Хуудасыг хэвлэх ажиллагааг хуудасны байрлал, хэмжээ, масштаб зэрэг олон тохиргоогоор удирддаг. Доорх тохиргоонуудыг хэвлэх ажиллаганд илүү ихээр ашигладаг.

Хуудасны байрлалыг өөрчлөх. Хуудасыг хэвлэх байрлалыг (portrait босоо эсвэл landscape хэвтээ) солихын тулд Page Layout -> Page Setup -> Orientation гэж ороод гарч ирэх сонголтоос Portrait босоо эсвэл Landscape хэвтээ аль нэгийг сонгоно.
Хуудасны хэмжээг өөрчлөх. Хэвлэгдэх хуудасны хэмжээг өөрчлөхдөө Page Layout -> Page Setup -> Size гэж ороод гарч ирэх цэснээс хэрэгтэй хэмжээгээ сонгоно.

Нүд болон хэсгийг хуулах

Нүд болон хэсгийн өгөгдлийг хуулах нь электрон хүснэгттэй ажиллах ажиллагаанд хамгийн өргөн хэрэглэдэг үйлдлүүдийн нэг юм. Хуулах ажиллагааг

• Нэг нүдэнд дэх өгөгдлийг өөр нүдэнд хуулах
• Нэг нүдний өгөгдлийг тодорхой хэсгийн бүх нүдэнд хуулах
• Нэг хэсгийн өгөгдлүүдийг өөр хэсэгт хуулах
• Олон нүд болон хэсгийн өгөгдлүүдийг тодорхой хэсэгт хуулах

гэх мэтээр төрөл бүрийн зорилгоор ашигладаг.

Санамж: Хуулах үед анхдагч обьектын агуулгаас гадна түүний тайлбар (байгаа бол), формат, томьёо зэрэг нь бүгд хуулагдана. Хуулагдсан томьёоны холбоосуудыг шинэ хэсгийн байрлалтай зохицуулан бүгдийг програм автоматаар өөрчилдөг.

1-р арга. Нөхцлөөр форматлах аргыг ашиглан хийх

Бидэнд сурталчилгаа явуулах ажлын төлөвлөгөө байсан гэе. Төлөвлөгөөнөөс ажлын графикийг нөхцлөөр форматлах аргаар хэрхэн гаргахыг авч үзье. Нөхцөл ашиглан бид хүснэгтийн дурын нүдийг хүссэн өнгөөр харуулж чадна. Иймд хүснэгтийн араас график үүсгэх нүднүүдийг нэмье. Энд 2010-01-01 нээс 2010-01-30 өдрийг оруулаад нийт 30 багана нэмэх юм. Одоо нэмсэн хэсгийг нөхцлөөр форматлана.

Excel програмын хэвлэх хүснэгтийг дэлгэц дээр урьдчилан харах боломжийг ашигласнаар танд цаг болон материалын хэмнэлт гаргана. Урьдчилан харах цонхыг нээхдээ Office -> Print -> Print Preview гэж орно.

Санамж: Page Layout горимоос хэвлэх ажиллагааны бүх боломж нээлттэй биш байдаг.

Хурдан хэвлэх

Хурдан хэвлэх сонголтыг хийхэд хэвлэлтийн стандарт тохиргоог ашиглан тухайн хуудсыг үзүүлнэ. Хэвлэлтийн стандарт тохиргоо нь

• Идэвхитэй эсвэл бүх сонгосон хуудсыг түүнд орсон зураг, диаграмыг оролцуулан хэвлэнэ.
• Нэг хувь хэвлэгдэнэ.
• Хэвлэгдэж байгаа мэдээлэл масштаблагдахгүй
• Дээд доод хязгаарын хэмжээ 0.75 см харин баруун зүүн хязгаарын хэмжээ 0.7 см байна.
• Дээд болон доод гарчигууд хэвлэгдэхгүй
• Олон хуудасаас бүрдсэн том хэмжээний жагсаалтыг эхлээд доод хуудасыг дараа нь дээд хуудасыг хэвлэнэ.
• Анхдагч (default) принтерийг ашиглана.

Хэвлэлтийн стандарт тохиргоо нь таны шаардлагад нийцэж байгаа бол Office -> Print -> Quick Print гэж ашиглана.