Хуудасны хэмжээ, тооцоолол өсөхийн хирээр түүний ажиллагааг найдвартай байлгах нь хүндрэлтэй асуудал үүсгэдэг. Иймээс ихэнх нарийн төслийг боловсруулах ажлын нэг чухал хэсэг нь хуудас дахь алдааг илрүүлэн засварлах (аудит) ажил байдаг. Excel програмд аудит хийхэд ашиглах боломжтой хэд хэдэн хэрэгслүүд байдагийг энд үзэх болно.

Алдааны мэдээлэл

Excel програм нь томьёонд алдаа байвал ( # ) тэмдэгээр эхэлсэн мэдээллийг өгдөг. Энэ нь томьёо нь буруу утга буцааж байгааг илтгэх ба томьёог засварлах шаардлагатай.

Санамж: Нүдний өргөн нь тоог үзүүлэхэд хүрэлцэхгүй үед нүдийг (алдаа байгаа эсэхээс үл хамааран) ( # ) тэмдэгээр дүүргэдэг.

Excel програмд он сар өдөр болон цагийг тогтсон хэлбэрээр тодорхойлсон тоо байдлаар авч үздэг. Хэрвээ он сар болон цагтай ажиллах хэрэгтэй бол Excel програмд ашигладаг он сар болон цагийн системийг ойлгосон байх хэрэгтэй. Excel програмд ашигладаг он сарын систем нь тоон дараалал болно. Жишээ нь Excel програмын таних хамгийн бага хугацаа нь 1900 оны 1-р сарын 1 ба дугаар нь 1 (нэг) харин 1900 оны 1-р сарын 2 -ны  дугаар 2 гэх мэтээр 2007 оны 1-р сарын 1 -ний дугаар 39083 байна.
Цагийг өдрийн хэсэг байдлаар илэрхийлж өгдөг. Жишээлбэл 2007 оны 1-р сарын 1 -ний 12 цаг нь 39083.50 гэсэн тоотой дүйцнэ. Ийм систем нь он сар, цаг хугацааг томьёонд ашиглах ажиллагааг их хөнгөвчилж өгдөг.

Диаграм - гэдэг нь хүснэгтэд байгаа тоон мэдээллийг графикаар үзүүлэхийг хэлнэ. Тоон мэдээллийг графикаар үзүүлэх нь тэдгээрийн утгуудад графикаас шууд харан дүгнэлт хийх боломжтой байдгаараа давуу талтай. Excel програм нь график үүсгэх их олон хэрэгслүүдийг ашиглах боломжийг хэрэглэгчид олгоно.

Диаграмын бүтэц

Диаграмыг зохиохоос өмнө түүний бүрдүүлэгч хэсгүүдтэй (элемент) танилцах нь зүйтэй. Диаграм зохиохдоо зөвхөн үзүүлж байгаа өгөгдлүүдийг хамгийн сайнаар илэрхийлэх элементүүдийг ашиглах хэрэгтэй. Хэтэрхий олон элементийг ашиглах нь диаграмын үзэмж болоод өгөөжид муугаар нөлөөлнө.
Хөндлөн тэнхлэг (2). Ихэнх диаграмд энэ тэнхлэг нь төрлийн тэмдэглэгээг үзүүлдэг. (дугаарлах зорилгоор ашиглаагүй дурын элементүүд) Жишээ нь сар, улирал, жил г.м Төрлүүдийг диаграмд ижилхэн хэсгээр үзүүлнэ. Диаграмд үндсэн болон туслах хөндлөн тэнхлэг байж болно.
Хөндлөн тэнхлэгийн гарчиг. Төрлүүдийн гарчгийг энд оруулж өгнө.

Ямар нэгэн нүдэнд гарах барааны задаргаат жагсаалтаас сонголт хийхэд түүний хажууд сонгогдсон барааны зургийг үзүүлэх жишээг хэрхэн хийхийг авч үзье.

1-р алхам. Жагсаалтыг үүсгээд түүнд нэр олгох

Excel –ийг нээгээд Sheet1 дээр Model, Photo гэсэн хоёр баганатай барааны модел болон зургийг агуулсан хүснэгт үүсгэе. Одоо жагсаалтад сүүлд хандах боломжтой болгохын тулд түүнд нэр олгоё. Үүний тулд Formulas -> Defined Names -> Define Name / Insert -> Name -> Define гэж ороод гарч ирэх диалогийн цонхны Name талбарт (Photos) , харин хаягийн (Refers to) талбарт

=OFFSET(sheet1!$A$1;1;0;COUNTA(sheet1!$A:$A)-1;1)

гэсэн томьёог оруулъя. Энэ томьёо нь A баганы хамгийн сүүлийн өгөгдөлтэй нүдийг олоод A2 оос тухайн нүд хүртэлх хаягийн зурвасыг буцаана. Жагсаалтад дараа нь шинээр бүтээгдхүүн нэмсэн тохиолдолд хаягийн зурвасын өөрчлөлтөд санаа зовохгүй байх үүднээс ийм хүндэвтэр томьёог ашигласан болно. Жагсаалтад дахин ямар нэгэн бичлэг нэмэгдэхгүй гэдэгт итгэлтэй байгаа бол энэ томьёоны оронд зүгээр =A2:A5 гээд өгчихөж болно.