Туузтай (ribbon) танилцах

Excel 2007 гийн хэрэглэгчийн интерфейс нь өмнөх хувилбаруудаасаа өөр болсон. Энэ интерфейсыг тууз (ribbon) гэж нэрлэдэг бөгөөд гүйцэтгэж байгаа үүргээсээ хамаарсан бүлгүүдэд хуваагдсан командуудын багц хэлбэрээр зохион байгуулагдсан. Туузын командууд нь Excel 2007 гийн бүх боломжид хандах бололцоог бий болгосон. Хуучин хувилбараар ажиллаж байсан хүмүүст энэ шинэчлэл нь эхлээд их төвөгтэй мэт санагдах боловч ашиглах явцад илүү эвтэйхэн гэдэг нь мэдэгдэнэ.

Туузын бүтэц

Тууз дээрээс командуудад янз бүрийн элементийг ашиглан хандана. Туузын элементүүд нь дараах бүлгүүдэд хуваагдана.

Товчнууд

Төрөл бүрийн командыг биелүүлэхэд хамгийн их өргөн ашиглагддаг элемент. Тууз дээрх ихэнх товчнууд дээр хулганы заагчийг (байрлуулах) аваачихад тодорхойлсон бичлэг гарч ирдэг учраас гүйцэтгэх үйлдлийг ойлгоход хялбар. Илүү их хэрэглэдэг товчнуудын хэмжээ нь бусдаасаа том байгаа. Ихэнх товчнууд дээр зүүн даралт хийхэд ямар нэгэн командыг шууд гүйцэтгэнэ. Зарим товчнууд нь доошоо заасан сумны зурагтай нэмэлт товчтой эсвэл товч дотроо байрласан сумны зурагтай байгаа. Эдгээр нь тухайн товч нь нэмэлт командуудын сонголттой гэдгийг заана.
Сэлгэгч

Зүүн даралт хийж төлөвийг (On/Off) шилжүүлэх жижигхэн квадрат.

Командын бүлэг

Туузын (таб) үе бүхэнд өөр хоорондоо холбогдолтой командуудын бүлгүүд байрлана. Жишээ нь Home үеийн Font бүлэг нь текстийн фонт, хэмжээ, өнгө, байрлал зэргийг тодорхойлох командуудыг агуулна.
Зарим командын бүлгийн баруун доод буланд нэмэлт цонх нээх жижигхэн товч байрлах бөгөөд энэ товч дээр даран тухайн бүлгийн доторх командуудтай ажиллах цонхыг нээнэ.

Стандарт (Home) үе

Стандарт буюу (Home) үед хамгийн их хэрэглэгддэг командуудыг оруулж өгсөн байдаг. Энэ нь үеийн ерөнхий зохион байгуулалтаас өөр учраас түүнийг Home гэж нэрлэсэн.

Зөвөлгөө: Таны хулгана гүйлгэгч дугуйтай бол заагчийг тууз дээр байрлуулаад дугуйгаа ашиглан үеүүдийн дунд хурдан шилжих боломжтой.

Лавлах (help)

Туузын баруун дээд буланд байрлах асуултын тэмдэг бүхий товч. Товчийг дарахад Excel-ийн лавлах гарч ирнэ.

Тоолуур

Тоон талбарт утга оруулахад зориулагдсан дээшээ ба доошоо сум заасан элемэнт. Ийм талбар нь элементүүдийн өргөн өндөрийг зааж өгөхөд их ашиглагдана. Дээшээ сумыг дарахад утга ихэснэ. Харин доошоо сумыг дарвал утга багасна. Утгыг гараас оруулж өгч болдог

Нэмэлт үе

Зураг, диаграм, дүрс зэрэг обьектуудтай ажиллах хэрэгслүүдийг нэмэлт үеэр гарч ирдэг. Жишээ нь диаграмтай ажиллах үед дотроо гурван үетэй Chart Tools гэсэн үе нэмэлтээр гарчигны мөрөнд гарч ирдэг. (зургийг хар)  

Энэ үе дотор тухайн обьекттой ажиллах бүхий л командууд багтсан байдаг. Обьектыг хүснэгтэд оруулж ирэхэд нэмэлт үе гарч ирэх бөгөөд сонголтыг болиход  алга болно. Обьектоо сонгоход тухайн обьекттой холбогдолтой нэмэлт үе автоматаар гарч ирнэ. Эндээс өөрийн хэрэгтэй гэсэн сонголтоо хийнэ. Зарим обьектыг сонгоод зүүн хоёр даралт хийхэд нэмэлт үеийн эхний үеийн командууд тууз дээр гардаг.

Мэдээлэл таалагдсан бол найзуудтайгаа хуваалцаарай.

  Нээгдсэн тоо: 1630 Бүртгүүлэх

Хуудсанд олон төрлийн утгууд байх тохиолдолд хэрэгцээт утгыг олох ажиллагаа нилээд хүндрэлтэй болж ирдэг. Тоон болон текстэн утгыг хайхын тулд

  1. Home -> Editing -> Find & Select гэж ороод гарч ирсэн цэснээс Find сонголтыг хийх эсвэл <Ctrl + F> хослолыг дарна. Excel програм Find and Replace диалогийн цонхыг нээнэ. (зургийг хар)
  2. Find what задаргаат жагсаалт дээр хайх утгаа оруулна. Мөн жагсаалтаас сонголт хийж болно. (цэнхэр дөрвөлжин)
  3. Хайлтад том жижиг үсгийг тооцох бол Match Case -г зөвлөнө. Хэрвээ энэ сонголт харагдахгүй бол Options товчийг дарна. (улаан дөрвөлжин)
  4. Тодорхой формат бүхий өгөгдлийг хайхдаа
    • Format товч дээр дарахад (товч харагдахгүй бол Options товчийг дарна) Find Format цонх нээгдэнэ. (цэнхэр дөрвөлжин)
    • Find Format цонхонд хэрэгтэй форматаа сонгоод Ok товчийг дарна 
      • Зөвөлгөө: Шаардлагтай формат хуудасны нүдэнд байгаа бол Format товчны баруун байрлах доошоо сум бүхий товчийг дараад гарч ирсэн цэсээс Choose Format From Cells сонголтыг хийнэ. Ингэхэд хулганы заагч дусаагуурын дүрстэй болох ба хэрэгтэй формат бүхий нүдээ сонгоно.
  5. Within задаргаат жагсаалтаас хайлт хийх хэсгийг (Sheet - тухайн хуудас, Workbook - тухайн хүснэгт) заана. (улаан дөрвөлжин)
  6. Search задаргаат жагсаалтаас хайлт хийх чиглэлийг (By Rows - мөрөөр, By Columns - баганаар) сонгоно. (улаан дөрвөлжин)
  7. Look in задаргаат жагсаалтаас (Formulas - томьёонууд, Values - утгууд, Comments - тайлбарууд) хайлт хийх хэсгийг сонгоно. (улаан дөрвөлжин)
  8. Find Next товчийг дарвал хайж байгаа утгыг агуулсан нүдийг идэвхижүүлнэ. Хэрвээ Find All товчийг дарвал хайлтын утгыг агуулж байгаа бүх холбоосыг үзүүлэх ба жагсаалтаас сонголт хийн хэрэгтэй нүдэнд шилжинэ. (ногоон дөрвөлжин)
  9. Хайлтыг дуусгахдаа Close товчийг дарна.

  Нээгдсэн тоо: 2401 Бүртгүүлэх

Excel - д нүднүүдийг тодорхой дарааллаар автоматаар дүүргэдэг AutoFill гэдэг функц байдаг. Сонгогдсон нүд болон хэсгийн баруун доод булан байрлах Fill handle гэж нэрлэдэг жижигхэн квадратыг ашиглан функцыг ажиллуулна. (улаан дугуй)

Fill handle -ийг чирэн үүсэх шинэ хэсгийн баруун талд AutoFill Options гэсэн товч гарч ирнэ. (Параметр) Товч дээр дарахад хамгийн их ашигладаг үйлдлүүд болох Copy Cells , Fill Series , Fill Formatting Only , Fill Without Formatting  жагсаалт гарч ирнэ.
Програмын тохиргоонд AutoFill функцыг хаасан бол сонгогдсон нүд болон хэсгийн баруун доод буланд Fill handle гарч ирэхгүй. AutoFill функцыг нээхийн тулд
  1. Office товчийг дараад дараа нь Excel Options товчийг даран Excel Options цонхыг нээнэ.
  2. Цонхны зүүн хэсэгт байрлах сонголтуудаас Advanced сонголтыг хийнэ
  3. Editing options хэсгийн Enable fill handle and cell drag-and-drop -г зөвлөнө.
  4. Ok товчийг дарна

Санамж: Олон хэсэг сонгогдсон үед AutoFill функц ажиллахгүй.

  Нээгдсэн тоо: 1532 Төлбөртэй

Excel програмд нэр үүсгэх хэдэн янзын арга байдаг. Аль аргыг ашиглах нь хэрэглэгчийн дадлага болон хүслээс хамаарна.

Диалогын цонхоор нэр үүсгэх

Энэ аргаар нүд болон хэсэгт нэр өгөхдөө

  • Нэр өгөх гэж буй нүд болон хэсгийг сонгоно
  • Formulas -> Defined Name -> Define Name товчийг дарах эсвэл баруун даралт хийгээд гарч ирэх цэсээс Name a Range цэсийг сонгоно. Ингэхэд Excel програм New Name диалогын цонхыг нээнэ.
  • Name талбарт нэрийг өгнө. Excel програмаас санал болгож байгаа нэрийг авсан ч болно.
  • Шаардлагатай гэж үзвэл Comment талбарт хэсэг болон нүдтэй холбоотой тайлбарыг оруулж өгнө
  • Refers to талбарт нэр өгөх нүд болон хэсгийн хаяг зөв байгаа эсэхийг шалгана. Шаардлагатай бол тэнцүүгийн тэмдгийн араас байгаа хаягыг гар болон хулганаа ашиглан өөрчлөн өгнө
  • Ok товчийг дарна

Зөвөлгөө: Хэрвээ нэг зэрэг шууд олон нэр үүсгэхийг хүсвэл Formulas -> Defined Name -> Name Manager товчийг ашиглаарай. Товчийг дарахад Name Manager цонх нээгдэх бөгөөд шинэ нэр үүсгэхийн тулд New товчийг даран нэрийг үүсгэнэ.

  Нээгдсэн тоо: 2068 Нийтийн

Бусдын хийсэн тооцооны логикийг ойлгох нь тийм амар ажил биш байдаг. Хүснэгтийн бүтэц нь тодорхой бус, ойлгомж муутай томьёог ямар нэгэн тайлбаргүй ашигласан бол дээрх ажил нь улам ч хүнд болдог. Ийм тохиолдолд Formulas -> Formula Auditing / View -> Toolbars -> Formula Auditing гэж ороход гарч ирэх хамааралыг үзүүлэх хэрэгслүүд танд туслана.

Хүснэгтийн томьёо бүхий дурын нүдийг сонгоод Trace Precedents , Trace Dependents товчнуудын аль нэгийг дарахад хамааралыг сумаар заан үзүүлдэг. Ингэснээр томьёоны тооцоонд аль нүднүүд нөлөөлж байгаа томьёоны үр дүн нь цаашаа ямар нүдний тооцоонд оролцож байгааг мэдэхэд амархан болно.

Класс ба структурт ердийн талбар, арга, шинжүүдээс гадна статик талбар, арга, шинжүүд байж болдог. Статик талбар, арга, шинжүүд…

Нээгдсэн тоо : 46

 

Хичээлээр useState -тэй тун төстэй useRef хукийн талаар авч үзье. useRef хукийн онцлог ашиглалтыг компонент хэдэн удаа дахин…

Нээгдсэн тоо : 43

 

Хүүхдүүд тооны хичээлийг анхнаасаа зөв ойлгон сураагүйгээс анги ахих тусмаа математикийн хичээлийнн хоцрогдолоос болоод дургүй болох тал байдаг.…

Нээгдсэн тоо : 103

 

Нийтлэлээр графикийн хэвүүдийн /GUI pattern/ түүхийг авч үзье. Боловсруулалтын графикийн хэвүүдийг 30 гаруй жилийн туршид боловсруулж байгаа бөгөөд…

Нээгдсэн тоо : 82

 

Хааяа өөр өөр параметрүүдийн багцтай нэг аргыг үүсгэх шаардлага гардаг. Ирсэн параметрүүдээс хамааран аргын тодорхой хэрэгжүүлэлтийг хэрэглэнэ. Ийм…

Нээгдсэн тоо : 82

 

Ямарч програмын ажиллагааны чухал хэсэг бол төрөл бүрийн мэдээллийн боловсруулалт, тэдгээртэй ажиллахтай холбоотой байдаг. Иймээс энэ хичээлээс vuejs

Нээгдсэн тоо : 65

 

Хичээлээр react -ийн хукуудаас их өргөн ашиглагддаг useEffect -ийн талаар авч үзье. useEffect -ийн ажиллагааг судлах хуудасны кодийг

Нээгдсэн тоо : 61

 

Илэрхийлэл бол математикийн хэлний үндэс болсон суурь ойлголтуудын нэг. Математикийн илэрхийллийг тооцооны алгоритм, аксиом, теорем, бодлогын нөхцлүүд гээд…

Нээгдсэн тоо : 82

 

Програм зохиох бол нарийн төвөгтэй ажил. Ямар ч програмын хувьд өөрийн хийх ажлаа гүйцэтгэхийн чацуу цаашдаа хөгжих, ажлын…

Нээгдсэн тоо : 74