Excel програм тооцооны автомат горимд (энэ нь анхдагч тохиргоо байдаг) ажиллаж байгаа бол тооцоонд оролцож байгаа нүднүүдийн өгөгдлийг өөрчлөхөд томьёо нь үр дүнг автоматаар тооцон үзүүлдэг. Тооцооны горимыг өөрчлөхийн тулд Formulas -> Calculation -> Calculation Options гэж орон гарч ирэх цэснээс Manual -г (гараар) сонгоно.

Санамж: Тооцооны горимыг гар ажиллагаанд шилжүүлсэн тохиолдолд тооцоо хийгдээгүй томьёо байгаа үед төлөвийн мөрөнд (status bar) Calculate гэсэн бичиг гарч ирдэг.

Томьёонуудыг дахин тооцуулахын тулд дараах аргуудыг ашиглана.

Formulas -> Calculation хэсэгт байгаа Calculation Now (1-р товч) эсвэл <F9> товчийг дарна. Үүний дараа бүх нээлттэй байгаа хүснэгтүүдийн томьёог дахин тооцно Formulas -> Calculation хэсэгт байгаа Calculation Sheet (2-р товч) эсвэл <Shift+F9> товчийг дарахад идэвхитэй байгаа хуудасны томьёонуудыг дахин бодно. Тухайн хүснэгтийн бусад хуудасны томьёонууд дахин бодогдохгүй.

Санамж: Excel програмд тооцооны горим нь тодорхой хуудастай холбоогүй байдаг. Тооцооны горимын өөрчлөлт нь идэвхитэй хуудаснаас гадна бүх нээлттэй байгаа хүснэгтэд нөлөөлдөг.
Тооцооны горимыг анхдагч тохиргоонд оруулахдаа Formulas -> Calculation -> Calculation Options гэж орон гарч ирэх цэснээс Automatic -г (автоматаар) сонгоно.

Томьёонд функц нэмэх

Excel програм нь 300 илүү дотоод функцтэй байдаг ба эдгээрийг ашиглан өөрийн зохиож байгаа томьёоны тооцооны боломж болон хурдыг ихэсгэх бололцоотой. Функцууд дараах үүрэгтэй

• Томьёоны бичлэгийг хураангуйлах
• Томьёогоор шийдэх боломжгүй тооцоонуудыг гүйцэтгэх
• Томьёог нөхцөлд тохируулан гүйцэтгэх боломжтой болгох

Ихэнх тохиолдолд функцууд нь нэг ба түүнээс олон аргументыг ашиглана. Аргумент гэдгийг функцын үйлдэлд орох мэдээллийн хэсэг гэж ойлгож болно. Жишээ нь =(ROUND(A2;2)) функц нь A2 нүдний утгыг аравтын 2 орноор нарийвчлах үйлдлийг хийх бөгөөд 2 аргумент ашиглаж байна.

Санамж: Функц нь дотроо бусад функцыг агуулж байж болдог. Жишээ нь =SUM(MAX(B1:B6), ROUND(A2;2)) Энд SUM функц нь дотроо MAX, ROUND гэсэн хоёр функцыг агуулж байна.

Олон томьёо агуулсан хүснэгтийн хамааралыг Formulas -> Formula Auditing / View -> Toolbars -> Formula Auditing гэж ороход гарч ирэх хэрэгслүүдийг ашиглан харах нь нэг сул талтай байдаг. Учир нь томьёотой нүд бүрийг ээлж дараалан сонгох хэрэгтэй болдог. Энэхүү хүндрэлийг энгийн макро ашиглан хэрхэн шийдвэрлэхийг авч үзье. Formulas -> Formula Auditing / View -> Toolbars -> Formula Auditing гэж орон хамааралыг үзүүлэх.
Одоо макрог бичье. Үүний тулд <Alt + F11> хослолыг даран Visual Basic едиторыг дуудан Insert -> Module цэсээр ороод нээгдэх цонхонд доорх кодыг бичин өгнө.

MS Excel -ийн хүчирхэг хэрэгслүүдийн нэг бол яах аргагүй нэгдсэн хүснэгт буюу pivot table юм. Энэхүү гоё хэрэгслийг манай хэрэглэгчид тэр бүр ашиглаад байдаггүй нь нэг бол сайн мэддэггүй эсхүл боловсруулах өгөгдлүүд тийм их хэмжээний биш байдагтай холбоотой байж мэднэ. Боловсруулах өгөгдөл их бага байх нь хамаагүй ямар нэгэн тайланг нэгдсэн хүснэгт хэрэгслийг ашиглан гаргаж сурвал таны цаг завыг ихээхэн хэмнэх болно гэдгийг та хичээлийг үзснээр ойлгоно. Бидэнд агуулахаас захиалгаар ачигдсан хүнсний ногоо, жимсний жагсаалтыг агуулсан

хүснэгт байлаа гэж бодъё.