Нэгдсэн хүснэгтээр тайлан үүсгэх хичээлд захиалгын Orders хүснэгтийн мэдээллээс хэн гэдэг борлуулагч, ямар барааг хичнээн дүнгээр борлуулсан

тайланг гарган өгөгдлүүд, харагдах хэлбэрийг хэрхэн хэвжүүлэхийг сурсан. Энэ хичээлд нэгдсэн тайлантай хэрхэн ажиллахыг үзнэ. Excel -ийн нэгдсэн хүснэгт /Pivot table/ хэрэгслийг ашиглан мэдээллийг хэрхэн боловсруулахыг Нэгдсэн хүснэгтээр тайлан үүсггэх хичээлээс үзээрэй.

Нэг файлд байгаа жагсаалтаас сонголт үүсгэх нь амархан ажил. Хэрвээ сонголт үүсгэх жагсаалт өөр файлд байвал асуудал хүндэрч ирнэ. Үүнийг хэрхэн хийхийг авч үзье. Гадны файлд хандах хандалтыг үүсгэхийн тулд INDIRECT функцыг ашиглан энэ асуудлыг шийдвэрлэж болно.
Жишээ нь Бидэнд chap02_01.xlsx, chap02_03.xlsx гэсэн хоёр хүснэгт байсан гэе. chap02_03.xlsx хүснэгтэд chap02_01.xlsx хүснэгтийн Sheet1 хуудасны E3:E6 хэсэгт байгаа өгөгдлүүдээр сонголт үүсгэнэ гэвэл chap02_03.xlsx хүснэгтийн сонголт үүсгэх нүдээ сонгоод Data -> Data Tools -> Data Validation / Data -> Validation гэж ороод гарч ирсэн цонхны Allow жагсаалтаас List -ийг (хөх хүрээтэй) сонгоод дараа нь Source талбарт =INDERICT("[chap02_01.xlsx]Sheet1!$A$5:$A$11") томьёог (улаан хүрээтэй) оруулж өгнө.

Excel –ийн хүснэгттэй ажиллаж байх явцад жагсаалтыг шүүлтүүрээр харах тохиолдол их гардаг. Шүүлтүүр гэдэг нь тодорхой нөхцлийг хангаж байгаа бичлэгүүдийг нийт жагсаалтаас ялган авахыг хэлнэ. Нөхцөл нь энгийн эсвэл нарийвчилсан, өөр хоорондоо холбоотой, ямарч хамааралгүй гээд олон төрлийнх байж болно. Excel –д шүүлтүүр тавих хэдэн янзын аргууд бий.

Автофилтер эсвэл авто шүүлтүүр

Жагсаалтад авто шүүлтүүр тавина гэдэг нь тодорхой нөхцлийг хангаж байгаагаас бусад бүх бичлэгийг харагдахгүй болгоно гэсэн үг. Ийм шүүлтүүрийг тавихын тулд жагсаалтын дурын нүдийг сонгоод Home -> Editing -> Sort & Filter -> Filter  / Data -> Filter -> AutoFilter командыг өгнө. Ингэхэд жагсаалтын толгой мөрөнд авто шүүлтүүрийн тэмдэг болох сум бүхий товчнууд гарч ирнэ.

Том хэмжээтэй буюу 100 мянгаас давсан мөр бүхий Excel файлтай ажиллах үед томьёонуудын бодолт удаашран ажиллахад хүндрэлтэй болон ирдэг. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд Microsoft компаний мэрэгжилтнүүд том хэмжээний файлтай ажиллах хэрэгслийг Microsoft Excel 2010 -аас хойшхи хувилбаруудад оруулан өгсөн нь Power Query юм. 100 мянган мөртэй Excel -ийн файл хэзээ бий болох билээ дээ гэж та бодож байж магадгүй. Гэхдээ мэдээллийн урсгал ихтэй ажиллагаанд энэ бол бага хэмжээ. Ихэнх газрууд мэдээллийн урсгал ихтэй ажиллагаандаа бэлэн програмыг голдуу ашигладаг ч төрөл бүрийн судалгаа, шинжилгээг програм бүгдийг хийнэ гэвэл бүтэхгүй зүйл.