Excel 2007 -гоос дээш хувилбарт Table буюу хүснэгт гэсэн хүчирхэг хэрэгсэл бий болсон. Хэрэгслийг хүмүүс тийм ч өргөн ашиглаад байдаггүй юм шиг санагдсан учраас энэхүү хэрэгслийн талаар хичээлийг орууллаа. Мөр болон баганы тоонд өөрчлөлт ордог их хэмжээний өгөгдлийг Excel -ээр боловсруулахад филтер, дүн авах, томьёоны өөрчлөлтийг хянах зэрэг ажиллагаануудад хүндрэлтэй болон ирдэг.

Диаграмтай ажиллах

3-р хичээлд жагсаалтыг эрэмбэлэхэд ашигласан хүснэгтээр Аймгуудын дэлгүүрийн тоогоор өгөгдлийг график байдлаар үзүүлье. Эхлээд жагсаалтыг эрэмбэлэн гаргасан хүснэгтээ нээе.

• Хүснэгтийн Аймгууд болон Дэлгүүр багануудыг сонгоно. Зэргэлдээ бус нүднүүдийг CTRL дарж байгаад сонгох хэрэгтэй. Сонгохдоо баганы гарчигийг оруулна
• Insert -> Charts -> Pie гэж ороод 3D Pie хэсгээс эхний хэлбэрийг сонгоно.

Томьёо болон тогтмол утганд нэр олгох

Excel -ийн нэр нь заавал нүд болон хэсгүүдтэй холбоотой байх албагүй. Нэрийг тогтмол утга тэр бүү хэл томьёонд ч өгч болно. Хэрвээ хүснэгтийн томьёо нь ямар нэгэн тогтмол утгатай холбоотой байхад (жишээ нь 0,85% эсвэл 0,085) түүнд нэр олгоод дараа нь томьёонд ашиглаж болно. Үүнээс гадна (жишээ нь =SUM($A$1:$A$10) ) томьёонд нэр өгөөд дараа нь нэрийг хүснэгтийн томьёонд ашиглаж болно. Томьёо болон тогтмол утганд нэр олгохдоо

Ерөнхий тохиолдолд нэрийг хүснэгтийн ямар ч хэсэгт үүсгэн ашиглаж болно. Гэхдээ анхдагч нөхцлөөрөө нэр нь хуудасны (sheet) биш хүснэгтийн (book) түвшинд үүсдэг. Хүснэгт нь олон хуудастай байгаад нэг ижил (жишээ нь Dept_Total ) нэрийг өөр утгуудад ашиглах хэрэгтэй болсон бол хуудсанд нэрийг үүсгэх аргыг хэрэглэдэг. Хуудасны түвшинд нэр үүсгэхдээ

• Нэр өгөх гэж буй нүд болон хэсгийг сонгоно
• Formulas -> Defined Name -> Define Name товчийг дарах эсвэл баруун даралт хийгээд гарч ирэх цэсээс Name a Range цэсийг сонгоно. Ингэхэд Excel програм New Name диалогын цонхыг нээнэ.
• Name талбарт нэрийг өгнө. Excel програмаас санал болгож байгаа нэрийг авсан ч болно.
• Шаардлагатай гэж үзвэл Comment талбарт хэсэг болон нүдтэй холбоотой тайлбарыг оруулж өгнө
• Refers to талбарт нэр өгөх нүд болон хэсгийн хаяг зөв байгаа эсэхийг шалгана. Шаардлагатай бол тэнцүүгийн тэмдгийн араас байгаа хаягыг гар болон хулганаа ашиглан өөрчлөн өгнө
• Scope задаргаат жагсаалтаас нэрээ үүсгэх хуудсыг сонгон өгнө. ( 1 ) Жагсаалтад байгаа хуудаснуудын алинд ч нэрийг үүсгэж болох боловч хэрэглэгчид ихэнхдээ тухайн нэр өгч байгаа нүд эсвэл хэсэг байгаа хуудсыг сонгодог.
• Ok товчийг дарна.