Баганад ямар шүүлтүүр тавигдсаныг хэрэглэгчийн функцын тусламжтайгаар дэлгэцэнд үзүүлэх боломжтой. Бидэнд дараах жагсаалт байсан гэе.

Жагсаалтын Тоо баганад 10 аас их харин Хөн.хувь баганад 15 тай тэнцүү гэсэн шүүлтүүр тавигдсан бол (ерөнхий тохиолдолд шүүлтүүрийн нөхцөл ямарч байж болно) тэдгээрийг үзүүлэхийн тулд Developer -> Code -> Visual Basic / Tools - Macro - Visual Basic Editor гэж ороод нээгдэх код бичих едиторын Insert -> Module командыг ажиллуулаад доорх кодыг бичиж өгнө.

Хүснэгтүүдийг нэгтгэх нь хамгийн өргөн тохилддог асуудлуудын нэг бөгөөд Excel -д асуудлыг шийдэхэд зориулагдсан VLOOKUP, INDEX, SUMIF гэх мэтийн функцууд бий. Функцууд өгөгдлийн хэсгүүдийг түлхүүр баганаар нэгтгэн муугүй ажилладаг ч бүх тохиолдолд тохироод байдаггүй. Жишээ нь VLOOKUP нөхцөлд тохирох баганаас баруун орших зөвхөн нэг баганыг л татдаг. Гэтэл практикт нөхцлөөс зүүн орших баганы өгөгдлийг татах, нөхцөлд тохирох бүх өгөгдлийг татах гээд олон янзын асуудлууд үүсдэг. Эдгээрийг шийдэхийн тулд Excel -ийн функцуудыг хослуулсан нарийн ажиллагаа хэрэгтэй болдог нь таниас Excel ашиглах нилээд ур чадварыг шаардана. Power Query хэрэгсэл гарч ирснээр өгөгдлүүдийг нэгтгэх ямарч ажлыг маш энгийн нэг аргачлалаар шийдэх боломж бий болсон.

Хүснэгтийн нэрийг програмаас (Table1, Table2 ...) нэгдсэн байдлаар өгдөг. Хэрвээ томьёоноос хүснэгтийн өгөгдөлд хандах хэрэгтэй бол түүний нэрийг илүү утга агуулсан (Жишээ нь SalesData) байдлаар өгөх хэрэгтэй. Excel програмаас хүснэгтэд олгосон нэрийг өөрчлөхдөө хүснэгтийн дурын нүдийг сонгоод Table Tools -> Design үеийг сонгоод Design -> Properties -> Table Name талбарт шинэ нэрийг оруулна. Хүснэгт болон баганы нэрийг өгөхдөө дараах дүрмийг баримтална.

• Нэр нь хүснэгтэд үүсгэн өгсөн бусад нэрүүдээс ялгаатай байхын зэрэгцээ Excel -д нэрийг олгох дүрмийг баримтална. (Нэрийг ашиглах хичээлийг үз)
• Баганы нэр нь хүснэгтэд давхардаагүй (давтагдашгүй) байх ёстой. Тусдаа хүснэгтүүдэд ижил нэртэй багана байж болно.
• Хүснэгтийн болон баганы нэрийг өөрчлөхөд эдгээр нэрэнд хандсан томьёоны холбоосууд автоматаар шинэчлэгдэнэ.
• Хүснэгтэд шинээр мөр багана оруулах эсвэл устгахад Excel програм нь хүснэгт болон баганад хандсан холбоосуудыг автоматаар шинэчилнэ.

Excel 2013 -д Power Query хэрэгсэлийг нэмэлтээр татан суулгаж байсан бол Excel 2016 -ийн стандарт багцад Power Query хэрэгсэл орж ирсэн. Таны компьютерт Excel 2013 хувилбар суугдсан бол Power Query -г суулгах хичээлийг үзэн нэмэлт пакетыг суулган аваарай. Хичээлд Excel 2013 хувилбарыг ашиглах ч ажиллагааны хувьд Excel 2016 -гаас онцын ялгаагүй. Excel 2016 -д Power Query хэрэгсэл туузын Data табд Get & Transform нэрээр орж ирсэн.

Power Query-гийн өгөгдлийн эх үүсвэрүүд

Power Query -гийн хүчэрхэг боломжуудын нэг нь хэрэгсэл төрөл бүрийн өгөгдлийн эх үүсвэрүүдэд хандан өгөгдөл татан авч чаддагт оршино. Тууз дээрх Power Query цэсээр орвол

excel, интернет, өгөгдлийн сангууд, онлайн сервесүүд гэх мэтээр олон эх үүсвэрүүдэд хандах боломжтой нь харагдана. Товчнуудын баруун доод булангийн сумыг даран тухайн ангилалд багтах ямар эх үүсвэрүүдэд холбогдохыг харж болно. Power Query хэрэгсэл хандан өгөгдөл татан авах эх үүсвэрүүд хэрэглэгчийн хэрэгцээг бүрэн хангана.