Электрон хүснэгттэй ажиллахдаа нүд болон хэсгүүдийг форматлахдаа голдуу нэг ижил фонт, шугам, тоон форматыг ашигладаг бол хэв (style) ашиглах нь таны цаг завыг ихээхэн хэмнэх болно. Excel2007 -д нүдийг форматлах олон төрлийн хэвүүд байдаг. (зургийг хар) Хэрэглэгч тогтсон хэвийг өөрчлөх эсвэл өөрөө шинээр үүсгэх боломжтой.

Excel нь хүснэгтийн нүдийг хамгаалах энгийн аргаас эхлээд бүтэн файлаа RC4 төрлийн алгоритм ашиглан шифрлэх хүртэл олон түвшингийн хамгаалалтыг хэрэглэгчид олгодог. Эдгээр аргуудыг авч үзье.

Нүдэнд буруу өгөгдөл оруулахаас хамгаалах

Хэрэглэгч хүснэгтийн тодорхой нүдэнд (сөрөг утгатай үнэ, буруу он сар өдөр г.м ) буруу өгөгдөл оруулахаас хамгаалах хамгийн энгийн арга. Ийм хамгаалалтыг оруулахдаа нүдийг сонгоод Data -> Data Tools -> Data Validation Data -> Validation гэж орно. Data Validation цонхны Settings үед тухайн нүдэнд оруулах өгөгдлийн төрөл болон утгуудын хязгаарлалтыг зааж өгнө. Харин дараагийн хоёр Input Message, Error Alert үед (заавал оруулах албагүй) өгөгдөл оруулахаас өмнө болон буруу өгөгдөл оруулсан үед гарах мэдээллийг оруулж өгдөг.

Диаграмын элементүүдийг их олон аргаар өөрчлөх боломжтой. Бүх хэрэгцээт өөрчлөлтүүдийг Format диалогийн цонхонд хийж болох ба сонгосон элементээс хамаарч цонхы тохиргоонууд өөр өөр байдаг. Диаграмын элементийг өөрчлөхийн тулд

1. Элементийг сонгоно
2. Format диалогийн цонхыг доорх аргуудын аль нэгийг ашиглан нээнэ.
• Chart Tools нэмэлт үеийн Format -> Current Selection -> Chart Elements задаргаат жагсаалтаас диаграмын элементийг сонгоод жагсаалтын доор байгаа Format Selection товчийг дарна.
• Форматлах элемент дээр баруун даралт хийн гарч ирэх цэснээс Format элементийн нэр -г сонгоно. Энд элементийн нэр - диаграмын сонгосон элементийн нэр байна. Жишээ нь Chart Title, Axis, Legend г.м
• <Ctrl + 1>  хослолыг дарна.
3. Format диалогийн цонхны зүүн хэсгээс өөрчлөх опцийг сонгоход баруун хэсэгт параметрүүд гарч ирнэ.
4. Параметрүүдийг өөрийн шаардлагад нийцүүлэн өөрчилнө.
5. Цонхыг Close товчийг даран хаана.

Ямар нэгэн өгөгдлийг судалгаа хийхийн тулд л цуглуулдаг. Ихэнх томоохон байгууллагууд санхүүгийн бүртгэлдээ програм хангамж ашигладаг ч тайлан бүрийг програмаас гарган авах гэвэл асар өндөр зардалтай болно. Гэхдээ орчин үеийн програмууд болон өгөгдлийн сангуудаас судалгаа хийх шаардлагатай өгөгдлүүдээ Excel рүү экспорт хийн авах боломжтой байдаг тул түүнийг хэрхэн боловсруулан хүссэн тайлангаа гаргах асуудал хэрэглэгчийн ур чадвараас л хамаарна. Бэлтгэсэн болон татан авсан өгөгдлүүдээс нэгдсэн хүснэгт хэрэслийг ашиглан тайлан үүсгэхийг Нэгдсэн хүснэгтээр тайлан үүсгэх хичээлд үзсэн. Энэ удаагийн хичээлээр нэгдсэн хүснэгтийг бүлэглэх талаар авч үзэцгээе.