Хуудсанд олон төрлийн утгууд байх тохиолдолд хэрэгцээт утгыг олох ажиллагаа нилээд хүндрэлтэй болж ирдэг. Тоон болон текстэн утгыг хайхын тулд

1. Home -> Editing -> Find & Select гэж ороод гарч ирсэн цэснээс Find сонголтыг хийх эсвэл <Ctrl + F> хослолыг дарна. Excel програм Find and Replace диалогийн цонхыг нээнэ. (зургийг хар)
2. Find what задаргаат жагсаалт дээр хайх утгаа оруулна. Мөн жагсаалтаас сонголт хийж болно. (цэнхэр дөрвөлжин)
3. Хайлтад том жижиг үсгийг тооцох бол Match Case -г зөвлөнө. Хэрвээ энэ сонголт харагдахгүй бол Options товчийг дарна. (улаан дөрвөлжин)
4. Тодорхой формат бүхий өгөгдлийг хайхдаа
• Format товч дээр дарахад (товч харагдахгүй бол Options товчийг дарна) Find Format цонх нээгдэнэ. (цэнхэр дөрвөлжин)
• Find Format цонхонд хэрэгтэй форматаа сонгоод Ok товчийг дарна 
• Зөвөлгөө: Шаардлагтай формат хуудасны нүдэнд байгаа бол Format товчны баруун байрлах доошоо сум бүхий товчийг дараад гарч ирсэн цэсээс Choose Format From Cells сонголтыг хийнэ. Ингэхэд хулганы заагч дусаагуурын дүрстэй болох ба хэрэгтэй формат бүхий нүдээ сонгоно.
5. Within задаргаат жагсаалтаас хайлт хийх хэсгийг (Sheet - тухайн хуудас, Workbook - тухайн хүснэгт) заана. (улаан дөрвөлжин)
6. Search задаргаат жагсаалтаас хайлт хийх чиглэлийг (By Rows - мөрөөр, By Columns - баганаар) сонгоно. (улаан дөрвөлжин)
7. Look in задаргаат жагсаалтаас (Formulas - томьёонууд, Values - утгууд, Comments - тайлбарууд) хайлт хийх хэсгийг сонгоно. (улаан дөрвөлжин)
8. Find Next товчийг дарвал хайж байгаа утгыг агуулсан нүдийг идэвхижүүлнэ. Хэрвээ Find All товчийг дарвал хайлтын утгыг агуулж байгаа бүх холбоосыг үзүүлэх ба жагсаалтаас сонголт хийн хэрэгтэй нүдэнд шилжинэ. (ногоон дөрвөлжин)
9. Хайлтыг дуусгахдаа Close товчийг дарна.

Scenario manager (хувилбар удирдагч) хэрэгслийг ашиглах

Scenario manager нь Excel -ийн Data Tools хэсгийн What If Analysis хэсэгт багтах хэрэгслүүдийн нэг. Scenario буюу хувилбар гэдэг нь MS Excel программд хадгалан хуудаст автоматаар оруулан ирж болох утгуудын багц юм. Төрөл бүрийн утгуудын багцыг үүсгэн хадгалж болохын дээр дараа нь эдгээр хувилбаруудын алийг нь ч сонгон үр дүнгийн хувилбаруудыг харах боломжтой. Хэрэгсэл хэд хэдэн утгуудаас хамаарсан үр дүнгийн тооцоог хийхэд илүү тохиромжтой. Жишээг үзээд ямар төрлийн шийдэлд ашиглахад тохиромжтой гэдгийг илүү ойлгох болно.

Төсөв зохиох хэрэгтэй боллоо гэж үзье. Бидэнд нийт зардлын хэмжээ (B5) сонирхолтой. Харин B1:B4 утгууд яг тодорхой бус байна гэж бодъё. Ийм тохиолдолд бид Scenario manager хэрэгслийг ашиглан зардлуудын төрөл бүрийн утгаар нийт зардлын хэмжээнд судалгаа хийх боломжтой. Үүний тулд

Хааяа зарим нэг хуудасыг бусдаас нуух шаардлага гардаг. Хуудасыг нуух сонгомол арга нь Home -> Cells -> Format -> Hide & Unhide / Format -> Sheet -> Hide  гэж орох байдаг. Хэрэглэгч Home -> Cells -> Format -> Hide & Unhide / Format -> Sheet -> Unhide  гэж ороход нуусан хуудасны нэр нь харагдах тул хэргэлэгчээс нуусан хуудас байгааг мэддэг. Ийм тохиолдолд зарим хэрэглэгчид нууцлалыг задлахыг оролдох талтай. Иймээс хэрэглэгч хүснэгтэд нуусан хуудас байгаа эсэхийг мэдэхээргүйгээр түүнийг нууцлах нь илүү тохиромжтой. Үүний тулд Developer ->Code -> Visual Basic / Tools - Macro - Visual Basic Editor гэж орон Visual Basic едиторыг нээнэ.

Томьёонд функц нэмэх

Excel програм нь 300 илүү дотоод функцтэй байдаг ба эдгээрийг ашиглан өөрийн зохиож байгаа томьёоны тооцооны боломж болон хурдыг ихэсгэх бололцоотой. Функцууд дараах үүрэгтэй

• Томьёоны бичлэгийг хураангуйлах
• Томьёогоор шийдэх боломжгүй тооцоонуудыг гүйцэтгэх
• Томьёог нөхцөлд тохируулан гүйцэтгэх боломжтой болгох

Ихэнх тохиолдолд функцууд нь нэг ба түүнээс олон аргументыг ашиглана. Аргумент гэдгийг функцын үйлдэлд орох мэдээллийн хэсэг гэж ойлгож болно. Жишээ нь =(ROUND(A2;2)) функц нь A2 нүдний утгыг аравтын 2 орноор нарийвчлах үйлдлийг хийх бөгөөд 2 аргумент ашиглаж байна.

Санамж: Функц нь дотроо бусад функцыг агуулж байж болдог. Жишээ нь =SUM(MAX(B1:B6), ROUND(A2;2)) Энд SUM функц нь дотроо MAX, ROUND гэсэн хоёр функцыг агуулж байна.