Эх үүсвэрээр Excel -ийн файлыг ашиглахад өгөгдлийн төрлүүдийг таних ажиллагаанд асуудал үүсэх нь бага. Харин эх үүсвэрийг өгөгдлийг таны байгаа газраас өөрөөр хэвжүүлдэг газраас ирүүлсэн файлуудтай ажиллах үед хүндрэл үүсэх магадлалтай. Жишээ нь огноо, тооны форматууд улс бүрд ижил бус байдаг. Эх үүсвэрийн өгөгдлийг та гадаадын түншээс эсхүл гадаад интернет орчноос

CSV өргөтгөлтэй файлаар татан авсан гэе.

Excel -ийн Cell Comment хэрэгсэлийг ашиглан нүдний утганд тайлбарыг оруулж болно. Тайлбарыг нүдний утгыг тодорхой болгох эсвэл томьёоны гүйцэтгэж байгаа үүргийг хэрэглэгчид ойлгомжтой болгоход ашиглана.

Excel програмтай ажиллахдаа түүний hot key гэж нэрлэдэг товчнуудын хослолыг мэдэн ашигласнаар та нилээдгүй цаг хугацаа хүч хөдөлмөрөө хэмнэх боломrтой. Бүхий л үйлдлийг хулганаар хийх нь цаг их зарцуулдаг гэдгийг хүн бүр мэддэг ч хурдан товчнуудын хослолыг тэр бүр ашиглаад байдаггүй. Товчнуудын хослолыг Excel програмаа нээгээд шууд туршаад яваарай. Товчнуудын хослолыг ашиглахдаа 1-р баганад бичигдсэн товчийг дарж байгаад дараа нь 2-р баганад бичигдсэн товчийг дарсан чигтээ 3-р баганад бичигдсэн товчийг дарснаар товчнуудын хослолоор дуудагдагдах командыг ажиллуулна. Жишээ нь Ctrl+Shift+! товчны хослолоор дуудагдагдах командыг ажлуулахын тулд эхлээд Ctrl товчийг дарж байгаад дараа нь Shift товчийг дарна. Одоо Ctrl , Shift товчнуудаа дарсан чигтээ ! товчийг дарна. Өөрөө хэлбэл Ctrl, Shift, ! товчнуудыг зэрэг дарах юм. Товчнуудыг зэрэг дарах амаргүй учраас шууд ямар нэгэн үйлдэл хийдэггүй Ctrl, Shift товчнуудыг дарж байгаад ! товчоо дарах нь илүү хялбар гэдгийг сануулъя.

Бусдын хийсэн тооцооны логикийг ойлгох нь тийм амар ажил биш байдаг. Хүснэгтийн бүтэц нь тодорхой бус, ойлгомж муутай томьёог ямар нэгэн тайлбаргүй ашигласан бол дээрх ажил нь улам ч хүнд болдог. Ийм тохиолдолд Formulas -> Formula Auditing / View -> Toolbars -> Formula Auditing гэж ороход гарч ирэх хамааралыг үзүүлэх хэрэгслүүд танд туслана.

Хүснэгтийн томьёо бүхий дурын нүдийг сонгоод Trace Precedents , Trace Dependents товчнуудын аль нэгийг дарахад хамааралыг сумаар заан үзүүлдэг. Ингэснээр томьёоны тооцоонд аль нүднүүд нөлөөлж байгаа томьёоны үр дүн нь цаашаа ямар нүдний тооцоонд оролцож байгааг мэдэхэд амархан болно.