Data table хэрэгслийг ашиглах

Зарим үед өгөгдлийн цуваанд томьёоны үр дүн хэрхэн нөлөөлөхийг судлах шаардлага бий болдог. Жишээ нь маркетингийн судалгаа хийх, бараа таваарын үнийг тогтоох, үйл ажиллагааны ашгийг тооцох, функцын график байгуулах гэх мэт. Үүнийг хүснэгт зохиогоод томьёо оруулаад хийж болох ч цаг хугацаа их шаардахын дээр алдаа гаргах магадлал өндөртэй байдаг. Ийм төрлийн ажиллагааг Excel -д хэрхэн хийх талаар энэ хичээлээр авч үзэх болно.  
Жишээ авъя. Та 1150 ширхэг барааг 1825000 мянган төгрөгийн зардлаар олж авна гэж бодъё. Бараагаа ямар үнээр борлуулбал хичнээн ашиг хийх боломжтойг тооцъё. Энд бүх бараагаа зарагдана бас зардал тогтмол гэж үзье.

Функцтэй ажиллах

Дараах агуулга бүхий хүснэгтийг зохиоё. Хүснэгтийг зохиохын тулд шинээр файл үүсгээд шууд нэр өгөн жишээ нь function1 гээд хадгалаарай. Юу ч хийгээгүй байж хадгал гэдгийг та гайхаж байж магадгүй. Учир нь шинэ файл үүсгээд өгөгдөл оруулан хүснэгт зохиох явцад тог тасрах, систем гацах гэх мэтийн асуудлууд үүсвэл хийсэн ажлаа алдаж мэднэ. Файлаа өөрийн компьютерын C: дискний Excell_lessons хавтас хадгалаарай. Иймд эхлээд шууд хүснэгтээ хадгалаад явцын дунд хүснэгтээ шинэчлэж байх нь эвтэйхэн байдаг.

Excel програмыг өгөгдлийн боловсруулалтад өргөнөөр ашигладаг. Таны боловсруулах өгөгдлийн хэмжээ, өгөгдлийн эх үүсвэрүүд олон төрлийн болж ирэхэд өгөгдлийн боловсруулалтыг Excel -ийн стандарт хэрэгслүүдээр хийхэд цаг, хугацаа, хүч хөдөлмөр ихээр шаардах болдог. Энэ асуудал танд тулгарч байвал Power Query хэрэгсэл таны ажлыг хэд дахин хөнгөн болгох хүчирхэг хэрэгсэл гэдгийг сайтын Power Query хэрэгсэл багц хичээлийг үзснээр ойлгоно. 

Хүснэгтүүдийн нэгтгэл, холбоос хичээлд хүснэгтүүдийн нэгтгэлийн төрөл, өгөгдлийн хүсэлтийн холбоосыг үүсгэсэн тул тэдгээрийг хүснэгтүүдийн нэгтгэлд хэрхэн ашиглахыг сурцгаая. Power Query -гийн засварлагчид нэг хүсэлтийг нөгөөд оруулан нэгтгэж болох ч бусад ажиллагаанд эдгээр холбоосууд хэрэг болно гэж үзвэл нэгтгэлийг шинэ хүсэлт хэлбэрээр хийх нь илүү. Иймээс Excel -ийн туузнаас Power Query табаар ороод хэрэгслийн Merge товчийг дарахад нээгдэх Merge цонхонд нэгтгэлийн хүсэлтийг үүсгэе.

Merge цонхонд нэгтгэх хэрэгтэй хүсэлтүүдийг сонгон өгөх хэрэгтэй.

Энэ хичээлээр MS Excel -ийн хамгийн хүчирхэг хэрэгслүүдийн нэгд тооцогдох Pivot table -ийг хэрхэн үүсгэх талаар авч үзэх болно. Хүсэнгтийг зохион өгөгдөл оруулна гэдэг нь мэдээллийг цуглуулан сан үүсгэж байгаа хэрэг. Гэтэл мэдээллийн санг ашиглах гэдэг маань үнэн хэрэгтээ цуглуулсан мэдээллийг боловсруулах, түүнээс тайлан гаргах ажиллагаа болдог. Ихэнх хэрэглэгчид яг энэхүү тайлан гаргах ажилд нилээд хүндрэлтэй учирдаг. Энд бидэнд Pivot table хэрэгсэл юугаар ч сольшгүй тусыг авчирна.