Бодлого. Бидэнд өдөр бүр ашигладаг зурагт үзүүлсэн шиг хүснэгт байна гэе.

Жишээний хүснэгт жижигхэн хэмжээтэй санагдаж болох боловч асар их мэдээллийг агуулсан хүснэгттэй ажиллах тохиолдол практикт элбэг байдаг. Хүснэгттэй ажиллаж байх үед ашиглагдахгүй байгаа өгөгдлүүдийг дэлгэц дээр харагдуулахгүй байх өөрөөр хэлбэл

• сарын мэдээллүүдийг хаагаад зөвхөн улиралаар үзүүлэх
• зөвхөн нийт дүнгээр үзүүлэх
• ашиглахгүй байгаа салбаруудын мэдээллийг хаах гэх мэт

Ажилдаа Excel програмыг ашигладаг хүн бүрд хоёр жагсаалтыг харьцуулах хэрэгцээ гарч байсан гэдэг бүрэн итгэлтэй байна. Магадгүй та яг ийм асуудлын шийдийг хайн манай сайтад зочилж байж ч болно.
Бидэнд жимсний нэрийг агуулсан

хоёр жагсаалт байлаа гэж үзье. Практикт жагсаалт олон тооны мөрүүдтэй байх нь ойлгомжтой. Бидний асуудал бол 2-р жагсаалтын ямар жимсний нэр эхний жагсаалтад байхгүй байгааг тодорхойлох юм. Өөрөөр хэлбэл 2-р жагсаалт 1-р жагсаалтаас юугаар ялгаатайг олох. Асуудлыг шийдэх хэдэн аргууд бий.

Хуудасны хэмжээ, тооцоолол өсөхийн хирээр түүний ажиллагааг найдвартай байлгах нь хүндрэлтэй асуудал үүсгэдэг. Иймээс ихэнх нарийн төслийг боловсруулах ажлын нэг чухал хэсэг нь хуудас дахь алдааг илрүүлэн засварлах (аудит) ажил байдаг. Excel програмд аудит хийхэд ашиглах боломжтой хэд хэдэн хэрэгслүүд байдагийг энд үзэх болно.

Алдааны мэдээлэл

Excel програм нь томьёонд алдаа байвал ( # ) тэмдэгээр эхэлсэн мэдээллийг өгдөг. Энэ нь томьёо нь буруу утга буцааж байгааг илтгэх ба томьёог засварлах шаардлагатай.

Санамж: Нүдний өргөн нь тоог үзүүлэхэд хүрэлцэхгүй үед нүдийг (алдаа байгаа эсэхээс үл хамааран) ( # ) тэмдэгээр дүүргэдэг.

Эрэмбэлэх үйлдлийн үр дүнд хүснэгтийн өгөгдлүүд сонгосон талбарын утгаар (нэг эсвэл хэд хэд байж болно) өсөх эсвэл буурах дарааллаар байрлалаа сольдог.

Санамж: Шүүлтүүр тавигдсан хүснэгтийг эрэмбэлэх ажиллагаанд зөвхөн харагдаж байгаа мөрүүд хамрагдах тул шүүлтүүрийг авсны дараа эрэмбэ алдагдана. Иймд эрэмбэлэх ажиллагааны өмнө хүснэгтийн бүх шүүлтүүрийг авсан байх хэрэгтэй.
Хүснэгтэд мөр нэмэгдэх эсвэл өөрчлөлт оруулсаны дараа эрэмбэлэх үйлдлийг дахин хийх шаардлагатай. Хүснэгтийг дахин эрэмбэлхийн тулд Design -> Sort & Filter -> Reapply товчийг дарна.

Нэг баганаар эрэмбэлэх

Хүснэгтийн өгөгдлүүдийг нэг баганы мэдээллийг үндэслэн эрэмбэлэхдээ

1. Эрэмбэлэх гэж буй баганы гарчигийн хэсэгт байгаа сумтай товчийг дарахад дэлгэцэнд шүүлт болон эрэмбэлэх ажиллагааны цэс гарч ирнэ.
2. Цэсийн дээд хэсэгт байрлах эрэмбэлэх параметрүүдээс сонголтоо хийн. Параметр нь эрэмбэлэж байгаа баганы төрлөөс (текст, тоо эсвэл он сар өдөр) хамаарна.

Эрэмбэлсэний дараа баганы гарчигийн хэсгийн сумтай товчинд эрэмбийн чиглэлийг заасан сумны дүрс нэмэгдэнэ. Энэ дүрс нь хүснэгт тухайн баганаар эрэмбэлэгдсэн гэдгийг заадаг.