Бодлого

Бидэнд борлуулалтын хүснэгт (журнал) байсан гэе.

Борлуулагч Доржийн борлуулсан Атар бүтээгдхүүний нийт дүнг ол.

1-р арга. SUMIF функц ашиглах

Хэрвээ манай бодлогод ганц нөхцөл (Доржийн борлуулалтын дүн эсвэл Атар талхны нийт дүн г.м) байсан бол Excel –ийн SUMIF функцээр бодлогыг их амархан шийдэх боломжтой. Харин бодлогод хоёр нөхцөл байгаа тул энэ арга нь тохирохгүй.

Жагсаалт

Microsoft Excel -д жагсаалт гэдгийг өөр хоорондоо холбогдол бүхий өгөгдлүүдтэй хүснэгтийг ойлгоно. Өгөгдөлийг боловсруулах болон анализ хийхэд зориулагдсан багц функцууд байдаг. Жагсаалт гэдгийг өгөгдлийн сан гэж ойлгоно. Учир нь програм жагсаалтыг тодорхой бүтэц хэлбэрээр ойлгодог. Энэ нь мэдээлэл хайх эсвэл эрэмбэлэх ажиллагааг хийх боломжийг олгодог.  

Доорх мэдээллийг агуулсан файлыг үүсгэе.

Бодлого

Ямар нэгэн (хоосон зай, цэг, хасах тэмдэг гэх мэт) тэмдэгтээр тусгаарлагдсан текст байна гэе. Энэ текстийг тусгаарлагчаар нь хэсгүүдэд хуваа.

Бодолт

    Энд бид хэрэглэгчийн функц бичих замаар асуудлыг шийдвэрлэх болно. Өгөгдсөн текст хэдэн ч хэсэг болж тасрах боломжтой тул бидний зохиох функц дараах параметрүүдтэй байна. Үүнд
    txt – хуваах гэж буй текст
    delimiter – хэсэг хоорондын тусгаарлагч тэмдэг
    n – хэсгийн дугаар
Функцыг Substring гэж нэрлэвэл манай функцын бичлэг Substring(txt, delimiter, n) гэсэн хэлбэртэй байна. Одоо функцээ бичье. Функц бичихын тулд Developer ->Code -> Visual Basic / Tools - Macro - Visual Basic Editor гэж ороод нээгдэх код бичих едиторын Insert -> Module командыг ажиллуулаад доорх кодыг бичиж өгнө.

Визуал форматыг ашигласнаар хэсгийн өгөгдлүүдийг шууд харан харьцуулах боломжийг бий болгодог. Excel2007 -д ийм төрлийн харьцуулсан шалгалтыг хийхдээ тусгай форматлах нөхцлийг ашигладаг. Их хэмжээний өгөгдөлд судалгаа хйихэд визуал формат нь их ашигтай байдаг. Excel2007 д хэсгийн өгөгдлийг харьцуулан шалгалт хийх дараах хэрэгслүүд байдаг.

• Data bar - хэсгийн харьцангуй хэмжэгдхүүнүүдийг жишихэд ашигладаг
• Color scale - хэсгийн утгуудыг өнгийн ялгаралаар жишихэд ашиглана
• Icon set - хэсгийн утгуудыг жишихэд ашиглах тэмдэгтүүд

Хэсгийн утгуудыг визуал формат ашиглан харьцуулах

Хэсгийн утгуудыг визуал форматыг ашиглан харьцуулахын тулд

1. Хэсгээ сонгоно
2. Home -> Styles -> Conditional Formatting гэж ороход форматлах параметрүдийг агуулсан цэс гарч ирнэ.
3. Нөхцлөөр форматлах аргуудын аль нэгийг сонгоно. Цэс дээр хулганы заагчийг аваачихад туслах цэс гарна.
• Data Bars. Туслах цэсээс өнгөө сонгоно. Анхдагч тохиргоогоор Excel програм хамгийн их болон бага утгыг үндэслэн хамгийн урт болон богино диаграмыг үүсгэнэ. Хэсгийн утгууд хэт их зөрүүтэй байвал хамгийн бага зурвасын уртыг нүдний өргөний 10 % тэнцэх хэмжээгээр зурна.
• Color Scales. Туслах цэсээс өнгөний хуваарийг сонгоно. Анхдагч тохиргоогоор Excel програм өнгийн шилжилтийг тодорхойлохдоо хамгийн их, хамгийн бага, дундаж утгуудыг ашиглана.
• Icon Sets. Туслах цэсээс тэмдэгтүүдийн багцыг сонгоно. Багцанд 3-5 тэмдэгт байдаг. Анхдагч тохиргоогоор Excel програм тэмдэгүүдийн хилийг хувьчлан тогтоодог. Гурван тэмдэгтээс бүрдсэн багцын ашиглахад тэмдэгтүүдийн хилийг 33 ба 67 хувиар тогтооно.