Цаг хугацааны функцууд нь томьёонд он сар өдөр, цаг хугацааны утгыг оруулан тооцоо, шинжилгээ хийх боломжийг олгодог.
Windows үйлдлийн системд Excel програмын текст хэлбэрийн огноо нь 1900 оны 1-р сарын 1 нээс 2078 оны 12-р сарын 31 ний хооронд байдаг бол Macintosh үйлдлийн системд 1904 оны 1-р сарын 1 нээс 2078 оны 12-р сарын 31 ний хооронд байна.
Excel програмд ашигладаг он сарын систем нь тоон дараалал болно. Жишээ нь Windows үйлдлийн системд Excel програмын таних хамгийн бага хугацаа нь 1900 оны 1-р сарын 1 ба дугаар нь 1 (нэг) харин 1900 оны 1-р сарын 2 -ны дугаар 2 гэх мэтээр 2007 оны 1-р сарын 1 -ний дугаар 39083 байна.
Цагийг өдрийн хэсэг байдлаар илэрхийлж өгдөг. Жишээлбэл 2007 оны 1-р сарын 1 -ний 12 цаг нь 39083.50 гэсэн тоотой дүйцнэ. Ийм систем нь он сар, цаг хугацааг томьёонд ашиглах ажиллагааг маш их хөнгөвчилж өгдөг.

Хүснэгт үүсгэх зөвлөмж хичээлд дурдсан зарчмуудаар хүснэгтийг хэрхэн зөв бэлтгэхийг жишээн дээр авч үзье.
Талх, нарийн боовны цех орлого зарлагын бүртгэлээ
дээрх байдлаар хөтөлдөг гэж үзье. Хүснэгт зөвлөмжид хир нийцэж байна вэ гэвэл тийм ч сайнгүй. Учир нь

• B багана /орлого/ бараг л хоосон бөглөгдөнө.
• Үлдэгдэл D багана илүүдсэн
• Тайлбараас орлого зарлагын төрлүүдийг харгалзуулан харьцуулах боломжгүй.
• Дүнгийн мөр хүснэгтийн гарчигийн дор байрласан

байгаа нь зөвлөмжийг зөрчсөн.

Жич: Бүртгэлээ иймэрхүү байдлаар хөтөлсөн хүмүүс их байдаг даа.

Томьёо - гэдэг нь тооцооны үр дүнгээ буцаадаг тодорхой төрлийн илэрхийлэл юм. Ямар нэгэн нүдэнд томьёог оруулахад тухайн нүдэнд оруулсан томьёоны үр дүнд шууд харагдах болно. Томьёо оруулсан нүдийг сонгоход түүний агуулга нь томьёоны мөрөнд харагдана. Томьёо нь (=) тэнцүүгийн тэмдэгээр эхлэх бөгөөд доррх элементүүдийг агуулж байж болно.

• Тооцооны операторууд. Нэмэх (+), Үржих (*) гэх мэт
• Нүдний хаягыг агуулсан холбоосууд (Жишээ нь B4 эсвэл C12 гэх мэт) болон нүд эсвэл хэсгийн нэрүүд
• Тоон болон текстэн утгууд
• Тооцооны функцууд (Жишээ нь Sum, Count гэх мэт)

Том хэмжээний хүснэгттэй ажиллаж байхад тооцоонд нөлөөлөх нүднүүдийн утгыг зассаны дараа томьёоны бодолтонд итгэлгүй байвал тооцоонд оролцож байгаа бүх нүднүүдийн утга, томьёонууд зэргийг нэг цонхонд гарган харах боломж Excel -д байдаг ба энэ нь алдааг илрүүлэхэд ихээхэн үүрэг гүйцэтгэнэ. Томьёо болон нөлөөлөх нүднүүдэд засвар оруулахад энэ цонхонд уг засвар шууд харагдаж байдаг тул томьёоны бодолт болон оруулсан засварыг шалгахад их дөхөмтэй.

Нүдний агуулгыг хяналтын цонхонд оруулах

Нүдний агуулгыг хяналтын цонхонд (Watch Window) оруулахдаа