрт нэмэх үйлдлийн үр дүн мэдэгдэхгүй байхад нийлбэрийг хэрхэн олох аргыг судлан сураад байгаа. Тэгвэл нийлбэрийн нэг бүрдүүлэгч…

Нээгдсэн тоо : 24

 

.NET фреймворк ердийн төрлүүдээс гадна ерөнхийлөгдсөн (generics) төрлүүд болон ерөнхийлөгдсөн аргуудын үүсгэлтийг дэмждэг. Энэхүү боломжийн онцлогийг судлахын өмнө…

Нээгдсэн тоо : 19

 

Тоонуудын нэмэх үйлдэл ашигладаг аргачлалуудын талаар авч үзье.

Нэг оронтой тоонуудыг нэмэх

Нэг оронтой…

Нээгдсэн тоо : 28

 

Бүтээгч (Builder) хэв нь обьект үүсгэх ажиллагааг төрөл бүрийн шатуудад хуваах боломжийг олгосноор түүний үүсгэлтийг хайрцагладаг.

Хэвийг хаана…

Нээгдсэн тоо : 26

 

Нийлбэр дэх бүрдүүлэгчдийг нэгтгэн нэмэх дүрэм -ийг үндэслэн дараах хоёр дүрэм гарч ирдэгийг…

Нээгдсэн тоо : 28

 
Энэ долоо хоногт

тэгшитгэлийг бод.

Нээгдсэн тоо : 1252

 

AB, CD суурьтай ABCD трапецын талууд AB=30, BC=20, CD=5 ба DA=15 байг.

  1. Трапецын дундаж шугамын урт
  2. Трапецын өндөр
  3. Трапецын талбай

Нээгдсэн тоо : 1354

 

бол .

Нээгдсэн тоо : 1030