Хүснэгтийг ашигласнаар өгөгдөлд судалгаа хийх ажлыг хөнгөвчлөөд зогсохгүй тайланг мэргэжлийн түвшинд зохиох бололцоо бүрдэнэ. Хүснэгтэд өгөгдлийг гараар оруулахаас гадна тухайн хүснэгтийн хуудаснаас, өөр хүснэгтээс (файл) эсвэл гадаад эх үүсвэрүүд (текстэн файл, XML файл, өгөгдлийн сан, интернет г.м) -ээс татан авч болно.
Excel - ийн өмнөх хувилбаруудын жагсаалт гэдэг ойлголтыг хөгжүүлсэнээр Excel 2007 - д хүснэгттэй ажиллах боломж нэмэгдсэн. Excel 2007 - д хүснэгтийн өгөгдлүүдэд судалгаа хийх тайланг мэргэжлийн түвшинд бэлтгэх боломжийг бүрдүүлсэн хэрэгслүүд орж ирсэн. Жишээлбэл өгөгдлийг эрэмбэлэх, шүүлтүүр тавих хэрэгслүүд маш энгийн болсон, хүснэгтийг стандарт хэлбэрүүдийг ашиглан форматлах, үр дүнгийн мөрийг нэмэх, хүснэгтийг үндэслэн диаграм болон нэгдсэн хүснэгтийг зохиох гэх мэт болно.

Хүснэгтийг үүсгэх

Хүснэгтийг үүсгэхэд гарчигийн мөртэй өгөгдлийн хэсэг шаардлагатай. Гарчигийн мөргүй бол түүнийг нэмэн өгнө. Ерөнхий тохиолдолд гарчигийн мөр байхгүй байсан ч болно. (хүснэгтээ үүсгээд дараа нь засварлаж болдог) Хүснэгтийг нүднүүдийн хэсгийг ашиглан үүсгэхдээ

Хулгана бол Excel –ийн хүснэгттэй ажиллах үндсэн хэрэгсэл. Иймээс хулганаар хийх үйлдлүүдийг номонд хэрхэн нэрлэхийг доорх байдлаар тодорхойлов

Зүүн даралт – Хулганы зүүн товчийг нэг дарах
Хоёр даралт – Хулганы зүүн товчийг ойрхон хоёр дарах
Баруун даралт – Хулганы баруун товчийг нэг дарах
Чирэх – Хулганы зүүн товчийг дарсан чигээрээ заагчийг шилжүүлэх
Байрлуулах – Хулганы заагчийг элемент дээр аваачих. Хулганы товчийг дарахгүйгээр.
Сонгох - Хулганы заагчийг элемент дээр аваачаад зүүн товчийг дарах

Хулганаар хийх үйлдэл бүр нь Excel-ийн аль нэг (товч, нүд, гүйлгэгч гэх мэт) элементтэй холбоотой байна. Элементийг сонгох эсвэл түүн дээр хулганы заагчийг байрлуулж болно. Хуудас дотор нүдийг сонгохдоо түүн дээр очоод зүүн даралт хийнэ. Хэрвээ танд хэрэгтэй нүд харагдахгүй байвал гүйлгэгч зурвасыг ашиглан өөрийн хэрэгтэй зүгт шилжүүлнэ.

Хүснэгтүүдийг нэгтгэх нь хамгийн өргөн тохилддог асуудлуудын нэг бөгөөд Excel -д асуудлыг шийдэхэд зориулагдсан VLOOKUP, INDEX, SUMIF гэх мэтийн функцууд бий. Функцууд өгөгдлийн хэсгүүдийг түлхүүр баганаар нэгтгэн муугүй ажилладаг ч бүх тохиолдолд тохироод байдаггүй. Жишээ нь VLOOKUP нөхцөлд тохирох баганаас баруун орших зөвхөн нэг баганыг л татдаг. Гэтэл практикт нөхцлөөс зүүн орших баганы өгөгдлийг татах, нөхцөлд тохирох бүх өгөгдлийг татах гээд олон янзын асуудлууд үүсдэг. Эдгээрийг шийдэхийн тулд Excel -ийн функцуудыг хослуулсан нарийн ажиллагаа хэрэгтэй болдог нь таниас Excel ашиглах нилээд ур чадварыг шаардана. Power Query хэрэгсэл гарч ирснээр өгөгдлүүдийг нэгтгэх ямарч ажлыг маш энгийн нэг аргачлалаар шийдэх боломж бий болсон.

Power Query нь төрөл бүрийн эх үүсвэрээс өгөгдлийг импортлон боловсруулалт хийн Excel -д татан оруулах хэрэгсэл. Excel -д тусгай нэмэлт байдлаар 2013 оноос анхлан гарч ирсэн ба одоо ч Microsoft -ийн сайтаас татан авч Excel 2010, Excel 2013 хувилбарт суулгах боломжтой. Хэрэгслийг суулгасны дараа Excel -ийн туузад Power Query нэртэй таб бий болно. Харин Excel 2016 -д Power Query програмын бүрэлдхүүнд багтан орсон бөгөөд өгөгдлийг татан авч боловсруулалт хийх командууд туузны Data табийн Get & Transform хэсэгт байрлах болсон. Хэрэгсэлийг Excel 2016 -д өөрөөр нэрлэх болсон ч ихэнх хэрэглэгчид түүнийг Power Query нэрээр нь илүү мэдэн хэрэглэдэг. Power Query гарч ирэхээс өмнө ч Excel -д гадны эх үүсвэрээс өгөгдөл татан авах хэрэгсэл байсан боловч тэдгээрийн боломж, ашиглах аргачлал нилээд хязгаарлагдмал байсан. Power Query гарч ирснээр төрөл бүрийн эх үүсвэрээс тогтмол өөрчлөн шинэчлэгддэг их хэмжээний өгөгдөлийг татан авч, боловсруулалт хийх ажиллагаанд том үсрэлт болсон.