Бусдын хийсэн тооцооны логикийг ойлгох нь тийм амар ажил биш байдаг. Хүснэгтийн бүтэц нь тодорхой бус, ойлгомж муутай томьёог ямар нэгэн тайлбаргүй ашигласан бол дээрх ажил нь улам ч хүнд болдог. Ийм тохиолдолд Formulas -> Formula Auditing / View -> Toolbars -> Formula Auditing гэж ороход гарч ирэх хамааралыг үзүүлэх хэрэгслүүд танд туслана.

Хүснэгтийн томьёо бүхий дурын нүдийг сонгоод Trace Precedents , Trace Dependents товчнуудын аль нэгийг дарахад хамааралыг сумаар заан үзүүлдэг. Ингэснээр томьёоны тооцоонд аль нүднүүд нөлөөлж байгаа томьёоны үр дүн нь цаашаа ямар нүдний тооцоонд оролцож байгааг мэдэхэд амархан болно.

Нүд болон хэсгийг хуулах

Нүд болон хэсгийн өгөгдлийг хуулах нь электрон хүснэгттэй ажиллах ажиллагаанд хамгийн өргөн хэрэглэдэг үйлдлүүдийн нэг юм. Хуулах ажиллагааг

• Нэг нүдэнд дэх өгөгдлийг өөр нүдэнд хуулах
• Нэг нүдний өгөгдлийг тодорхой хэсгийн бүх нүдэнд хуулах
• Нэг хэсгийн өгөгдлүүдийг өөр хэсэгт хуулах
• Олон нүд болон хэсгийн өгөгдлүүдийг тодорхой хэсэгт хуулах

гэх мэтээр төрөл бүрийн зорилгоор ашигладаг.

Санамж: Хуулах үед анхдагч обьектын агуулгаас гадна түүний тайлбар (байгаа бол), формат, томьёо зэрэг нь бүгд хуулагдана. Хуулагдсан томьёоны холбоосуудыг шинэ хэсгийн байрлалтай зохицуулан бүгдийг програм автоматаар өөрчилдөг.

Power Query нь төрөл бүрийн эх үүсвэрээс өгөгдлийг импортлон боловсруулалт хийн Excel -д татан оруулах хэрэгсэл. Excel -д тусгай нэмэлт байдлаар 2013 оноос анхлан гарч ирсэн ба одоо ч Microsoft -ийн сайтаас татан авч Excel 2010, Excel 2013 хувилбарт суулгах боломжтой. Хэрэгслийг суулгасны дараа Excel -ийн туузад Power Query нэртэй таб бий болно. Харин Excel 2016 -д Power Query програмын бүрэлдхүүнд багтан орсон бөгөөд өгөгдлийг татан авч боловсруулалт хийх командууд туузны Data табийн Get & Transform хэсэгт байрлах болсон. Хэрэгсэлийг Excel 2016 -д өөрөөр нэрлэх болсон ч ихэнх хэрэглэгчид түүнийг Power Query нэрээр нь илүү мэдэн хэрэглэдэг. Power Query гарч ирэхээс өмнө ч Excel -д гадны эх үүсвэрээс өгөгдөл татан авах хэрэгсэл байсан боловч тэдгээрийн боломж, ашиглах аргачлал нилээд хязгаарлагдмал байсан. Power Query гарч ирснээр төрөл бүрийн эх үүсвэрээс тогтмол өөрчлөн шинэчлэгддэг их хэмжээний өгөгдөлийг татан авч, боловсруулалт хийх ажиллагаанд том үсрэлт болсон.

Их олон хоосон мөр бүхий хүснэгтээс мөрүүдийг устгах ажиллагаа нь нилээд хүндрэл учруулдаг. Ийм ажиллагааг энгийн макро ашиглан автомат болгох нь үр дүнтэй арга юм. Үүний тулд нэг хүснэгт шинээр нээгээд хоосон мөр бүхий мэдээллүүдийг оруулаад дараа нь Developer ->Code -> Visual Basic / Tools - Macro - Visual Basic Editor гэж ороод нээгдэх Visual Basic едиторын Insert -> Module командыг ажиллуулаад доорх кодыг бичиж өгнө.

Макрогийн код

Sub DeleteEmptyRows()  
     LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count  
     Application.ScreenUpdating = False  
     For r = LastRow To 1 Step -1  
         If Application.CountA(Rows(r)) = 0 Then Rows(r).Delete  
     Next r  
End Sub