Бодлого

Ямар нэгэн (хоосон зай, цэг, хасах тэмдэг гэх мэт) тэмдэгтээр тусгаарлагдсан текст байна гэе. Энэ текстийг тусгаарлагчаар нь хэсгүүдэд хуваа.

Бодолт

    Энд бид хэрэглэгчийн функц бичих замаар асуудлыг шийдвэрлэх болно. Өгөгдсөн текст хэдэн ч хэсэг болж тасрах боломжтой тул бидний зохиох функц дараах параметрүүдтэй байна. Үүнд
    txt – хуваах гэж буй текст
    delimiter – хэсэг хоорондын тусгаарлагч тэмдэг
    n – хэсгийн дугаар
Функцыг Substring гэж нэрлэвэл манай функцын бичлэг Substring(txt, delimiter, n) гэсэн хэлбэртэй байна. Одоо функцээ бичье. Функц бичихын тулд Developer ->Code -> Visual Basic / Tools - Macro - Visual Basic Editor гэж ороод нээгдэх код бичих едиторын Insert -> Module командыг ажиллуулаад доорх кодыг бичиж өгнө.

Давхар холбоос

Тооцооны хүснэгт зохиох явцад нэг файлын өгөгдлүүдийг өөр файлаас татан харах, тооцоонд ашиглах гэх мэт шаардлага үүсдэг. Жишээ нь нэг тогтсон хүснэгтээр салбар, нэгжүүдээсээ тайлан аваад тэдгээрийг боловсруулан нэгдсэн тайлан мэдээ гаргах, судалгаа хийх, дүгнэлт гаргахад хүснэгт хоорондын холбоосыг ихээр ашигладаг. Энэ хичээлээр бид хоёр файлын өгөгдлүүдийг хэрхэн холбохыг дараах жишээгээр авч үзэх болно. Бидэнд нэгэн хүнсний дэлгүүрийн борлуулалтын мэдээ байсан гэж үзье. Дадлага хийж байгаа болохоор олон төрлийн бүтээгдхүүн оруулаагүй болно.

Эхлээд хүснэгтээ зохионо. Өмнөх хичээлүүдийг үзэн ойлгосон бол хүснэгт зохиох ажиллагаанд хүндрэл үүсэхгүй болсон байх. Гэхдээ дарааллыг авч үзье.

Excel –ийн хүснэгттэй ажиллаж байх явцад жагсаалтыг шүүлтүүрээр харах тохиолдол их гардаг. Шүүлтүүр гэдэг нь тодорхой нөхцлийг хангаж байгаа бичлэгүүдийг нийт жагсаалтаас ялган авахыг хэлнэ. Нөхцөл нь энгийн эсвэл нарийвчилсан, өөр хоорондоо холбоотой, ямарч хамааралгүй гээд олон төрлийнх байж болно. Excel –д шүүлтүүр тавих хэдэн янзын аргууд бий.

Автофилтер эсвэл авто шүүлтүүр

Жагсаалтад авто шүүлтүүр тавина гэдэг нь тодорхой нөхцлийг хангаж байгаагаас бусад бүх бичлэгийг харагдахгүй болгоно гэсэн үг. Ийм шүүлтүүрийг тавихын тулд жагсаалтын дурын нүдийг сонгоод Home -> Editing -> Sort & Filter -> Filter  / Data -> Filter -> AutoFilter командыг өгнө. Ингэхэд жагсаалтын толгой мөрөнд авто шүүлтүүрийн тэмдэг болох сум бүхий товчнууд гарч ирнэ.

Нүд болон хэсгийг зөөх ажил нилээд их гардаг. Жишээ нь ямар нэгэн обьект оруулахын тулд нүднүүдийг зөөн зай гаргах  гэх.мэт

Өгөгдлүүдийг зөөх

Хуудас дотроо нүд болон хэсгийн өгөгдлийг зөөхдөө

• Зөөх гэж байгаа нүд болон хэсгийг сонгоно
• Home -> Clipboard -> Cut товчийг дарна (хайчны зураг). Эсвэл <Ctrl + X> хослолыг дарах юмуу баруун даралт хийн гарч ирэх туслах цэсээс Cut командыг өгнө.
• Хүснэгтийн курсорыг зөөн байрлуулах хэсгийн зүүн дээд нүдэнд байрлуулна
• <Enter> товчийг дарна