Та зээл авахаар шийдсэн гэж үзье. Сар бүр 200000 төгрөг төлнө гэвэл хэдий хэмжээний зээл авах? Хир хугацаатай? Хугацаагаа багасгавал төлөх хэмжээ яаж өөрчлөгдөх гээд олон асуултууд гарч ирнэ. Эдгээр асуултын хариуг Excel програмыг ашиглан амархан шийдвэрлэх боломжтой. PMT, NPER, RATE, PV санхүүгийн функцууд нь зээлийн төрөл бүрийн нөхцөлд үзүүлэлтүүдийг тооцдог.

Excel програмыг ихээр ашигладаг хүмүүс ихэнх цагаа өгөгдөл боловсруулах ажиллагаанд зарцуулдаг. Энэ ажлыг хэд дахин хурдан хийх хэрэгслийг Excel 2013 хувилбараас оруулан ирсэн байдаг ч өнөөг хүртэл ихэнх хэрэглэгчид дадсан аргачлалаа ашигласаар байдаг. Иймээс сайтад Excel -ийн Power Query хэрэгслийг ашиглах хичээлүүдийг багц хэлбэрээр нийтэлж байгааг сонирхохыг зөвлөе.

Энэ удаад гадаад эх үүсвэрээс татсан өгөгдлүүдийн хэвжилтийг өөрийн компьютерын тохиргоонд хэрхэн тохируулах асуудлыг авч үзье. Жишээ нь бидэнд

хүснэгт байгаад түүний өгөгдлийг Power Query -гээр татан авахын тулд хүснэгтээ сонгоод туузнаас Power Query табаар ороод хэрэгслийн From Table/Range товчийг дарахад Power Query -гийн засварлагчид өгөгдлүүдийг

нээн харуулдаг гэдгийг өмнөх хичээлүүдээс мэднэ.

Ямар нэгэн өгөгдлийг судалгаа хийхийн тулд л цуглуулдаг. Ихэнх томоохон байгууллагууд санхүүгийн бүртгэлдээ програм хангамж ашигладаг ч тайлан бүрийг програмаас гарган авах гэвэл асар өндөр зардалтай болно. Гэхдээ орчин үеийн програмууд болон өгөгдлийн сангуудаас судалгаа хийх шаардлагатай өгөгдлүүдээ Excel рүү экспорт хийн авах боломжтой байдаг тул түүнийг хэрхэн боловсруулан хүссэн тайлангаа гаргах асуудал хэрэглэгчийн ур чадвараас л хамаарна. Бэлтгэсэн болон татан авсан өгөгдлүүдээс нэгдсэн хүснэгт хэрэслийг ашиглан тайлан үүсгэхийг Нэгдсэн хүснэгтээр тайлан үүсгэх хичээлд үзсэн. Энэ удаагийн хичээлээр нэгдсэн хүснэгтийг бүлэглэх талаар авч үзэцгээе.

Туузын хэмжээг өөрчлөх

Дэлгэцийн хэмжээ болон хүснэгтийн харагдах хэмжээнээс хамаарч туузын элементүүд хэмжээ өөрчлөгдөнө. Дэлгэцийн хэмжээ том бол туузын бүх үеүүд харагдаж байна. Харин хүснэгтийн хэмжээг багасгаж эхлэхэд туузын харагдах хэлбэр нь товчнуудын хэмжээг жижигрүүлэх, командын нэрүүд үзэгдэхгүй болох, командын бүлгүүд нэг товч болох байдлаар өөрчлөгдөнө. Цаашлаад тууз нь алга болдог. Хэмжээг багасгах үед тууз харагдахгүй болох хүртлээ нэг ч үе алга болодоггүй.

Туузанд гараас хандах

Excel –д (KeyTips) гэж нэрлэдэг гайхамшигтай боломж байдаг. Энэ боломжийг ашиглан товчнуудын хослолыг цээжлэх шаардлагагүйгээр гараас туузын бүх командуудад хандах бололцоо бий болдог. Тэгвэл KeyTips гэдэг нь туузын командыг гараас дуудахад ашиглах нэг буюу хоёр үсэг тооноос бүтсэн тэмдэглэгээ юм.
Туузын командыг гараас дуудахын тулд

1. <Alt> товчийг дарна. Ингэхэд туузын үеүүдийн дээгүүр гараас дарах товчуудыг заасан тэмдэглэгээ гарч ирнэ.
2. Өөрийн орох хэрэгтэй байгаа үед тохирсон товчийг дарна. Жишээ нь Insert үед орохын тулд <N> товчийг дарна. Товчийг дарахад <Alt> товч дарсан чигээрээ байх албагүй. Хэрвээ буруу үед орсон бол <Esc> товчийг дарна
3. Командыг дуудахад шаардлагатай товч болон товчны хослолыг дарна.