Хүснэгт нь хэд хэдэн хуудсыг (sheet) агуулж байх бөгөөд тэдгээрийн нэр нь хүснэгтийн цонхны доод хэсэгт харагдаж байдаг.

Юуны өмнө хуудастай ажиллахын тулд түүнийг идэвхижүүлэх хэрэгтэй. Үүний тулд хуудасны нэр дээр хулганы заагчийг аваачаад зүүн даралт хийхэд л хангалттай. Хэрвээ хэрэгтэй хуудас харагдахгүй бол хуудсыг гүйлгэн харах товчийг ашиглана. Хуудас хооронд шилжихдээ

• <Ctrl+PgUp> товчны хослолыг ашиглан идэвхитэй хуудасны өмнөх хуудаст
• <Ctrl+PgDn> товчны хослолыг ашиглан идэвхитэй хуудасны дараах хуудаст

Фильтр /шүүлт/ ашиглах

Бид өмнө нь шүүлт хэрэглэх талаар авч үзсэн. Энэ удаа энэхүү хэрэгслийн талаар дэлгэрүүлэн авч үзье. Их хэмжээтэй жагсаалттай ажиллах үед өөртөө хэрэгтэй хэсгийг үзүүлэх нь эвтэйхэн байдаг. Тодорхой нөхцлийг хангаж байгаа бичлэгүүдийг /мөрүүдийг/ үзүүлэн бусдыг нь харагдуулахгүй байлгахын тулд шүүлтийг ашигладаг. Шүүлт хийх нөхцлийг оруулснаар таны жагсаалт шүүгдэн зөвхөн нөхцлийг хангах мөрүүдийг танд үзүүлэх болно. Жагсаалтад шүүлт тавихын тулд өгөгдлүүдийг агуулж байгаа жагсаалтын дурын нүдийг сонгоод Data->Sort & Filter хэсэгт байгаа Filter товч дээр дарна. Үүний дараа жагсаалтын багана бүрт нэмэлт товч бий болох бөгөөд товч дээр дарахад тухайн талбарт тохирох шүүлтийн нөхцлүүдийг үзүүлсэн цонх нээгдэнэ. Энд тухайн баганы өгөгдлүүдийн жагсаалтаас гадна бүгд, тэнцүү, тэнцүү биш гэх мэтийн ерөнхий нөхцлүүд гарч ирдэг. Эдгээр нөхцлүүдийг ашигласнаар бид жагсаалтыг өөрчлөх боломжтой. Шүүлт тавихад шүүлтийн нөхцлийг хангахгүй бүх мөрүүд /бичлэгүүд/ харагдахгүй болдог.

Жагсаалттай хийх үйлдлийг авч үзэхийн тулд дараах хүснэгтийг авч үзье.

Мөр болон баганыг бэхлэх (freeze) / салгах (split)

Их хэмжээтэй жагсаалттай ажиллах үед хэрэглэгчид тулгарах эхний асуудал нь гүйлгэн харах үед мөр болон баганы толгой нь дэлгэц дээр харагдахгүй болох юм. Ийм үед мөр баганыг бэхлэх аргыг хэрэглэнэ. Өөрөөр хэлбэл жагсаалтыг гүйлгэн харагч эхний мөр болон баганад нөлөөлөхгүй болгох.

Өгөгдаөлтэй ажиллах олон аргууд байдгаас дараах аргууд нь нилээд өргөн ашиглагддаг болно.

Өгөгдлийг хайн солих

Заримдаа их өгөгдөлтэй хүснэгтээс хэрэгтэй мэдээллийг олж тэдгээрийг өөр өгөгдлөөр солих ажиллагаа  нь нилээд хүндрэлтэй асуудал болдог. Excel програмд ийм төрлийн ажиллагааг хийх функц байдаг бөгөөд түүнийг ашиглахдаа

1. Home -> Editing -> Find & Select товчийг дараад гарч ирэх цэснээс Replace команд эсвэл <Ctrl + H> хослолыг дарахад Find and Replace цонх нээгдэнэ.
2. Find What талбарт хайх утгаа оруулна
3. Тусгай байдлаар форматлагдсан өгөгдлийг олох хэрэгтэй бол
• Find What талбарын баруун орших Format товч дээр дарна. (Товч харагдахгүй байвал Options товчийг дарах хэрэгтэй.) Үүний дараа Find Format цонх нээгдэнэ.
• Хэрэгтэй форматыг сонгоод Ok дарна
4. Replace With талбарт солих утгаа оруулна
5. Сольж байгаа утга нь шинээр форматлагдах бол Replace With талбарын баруун талд орших Format товчийг ашиглан форматыг сонгоно
6. Within задаргаат жагсаалтаас өгөгдлийг хайх хэсгийг сонгоно. Энд тухайн хуудас (Sheet), бүх хүснэгт (Workbook) гэсэн сонголтууд байдаг.
7. Replace All товчийг дарвал Excel өгөгдлийг хайн солих ажиллагааг автоматаар хийх болно. Хэрэглэгч солих ажиллагааг өөрөө хянах шаардлагатай гэвэл Find Next товчийг дарна. Програм нь хайх өгөгдөл олдсон нүд дээр зогсоно. Та энэ өгөгдлийг солих хэрэгтэй гэж үзвэл Replace товчийг дарах ба солих хэрэггүй бол Find Next товчийг даран хайлтыг үргэлжлүүлнэ. Хэрвээ Find All товчийг дарвал Excel бүх олдсон өгөгдлүүдийг цонхонд гаргаж ирэх бөгөөд эндээс сонголт хийн солих ажиллагааг хийх боломжтой.
8. Ажиллагааг дуусгахдаа Close товчийг дарна