Хоосон нүднүүд агуулсан хэсэг байна гэж үзье. Өгөгдөлгүйc хэсгээс хэрхэн устгах вэ?

1-р арга. Болхи боловч хурдан арга

1. Хэсгийг сонгон авна
2. Home -> Editing -> Find & Select / Edit - Go To гэж ороод Go To Special / Special сонголтыг хийхэд нээгдэх цонхонд Blanks гэдгийг сонгоод Ok товчийг дарна. Ингэхэд хэсгийн бүх хоосон нүднүүд тэмдэглэгдэнэ.
3. Home -> Cells -> Delete / Edit - Delete гэж ороод Delete Cells сонголтоор ороод Shift cells up -г сонгоод Ok товчийг дарна

Excel програмд он сар өдөр болон цагийг тогтсон хэлбэрээр тодорхойлсон тоо байдлаар авч үздэг. Хэрвээ он сар болон цагтай ажиллах хэрэгтэй бол Excel програмд ашигладаг он сар болон цагийн системийг ойлгосон байх хэрэгтэй. Excel програмд ашигладаг он сарын систем нь тоон дараалал болно. Жишээ нь Excel програмын таних хамгийн бага хугацаа нь 1900 оны 1-р сарын 1 ба дугаар нь 1 (нэг) харин 1900 оны 1-р сарын 2 -ны  дугаар 2 гэх мэтээр 2007 оны 1-р сарын 1 -ний дугаар 39083 байна.
Цагийг өдрийн хэсэг байдлаар илэрхийлж өгдөг. Жишээлбэл 2007 оны 1-р сарын 1 -ний 12 цаг нь 39083.50 гэсэн тоотой дүйцнэ. Ийм систем нь он сар, цаг хугацааг томьёонд ашиглах ажиллагааг их хөнгөвчилж өгдөг.

Ямар нэгэн нүдэнд гарах барааны задаргаат жагсаалтаас сонголт хийхэд түүний хажууд сонгогдсон барааны зургийг үзүүлэх жишээг хэрхэн хийхийг авч үзье.

1-р алхам. Жагсаалтыг үүсгээд түүнд нэр олгох

Excel –ийг нээгээд Sheet1 дээр Model, Photo гэсэн хоёр баганатай барааны модел болон зургийг агуулсан хүснэгт үүсгэе. Одоо жагсаалтад сүүлд хандах боломжтой болгохын тулд түүнд нэр олгоё. Үүний тулд Formulas -> Defined Names -> Define Name / Insert -> Name -> Define гэж ороод гарч ирэх диалогийн цонхны Name талбарт (Photos) , харин хаягийн (Refers to) талбарт

=OFFSET(sheet1!$A$1;1;0;COUNTA(sheet1!$A:$A)-1;1)

гэсэн томьёог оруулъя. Энэ томьёо нь A баганы хамгийн сүүлийн өгөгдөлтэй нүдийг олоод A2 оос тухайн нүд хүртэлх хаягийн зурвасыг буцаана. Жагсаалтад дараа нь шинээр бүтээгдхүүн нэмсэн тохиолдолд хаягийн зурвасын өөрчлөлтөд санаа зовохгүй байх үүднээс ийм хүндэвтэр томьёог ашигласан болно. Жагсаалтад дахин ямар нэгэн бичлэг нэмэгдэхгүй гэдэгт итгэлтэй байгаа бол энэ томьёоны оронд зүгээр =A2:A5 гээд өгчихөж болно.

Бодлого

Нэг баганад байгаа өгөгдлүүдийг хэд хэдэн баганад хуваах хэрэгтэй болсон гэе. Хамгийн өргөн дэлгэрсэн жишээнүүд гэвэл

• Нэг баганад байгаа овог нэр. (нэр эсвэл овогоор эрэмбэлэхийн тулд эдгээрийг хоёр баганд салгах)
• Нэг баганад байгаа барааны тодорхойлолт. (үйлдвэрлэгч, загвар гэх мэтээр тус тусд баганад оруулах)

гэх мэтээр ийм төрлийн жишээг олонг дурдаж болно. Ийм төрлийн асуудлыг хэрхэн шийдэх вэ?