Нүднүүдийн хаяг нь ямар нэгэн утга илэрхийлэхгүй тул шууд ажиллахад хүндрэлтэй асуудал их гардаг. Гэхдээ Excel програм нь нүд болон нүдний хэсгүүдэд нэр өгөх боломжтой байдаг нь хэрэглэгчийн ажиллагааг асар хөнгөвчилж өгдөг. Жишээ нь нүдэнд Ашгийн_хувь, нүднүүдийн хэсэгт Борлуулалт гэх мэтээр нэр өгч болно.

Нүд болон нүднүүдийн хэсэгт нэр олгохын давуу талууд

• Нүд болон хэсгүүдэд нэр олгох нь дараах давуу талуудтай
• Нэр бүхий (жишээ нь Орлого) хэсгийг зүгээр хэсгийн (жишээ нь A1:A200) хаягаас илүү хурдан тогтооно
• Сонгосон нүд болон хэсгийн нэр нь нэрийн талбар (Name box) т харагдана
• Нэрийн талбараас сонголт хийн нүд хэсгүүдэд хурдан шилжинэ
• Нүд болон хэсгийн нэрийг бичих учраас томьёо зохиох ажиллагаа хөнгөн болно
• Нэрийг ашигласнаар томьёог ойлгоход амархан. Жишээ нь =C30-C40 гэсэн томьёоноос =Орлого-Зарлага томьёо нь хамаагүй илүү ойлгомжтой.

Диаграмын элементүүдийг өөрчлөх нь Excel -ийн бусад элементүүдийг өөрчлөх ажиллагаатай ижлээр хийгдэнэ. Эхлээд диаграмын элементийг сонгоно. Дараа нь сонгосон хэсэгт хийгдэх үйлдлийн командыг ажиллуулна. Диаграмын муж дээр зүүн даралт хийн түүнийг идэвхижүүлнэ. Диаграмын элементийг сонгохдоо доорх аргуудаас аль нэгийг ашиглана.

• Диаграмын элемент дээр зүүн даралт хийнэ. Хэрвээ элемент нь өгөгдлийн цуваа байвал зүүн даралт хийсний дараа цуваануудын бүх цэгүүд сонгогдоно. Зүүн даралтыг дахин хийвэл нэг цуваа нь сонгогдоно.
• Диаграмыг идэвхижүүлнэ. Дээш доош сумаар диаграмын элемент хооронд шилжинэ. Өгөгдлийн цуваа хооронд баруун зүүн сумыг ашиглан шилжилт хийгдэнэ.
• Диаграмыг идэвхижүүлнэ. Chart Tools -ын Format -> Current Selection -> Chart Area жагсаалтаас элементийг сонгоно

Хуудасыг хэвлэх ажиллагааг хуудасны байрлал, хэмжээ, масштаб зэрэг олон тохиргоогоор удирддаг. Доорх тохиргоонуудыг хэвлэх ажиллаганд илүү ихээр ашигладаг.

Хуудасны байрлалыг өөрчлөх. Хуудасыг хэвлэх байрлалыг (portrait босоо эсвэл landscape хэвтээ) солихын тулд Page Layout -> Page Setup -> Orientation гэж ороод гарч ирэх сонголтоос Portrait босоо эсвэл Landscape хэвтээ аль нэгийг сонгоно.
Хуудасны хэмжээг өөрчлөх. Хэвлэгдэх хуудасны хэмжээг өөрчлөхдөө Page Layout -> Page Setup -> Size гэж ороод гарч ирэх цэснээс хэрэгтэй хэмжээгээ сонгоно.

Excel 2007 -д мэрэгжлийн түвшинд харагдахаар диаграм үүсгэх нь мэдэгдхүйц сайжирсан. Графикийг форматлах, макетлах төрөл бүрийн хэрэгслүүд нэмэгдсэн нь диаграм зохиох ажиллагааг хурдан болгон өгсөн. Диаграмыг үүсгэхийн тулд

1. Диаграмыг үүсгэх өгөгдлүүдийг сонгон авна. Ингэхдээ өгөгдлүүдийг тодорхойлж буй мөр болон баганы гарчигуудыг хамтад нь сонгоно.
2. Insert -> Chart хэсгээс диаграмын төрлийг сонгоход дэд төрлүүдийг сонгох цонх нээгдэнэ.
3. Дэд төрлийн зураг дээр хулганы заагчийг байрлуулахад түүний талаарх мэдээллийг дэлгэцэнд үзүүлнэ. Эндээс өөрийн хүссэн төрлөө сонгоход диаграмыг үүсгээд диаграмтай ажиллах нэмэлт (Chart Tools) үе (улаан хүрээтэй) нэмэгдэн түүний Design үе нь идэвхижсэн байна.
4. Диаграм дээрх элементүүд хүссэнээр байрлаагүй бол Design -> Chart Layouts хэсгээс өөр макетыг сонгоно. Макетуудын баруун байрлах (хөх хүрээтэй) сумуудыг ашиглан макетуудыг гүйлгэн харах эсвэл бүгдийг зэрэг харж болно. Макет бүр нь янз бүрийн элементүүдийг агуулсан байх ба хэрвээ нэр бүхий макетыг сонгосон бол нэрийн талбарыг сонгон нэрийг оруулж өгнө.
5. Шаардлагатай гэж үзвэл Design -> Chart Styles хэсгээс диаграмын хэлбэрийг сонгоно. Хэлбэрүүдийн баруун байрлах (шар хүрээтэй) сумуудыг ашиглан боломжит хэлбэрийг гүйлгэн харах эсвэл бүгдийг зэрэг харж болно. Хэлбэрүүд нь хүснэгтийн шаблон дээр үндэслэгдсэн байх тул шаблоныг солиход хэлбэрүүд өөрчлөгдөнө.