Excel 2013 -д Power Query хэрэгсэлийг нэмэлтээр татан суулгаж байсан бол Excel 2016 -ийн стандарт багцад Power Query хэрэгсэл орж ирсэн. Таны компьютерт Excel 2013 хувилбар суугдсан бол Power Query -г суулгах хичээлийг үзэн нэмэлт пакетыг суулган аваарай. Хичээлд Excel 2013 хувилбарыг ашиглах ч ажиллагааны хувьд Excel 2016 -гаас онцын ялгаагүй. Excel 2016 -д Power Query хэрэгсэл туузын Data табд Get & Transform нэрээр орж ирсэн.

Power Query-гийн өгөгдлийн эх үүсвэрүүд

Power Query -гийн хүчэрхэг боломжуудын нэг нь хэрэгсэл төрөл бүрийн өгөгдлийн эх үүсвэрүүдэд хандан өгөгдөл татан авч чаддагт оршино. Тууз дээрх Power Query цэсээр орвол

excel, интернет, өгөгдлийн сангууд, онлайн сервесүүд гэх мэтээр олон эх үүсвэрүүдэд хандах боломжтой нь харагдана. Товчнуудын баруун доод булангийн сумыг даран тухайн ангилалд багтах ямар эх үүсвэрүүдэд холбогдохыг харж болно. Power Query хэрэгсэл хандан өгөгдөл татан авах эх үүсвэрүүд хэрэглэгчийн хэрэгцээг бүрэн хангана.

Давхар холбоос

Тооцооны хүснэгт зохиох явцад нэг файлын өгөгдлүүдийг өөр файлаас татан харах, тооцоонд ашиглах гэх мэт шаардлага үүсдэг. Жишээ нь нэг тогтсон хүснэгтээр салбар, нэгжүүдээсээ тайлан аваад тэдгээрийг боловсруулан нэгдсэн тайлан мэдээ гаргах, судалгаа хийх, дүгнэлт гаргахад хүснэгт хоорондын холбоосыг ихээр ашигладаг. Энэ хичээлээр бид хоёр файлын өгөгдлүүдийг хэрхэн холбохыг дараах жишээгээр авч үзэх болно. Бидэнд нэгэн хүнсний дэлгүүрийн борлуулалтын мэдээ байсан гэж үзье. Дадлага хийж байгаа болохоор олон төрлийн бүтээгдхүүн оруулаагүй болно.

Эхлээд хүснэгтээ зохионо. Өмнөх хичээлүүдийг үзэн ойлгосон бол хүснэгт зохиох ажиллагаанд хүндрэл үүсэхгүй болсон байх. Гэхдээ дарааллыг авч үзье.

Бусдын хийсэн тооцооны логикийг ойлгох нь тийм амар ажил биш байдаг. Хүснэгтийн бүтэц нь тодорхой бус, ойлгомж муутай томьёог ямар нэгэн тайлбаргүй ашигласан бол дээрх ажил нь улам ч хүнд болдог. Ийм тохиолдолд Formulas -> Formula Auditing / View -> Toolbars -> Formula Auditing гэж ороход гарч ирэх хамааралыг үзүүлэх хэрэгслүүд танд туслана.

Хүснэгтийн томьёо бүхий дурын нүдийг сонгоод Trace Precedents , Trace Dependents товчнуудын аль нэгийг дарахад хамааралыг сумаар заан үзүүлдэг. Ингэснээр томьёоны тооцоонд аль нүднүүд нөлөөлж байгаа томьёоны үр дүн нь цаашаа ямар нүдний тооцоонд оролцож байгааг мэдэхэд амархан болно.

Жагсаалттай хийх үйлдлийг авч үзэхийн тулд дараах хүснэгтийг авч үзье.

Мөр болон баганыг бэхлэх (freeze) / салгах (split)

Их хэмжээтэй жагсаалттай ажиллах үед хэрэглэгчид тулгарах эхний асуудал нь гүйлгэн харах үед мөр болон баганы толгой нь дэлгэц дээр харагдахгүй болох юм. Ийм үед мөр баганыг бэхлэх аргыг хэрэглэнэ. Өөрөөр хэлбэл жагсаалтыг гүйлгэн харагч эхний мөр болон баганад нөлөөлөхгүй болгох.