Ажилдаа Excel програмыг ашигладаг хүн бүрд хоёр жагсаалтыг харьцуулах хэрэгцээ гарч байсан гэдэг бүрэн итгэлтэй байна. Магадгүй та яг ийм асуудлын шийдийг хайн манай сайтад зочилж байж ч болно.
Бидэнд жимсний нэрийг агуулсан

хоёр жагсаалт байлаа гэж үзье. Практикт жагсаалт олон тооны мөрүүдтэй байх нь ойлгомжтой. Бидний асуудал бол 2-р жагсаалтын ямар жимсний нэр эхний жагсаалтад байхгүй байгааг тодорхойлох юм. Өөрөөр хэлбэл 2-р жагсаалт 1-р жагсаалтаас юугаар ялгаатайг олох. Асуудлыг шийдэх хэдэн аргууд бий.

Excel -ийн хүснэгтүүдийг өгөгдлүүдийг байрлуулсан хэлбэрээс хамааран урт /long/, өргөн /width/ гэж нэрлэдэг. Өөрөөр хэлбэл бүлэглэлийн хувьсагчдыг /шинж/ нэг багана болгон доош цувуулан зохиосон хүснэгтийг урт харин бүлэглэлийн хувьсагчдыг баганаар салган зохион байгуулсанг өргөн хүснэгт гэдэг. Практикт эдгээр хүснэгтүүдийг нэгээс нөгөө рүү нь шилжүүлэх асуудал ихээр гардаг. Урт хүснэгт харагдах болон болосруулалт хийх талаасаа илүү боловч үзүүлэлт хооронд харьцуулалт хийхэд төвөгтэй байдаг бол өргөн хүснэгтийн өгөгдлүүдэд боловсруулалт хийхэд нилээд төвөгтэй болдог. Бид Pivot багана буюу нэмэлт багана хичээлээр Power Query -гийн Pivot Column командаар багана дахь утгуудаар шинэ багана үүсгэх буюу урт хүснэгтийг өргөн болгохыг үзсэн бол энэ удаад үүний эсрэг буюу өргөн хүснэгтийг урт руу Power Query -г ашиглан хэрхэн шилжүүлэхийг сурцгаая.

Excel програмаар хийгддэг олонхи хүснэгтүүд нь хэвэлмэл тайланд зориулагдсан байдаг. Электрон хүснэгтийг хэвлэх ажиллагаа нь их хүндрэлгүй тул дурын хэрэглэгч мэрэгжлийн түвшинд тайланг хэвлэн гаргах боломжтой.

Хэвлэх өгөгдлүүдийг төвд байрлах ба хязгааруудын тохиргоо

Хязгаар гэдэг нь хэвлэж байгаа хуудасны 4 талд (дээрээс, доороос, баруунаас, зүүнээс) гаргах сул зайг хэлнэ. Хязгаар их байх тусам өгөгдөл хэвлэгдэх зай бага болно. Excel програмаас 4 хязгаарыг удирдах боломжтой. Хязгааруудын тохиргоог хийхийн тулд

1. Төлөвийн мөрөнд байрлах Page Layout товчийг дарах буюу эсвэл View -> Workbook Views -> Page Layout гэж (ногоон хүрээ) орно. Хязгааруудын тохиргоог ердийн харагдах горимд хийж болох боловч Page Layout горимд хязгааруудын тохиргоо нь хэвлэх хэсэгт яаж харагдаж байгааг үзүүлдэг.
2. Page Layout -> Page Setup -> Margins гэж ороход гарч ирэх Normal, Wide, Narrow аль нэгийг сонгоход хязгааруудын шинэ тохиргоо хуудас дээр хийгдэнэ.
3. Хязгааруудын тохиргоог нарийн хийх эсвэл хэвлэгдэх өгөгдлийг төвд байрлуулах хэрэгтэй бол
• 2-р алхамд гарч ирэх цэсний доод хэсэгт байгаа Custom Margins сонголтыг хийнэ. Одоо Excel програм нь Margins үеийг идэвхижүүлсэн Page Setup цонхыг нээнэ.
• Хязгааруудын хэмжээг тохирох тоолуурын товчийг даран өөрчилнө. Бас шууд гараас оруулан өгч болно.
• Хэвлэгдэн гарах өгөгдлүүдийг төвлүүлэх хэрэгтэй бол Center on page хэсэгт байгаа Horizontally , Vertically сонголтуудыг (аль нэгийг эсвэл хоёуланг) зөвлөнө.
4. Ok товчийг даран Page Setup цонхыг хаана

Хуудасны нэр болон томьёонд агуулагдаж буй алдааг илрүүлэн засварлахад доорх аргуудыг ашиглаж болно.

Нэрүүдийн хүснэгтийг үүсгэх

Алдаа илрүүлэх , журнал хөтлөх зорилгоор хүснэгтэд тодорхойлсон бүх нэрүүд болон тэдгээрийн холбоосуудыг үзүүлсэн жагсаалтыг үүсгэдэг. Нэрүүдийн жагсаалтыг үүсгэхдээ

1. Нүдний заагчийг хуудасны хоосон байрлалд шилжүүлэх эсвэл шинээр хуудас нээнэ. Excel програм нь нэрүүдийн хүснэгтийг идэвхитэй нүдний байрлалаас эхлэн үүсгэдэг.
2. Formulas -> Defined Names -> Use in Formula товчийг дарахад гарч ирэх цэсний доод хэсэгт байгаа Paste Names цэсийг сонгоно. Эсвэл <F3> товчийг дарна. Ингэхэд Paste Name цонх нээгдэнэ
3. Paste List товчийг дарахад нэрүүдийн хүснэгтийг үүсгэнэ.

Санамж: Үүсгэж байгаа жагсаалт нь нүднүүдийн өгөгдлийг даран бичигдэх тул идэвхитэй нүд нь хоосон нүд байх хэрэгтэйг анхаарна уу