Туузтай (ribbon) танилцах

Excel 2007 гийн хэрэглэгчийн интерфейс нь өмнөх хувилбаруудаасаа өөр болсон. Энэ интерфейсыг тууз (ribbon) гэж нэрлэдэг бөгөөд гүйцэтгэж байгаа үүргээсээ хамаарсан бүлгүүдэд хуваагдсан командуудын багц хэлбэрээр зохион байгуулагдсан. Туузын командууд нь Excel 2007 гийн бүх боломжид хандах бололцоог бий болгосон. Хуучин хувилбараар ажиллаж байсан хүмүүст энэ шинэчлэл нь эхлээд их төвөгтэй мэт санагдах боловч ашиглах явцад илүү эвтэйхэн гэдэг нь мэдэгдэнэ.

Туузын бүтэц

Тууз дээрээс командуудад янз бүрийн элементийг ашиглан хандана. Туузын элементүүд нь дараах бүлгүүдэд хуваагдана.

Товчнууд

Төрөл бүрийн командыг биелүүлэхэд хамгийн их өргөн ашиглагддаг элемент. Тууз дээрх ихэнх товчнууд дээр хулганы заагчийг (байрлуулах) аваачихад тодорхойлсон бичлэг гарч ирдэг учраас гүйцэтгэх үйлдлийг ойлгоход хялбар. Илүү их хэрэглэдэг товчнуудын хэмжээ нь бусдаасаа том байгаа. Ихэнх товчнууд дээр зүүн даралт хийхэд ямар нэгэн командыг шууд гүйцэтгэнэ. Зарим товчнууд нь доошоо заасан сумны зурагтай нэмэлт товчтой эсвэл товч дотроо байрласан сумны зурагтай байгаа. Эдгээр нь тухайн товч нь нэмэлт командуудын сонголттой гэдгийг заана.
Сэлгэгч

Зүүн даралт хийж төлөвийг (On/Off) шилжүүлэх жижигхэн квадрат.

Командын бүлэг

Туузын (таб) үе бүхэнд өөр хоорондоо холбогдолтой командуудын бүлгүүд байрлана. Жишээ нь Home үеийн Font бүлэг нь текстийн фонт, хэмжээ, өнгө, байрлал зэргийг тодорхойлох командуудыг агуулна.
Зарим командын бүлгийн баруун доод буланд нэмэлт цонх нээх жижигхэн товч байрлах бөгөөд энэ товч дээр даран тухайн бүлгийн доторх командуудтай ажиллах цонхыг нээнэ.

Стандарт (Home) үе

Стандарт буюу (Home) үед хамгийн их хэрэглэгддэг командуудыг оруулж өгсөн байдаг. Энэ нь үеийн ерөнхий зохион байгуулалтаас өөр учраас түүнийг Home гэж нэрлэсэн.

Зөвөлгөө: Таны хулгана гүйлгэгч дугуйтай бол заагчийг тууз дээр байрлуулаад дугуйгаа ашиглан үеүүдийн дунд хурдан шилжих боломжтой.

Лавлах (help)

Туузын баруун дээд буланд байрлах асуултын тэмдэг бүхий товч. Товчийг дарахад Excel-ийн лавлах гарч ирнэ.

Тоолуур

Тоон талбарт утга оруулахад зориулагдсан дээшээ ба доошоо сум заасан элемэнт. Ийм талбар нь элементүүдийн өргөн өндөрийг зааж өгөхөд их ашиглагдана. Дээшээ сумыг дарахад утга ихэснэ. Харин доошоо сумыг дарвал утга багасна. Утгыг гараас оруулж өгч болдог

Нэмэлт үе

Зураг, диаграм, дүрс зэрэг обьектуудтай ажиллах хэрэгслүүдийг нэмэлт үеэр гарч ирдэг. Жишээ нь диаграмтай ажиллах үед дотроо гурван үетэй Chart Tools гэсэн үе нэмэлтээр гарчигны мөрөнд гарч ирдэг. (зургийг хар)  

Энэ үе дотор тухайн обьекттой ажиллах бүхий л командууд багтсан байдаг. Обьектыг хүснэгтэд оруулж ирэхэд нэмэлт үе гарч ирэх бөгөөд сонголтыг болиход  алга болно. Обьектоо сонгоход тухайн обьекттой холбогдолтой нэмэлт үе автоматаар гарч ирнэ. Эндээс өөрийн хэрэгтэй гэсэн сонголтоо хийнэ. Зарим обьектыг сонгоод зүүн хоёр даралт хийхэд нэмэлт үеийн эхний үеийн командууд тууз дээр гардаг.

Мэдээлэл таалагдсан бол найзуудтайгаа хуваалцаарай.

  Нээгдсэн тоо: 2647 Төлбөртэй

Хүснэгтэд шүүлт хэрэглэх

Таны хүснэгтийн хэмжээ том болох үед мэдээллийг харах ажиллагаа хүндэрч эхэлнэ. Excel -д ийм том хэмжээний хүснэгттэй ажиллахад маш хэрэгтэй Filter гэдэг хэрэгсэл байдаг. Өөрөөр хэлбэл та хүснэгтээс тухайн үед хэрэгтэй хэсгийг шүүн харах хэрэгсэл юм. Одоо хэрэгслийг хэрхэн ашиглахыг жишээгээр авч үзье. Та олон газар тархсан агентуудаар дамжуулан худалдаа хийдэг гэж бодъё. Агентууд өдөр бүр борлуулалтын мэдээгээ дамжуулан түүгээр та доорх хэлбэрийн хүснэгтийг зохиодог байя.

Эхлээд хүснэгтээ хэрхэн зохиохыг авч үзье. Эхний хичээлүүдийг үзсэн бол энэ хүснэгтийг зохиоход амархан гэж үзээд алхамуудыг хураангуй байдлаар хийнэ. Шинэ зүйл дээр дэлгэрэнгүй тайлбар өгөх болно.

  Нээгдсэн тоо: 3842 Төлбөртэй

Эрэмбэлэх үйлдлийн үр дүнд хүснэгтийн өгөгдлүүд сонгосон талбарын утгаар (нэг эсвэл хэд хэд байж болно) өсөх эсвэл буурах дарааллаар байрлалаа сольдог.

Санамж: Шүүлтүүр тавигдсан хүснэгтийг эрэмбэлэх ажиллагаанд зөвхөн харагдаж байгаа мөрүүд хамрагдах тул шүүлтүүрийг авсны дараа эрэмбэ алдагдана. Иймд эрэмбэлэх ажиллагааны өмнө хүснэгтийн бүх шүүлтүүрийг авсан байх хэрэгтэй.
Хүснэгтэд мөр нэмэгдэх эсвэл өөрчлөлт оруулсаны дараа эрэмбэлэх үйлдлийг дахин хийх шаардлагатай. Хүснэгтийг дахин эрэмбэлхийн тулд Design -> Sort & Filter -> Reapply товчийг дарна.

Нэг баганаар эрэмбэлэх

Хүснэгтийн өгөгдлүүдийг нэг баганы мэдээллийг үндэслэн эрэмбэлэхдээ

  1. Эрэмбэлэх гэж буй баганы гарчигийн хэсэгт байгаа сумтай товчийг дарахад дэлгэцэнд шүүлт болон эрэмбэлэх ажиллагааны цэс гарч ирнэ.
  2. Цэсийн дээд хэсэгт байрлах эрэмбэлэх параметрүүдээс сонголтоо хийн. Параметр нь эрэмбэлэж байгаа баганы төрлөөс (текст, тоо эсвэл он сар өдөр) хамаарна.

Эрэмбэлсэний дараа баганы гарчигийн хэсгийн сумтай товчинд эрэмбийн чиглэлийг заасан сумны дүрс нэмэгдэнэ. Энэ дүрс нь хүснэгт тухайн баганаар эрэмбэлэгдсэн гэдгийг заадаг.

  Нээгдсэн тоо: 1647 Төлбөртэй

Хэрэглэгчийн оруулсан бүх тоо болон цаг хугацааг Excel програм нь форматлагдаагүй энгийн тоо байдлаар хадгалж байдаг. Эдгээр өгөгдлүүдийг ойлгомжтой амархан уншигдах байдлаар харуулахын тулд програмын тоон болон цаг хугацааны дотоод (бэлэн) форматуудыг ашигладаг. Хэрвээ таны хэрэгцээнд тохирох формат байхгүй бол шинээр форматыг үүсгэж болно.

Excel -ийн дотоод тоон форматыг ашиглах

Excel програм нь зарим нэг тоон форматыг автоматаар хийдэг. Жишээ нь нүдэнд 2.1% гэсэн утга оруулахад үүнийг хувь оруулж байна гэж үзээд хувийн форматыг шууд хэрэглэнэ.

Өргөн дэлгэрсэн тоон форматыг Home -> Number хэсэгт байрлах товчнуудыг ашиглан хэрэглэнэ. Идэвхитэй нүдэнд эдгээр форматыг ашиглахдаа тохирох товч дээр зүүн даралт хийхэд л хангалттай. Мөнгөний тэмдэглэгээг оруулъя гэвэл Accounting Number Format (улаан хүрээтэй) товчны баруун талын суман дээр дараад гарч ирэх жагсаалтаас сонгоно. Тоон нэмэлт форматууд хэрэгтэй бол Number Format -ийн баруун байгаа сумыг (ногоон хүрээтэй) дараад сонголтоо хийнэ. Хэрвээ Number Format жагсаалтын тоон форматууд хэрэгцээ хангахгүй бол Format Cells диалогийн цонхноос сонголтоо хийнэ.

  Нээгдсэн тоо: 1700 Төлбөртэй

Электрон хүснэгттэй ажиллахдаа нүд болон хэсгүүдийг форматлахдаа голдуу нэг ижил фонт, шугам, тоон форматыг ашигладаг бол хэв (style) ашиглах нь таны цаг завыг ихээхэн хэмнэх болно. Excel2007 -д нүдийг форматлах олон төрлийн хэвүүд байдаг. (зургийг хар) Хэрэглэгч тогтсон хэвийг өөрчлөх эсвэл өөрөө шинээр үүсгэх боломжтой.


Стратег (Strategy) нь тус тусдаа хайрцаглагдан тэдгээрийн бие биеэ орлолтыг хангасан алгоритмын багцыг тодорхойлох загварчлалын хэвийг илэрхийлнэ. Нөхцөл…

Нээгдсэн тоо : 10

 

Универсал параметрүүд ашиглан ерөнхийлөгдсөн классийг дурын төрлөөр төрөлжүүлж болно. Хааяа төрлийг тодорхой болгох шаардлага үүсдэг. Жишээ нь бидэнд…

Нээгдсэн тоо : 13

 

Тооны хуваагдах шинж гэдэг нь хуваах үйлдлийг хийхгүйгээр тоо хуваагчид үлдэгдэлгүй хуваагдах эсэхийг тогтоох аргачлал буюу тооны өөрийн…

Нээгдсэн тоо : 17

 

Өмнөх Хулганы товч даралтын боловсруулалт хичээлд асуулт, түүний хариултуудын хувилбарууд, зөв хариултын…

Нээгдсэн тоо : 18

 

Нийлбэрт нэмэх үйлдлийн үр дүн мэдэгдэхгүй байхад нийлбэрийг хэрхэн олох аргыг судлан сураад байгаа. Тэгвэл нийлбэрийн нэг бүрдүүлэгч…

Нээгдсэн тоо : 24

 

.NET фреймворк ердийн төрлүүдээс гадна ерөнхийлөгдсөн (generics) төрлүүд болон ерөнхийлөгдсөн аргуудын үүсгэлтийг дэмждэг. Энэхүү боломжийн онцлогийг судлахын өмнө…

Нээгдсэн тоо : 19

 

Тоонуудын нэмэх үйлдэл ашигладаг аргачлалуудын талаар авч үзье.

Нэг оронтой тоонуудыг нэмэх

Нэг оронтой…

Нээгдсэн тоо : 28

 

Бүтээгч (Builder) хэв нь обьект үүсгэх ажиллагааг төрөл бүрийн шатуудад хуваах боломжийг олгосноор түүний үүсгэлтийг хайрцагладаг.

Хэвийг хаана…

Нээгдсэн тоо : 26

 

Нийлбэр дэх бүрдүүлэгчдийг нэгтгэн нэмэх дүрэм -ийг үндэслэн дараах хоёр дүрэм гарч ирдэгийг…

Нээгдсэн тоо : 28

 
Энэ долоо хоногт

тэгшитгэлийг бод.

Нээгдсэн тоо : 1252

 

AB, CD суурьтай ABCD трапецын талууд AB=30, BC=20, CD=5 ба DA=15 байг.

  1. Трапецын дундаж шугамын урт
  2. Трапецын өндөр
  3. Трапецын талбай

Нээгдсэн тоо : 1354

 

бол .

Нээгдсэн тоо : 1030