Электрон хүснэгтэд томьёо ашигласнаар тооцооны үр өгөөжийг илүү хүртээмжтэй болгодог. Учир нь томьёо нь хүснэгтийн нүднүүдийн өгөгдлүүдийг боловсруулах боломжийг бий болгоно. Функц гэдэг нь програмын дотоод болон хэрэглэгч өөрөө зохиосон тодорхой үйлдлүүдийг хийх боломж бүхий томьёонд ашиглаж болдог хэрэгсэл юм.

Үндсэн элементүүд

Excel 2007 гийн томьёо нь 8192 хүртэлх (өмнөх хувилбаруудад 1024 хүртэл байсан) тэмдэгт болон дараах элементүүдийг агуулж байж болдог.

• Операторууд Жишээ нь нэмэх (+) , хасах (-), үржих (*) гэх мэт
• Нүнүүдийн холбоосууд. (нүдний хаяг, нэрлэсэн хэсгүүд гээд бүгд байна.)
• Тоон утгууд, текст, логик илэрхийлэл
• Хуудсын функцууд Жишээ нь SUM, AVERAGE гэх мэт

Томьёо оруулсаны дараа нүдэнд томьёоны үр дүн харагдана. Харин нүдийг сонгоход томьёоны мөрөнд тухайн нүдний томьёо харагдана.

Excel програмын хэвлэх хүснэгтийг дэлгэц дээр урьдчилан харах боломжийг ашигласнаар танд цаг болон материалын хэмнэлт гаргана. Урьдчилан харах цонхыг нээхдээ Office -> Print -> Print Preview гэж орно.

Санамж: Page Layout горимоос хэвлэх ажиллагааны бүх боломж нээлттэй биш байдаг.

Хурдан хэвлэх

Хурдан хэвлэх сонголтыг хийхэд хэвлэлтийн стандарт тохиргоог ашиглан тухайн хуудсыг үзүүлнэ. Хэвлэлтийн стандарт тохиргоо нь

• Идэвхитэй эсвэл бүх сонгосон хуудсыг түүнд орсон зураг, диаграмыг оролцуулан хэвлэнэ.
• Нэг хувь хэвлэгдэнэ.
• Хэвлэгдэж байгаа мэдээлэл масштаблагдахгүй
• Дээд доод хязгаарын хэмжээ 0.75 см харин баруун зүүн хязгаарын хэмжээ 0.7 см байна.
• Дээд болон доод гарчигууд хэвлэгдэхгүй
• Олон хуудасаас бүрдсэн том хэмжээний жагсаалтыг эхлээд доод хуудасыг дараа нь дээд хуудасыг хэвлэнэ.
• Анхдагч (default) принтерийг ашиглана.

Хэвлэлтийн стандарт тохиргоо нь таны шаардлагад нийцэж байгаа бол Office -> Print -> Quick Print гэж ашиглана.

Өгөгдөл боловсруулах ажиллагаанд Excel програмыг ашиглах гэж байгаа бол өгөгдлөө Excel -ийн хүлээлтэд тохируулан бэлтгэх хэрэгтэй. Програмаар асуудлыг эвтэйхэн, хурдан, үр дүнтэй шийдүүлэхийн тулд хүснэгтээ дараах энгийн дүрмүүдийг баримтлан зохиогоорой.

Форматлах стандарт хэрэгслүүдээс гадна нүд болон хэсгүүдийн агуулгаас хамааруулан форматлах боломж байдаг. Нөхцөлдүүлэн форматлах чанарыг ашиглан нүд болон хэсгүүдийн утгаас хамааруулан өөр нүд болон хэсгийг форматалж болно. Энэ боломж нь хүснэгтийн нүднүүдийг шууд хараад таних боломжийг (жишээ нь тодорхой утгаас их байгаа эсвэл давхардсан өгөгдөл орсон нүднүүд гэх мэт) олгодог.

Тодорхой нүдний утгаас хамааруулан форматлах

Нүдийг форматлахдаа Excel -д тодорхой үзүүлэлтүүдийг баримталдаг. Excel -ийн өмнөх хувилбаруудад нүдийг форматлахдаа

• Нүднүүдийн утгууд.
• Томьёонууд. Форматлах нөхцөл биелэгдэхийн тулд томьёо нь заавал үнэн (true) эсвэл худал (false) гэсэн утга буцаах ёстой. Жишээ нь A1:A10 нүднүүдийн утга 200 гаас их байвал C3 нүдэнд форматыг хэрэглэнэ гэвэл C3 нүдэнд =SUM($A$1:$A$10)>200 гэсэн нөхцөлт томьёог оруулж өгөх хэрэгтэй.

аргуудыг ашигладаг байсан. Excel 2007 -д нүднүүдийг дараах зүйлсийг үндэслэн форматлана.

• Тодорхой текстийг агуулсан, эс агуулсан, эхэлсэн эсвэл төгссөн нүднүүдээр. Жишээ нь Ямар нэгэн тэмдэгт агуулсан жагсаалтыг үндэслэн форматалж болно.
• Цаг хугацааны динамик нөхцлийг агуулсан (өнөөдөр, өчигдөр, сүүлийн долоо хоног, энэ долоо хоног, өнгөрсөн долоо хоног гэх мэт) нүдээр. Excel компьютерын дотоод цагаас цаг хугацааг тодорхойлдог тул нэг оруулсан нөхцлийг гараас өөрчлөх шаардлагагүй.
• Хоосон болон хоосон бус нүдээр
• Алдаатай болон алдаагүй нүдээр