Хүснэгт нь хэд хэдэн хуудсыг (sheet) агуулж байх бөгөөд тэдгээрийн нэр нь хүснэгтийн цонхны доод хэсэгт харагдаж байдаг.

Юуны өмнө хуудастай ажиллахын тулд түүнийг идэвхижүүлэх хэрэгтэй. Үүний тулд хуудасны нэр дээр хулганы заагчийг аваачаад зүүн даралт хийхэд л хангалттай. Хэрвээ хэрэгтэй хуудас харагдахгүй бол хуудсыг гүйлгэн харах товчийг ашиглана. Хуудас хооронд шилжихдээ

• <Ctrl+PgUp> товчны хослолыг ашиглан идэвхитэй хуудасны өмнөх хуудаст
• <Ctrl+PgDn> товчны хослолыг ашиглан идэвхитэй хуудасны дараах хуудаст

Их олон хоосон мөр бүхий хүснэгтээс мөрүүдийг устгах ажиллагаа нь нилээд хүндрэл учруулдаг. Ийм ажиллагааг энгийн макро ашиглан автомат болгох нь үр дүнтэй арга юм. Үүний тулд нэг хүснэгт шинээр нээгээд хоосон мөр бүхий мэдээллүүдийг оруулаад дараа нь Developer ->Code -> Visual Basic / Tools - Macro - Visual Basic Editor гэж ороод нээгдэх Visual Basic едиторын Insert -> Module командыг ажиллуулаад доорх кодыг бичиж өгнө.

Макрогийн код

Sub DeleteEmptyRows()  
     LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count  
     Application.ScreenUpdating = False  
     For r = LastRow To 1 Step -1  
         If Application.CountA(Rows(r)) = 0 Then Rows(r).Delete  
     Next r  
End Sub  

Excel - ийн тухай    

Excel –ийн файлыг ном (book) гэж нэрлэдэг. Нэг ном дотор таны машины санах ойн боломжоос хамааран хичнээн ч хуудас байж болно. Хуудсууд нь ажлын болон диаграмын хуудаст хуваагдана. Ажлын хуудас (sheet) гэдэг нь мөр баганаас бүрдсэн ердийн электрон хүснэгт юм. Харин диаграм гэдэг нь нэг диаграм агуулсан тусгай хуудас юм.
Гэхдээ хэрэглэгч нь ихэнхдээ ажлын хуудастай голлон ажилладаг. Excel 2007 гарах хүртэл хуудасны мөрийг 1 ээс 65536 хүртэлх тоогоор харин баганыг A үсгээс (1-р багана) IV (256-р багана) дугаарлаж байсан. Excel 2007 хувилбарт нэг хуудаст байх мөр болон баганы тоо нь маш их болсон. Excel 2007-гийн хуудас 1048576  хүртэлх мөр, 16384 хүртэлх баганатай байж болно. Өөрөөр хэлбэл мөрийг 1 ээс 1048576 хүртэлх тоогоор харин баганыг A үсгээс XFD хүртэл дугаарлаж болно гэсэн үг.
Мөр болон баганы огтлолцол нь нүд (cell)-ийг үүсгэнэ. Нүдэнд түүний хаягаар (харгалзаж байгаа мөр баганы дугаараар) хандана.
Жишээ нь хуудасны зүүн дээд нүдний хаяг A1 байхад баруун доод нүд буюу сүүлийн нүдний хаяг нь XFD1048576 байна.

Ямар нэгэн нүдэнд гарах барааны задаргаат жагсаалтаас сонголт хийхэд түүний хажууд сонгогдсон барааны зургийг үзүүлэх жишээг хэрхэн хийхийг авч үзье.

1-р алхам. Жагсаалтыг үүсгээд түүнд нэр олгох

Excel –ийг нээгээд Sheet1 дээр Model, Photo гэсэн хоёр баганатай барааны модел болон зургийг агуулсан хүснэгт үүсгэе. Одоо жагсаалтад сүүлд хандах боломжтой болгохын тулд түүнд нэр олгоё. Үүний тулд Formulas -> Defined Names -> Define Name / Insert -> Name -> Define гэж ороод гарч ирэх диалогийн цонхны Name талбарт (Photos) , харин хаягийн (Refers to) талбарт

=OFFSET(sheet1!$A$1;1;0;COUNTA(sheet1!$A:$A)-1;1)

гэсэн томьёог оруулъя. Энэ томьёо нь A баганы хамгийн сүүлийн өгөгдөлтэй нүдийг олоод A2 оос тухайн нүд хүртэлх хаягийн зурвасыг буцаана. Жагсаалтад дараа нь шинээр бүтээгдхүүн нэмсэн тохиолдолд хаягийн зурвасын өөрчлөлтөд санаа зовохгүй байх үүднээс ийм хүндэвтэр томьёог ашигласан болно. Жагсаалтад дахин ямар нэгэн бичлэг нэмэгдэхгүй гэдэгт итгэлтэй байгаа бол энэ томьёоны оронд зүгээр =A2:A5 гээд өгчихөж болно.