Ямар нэгэн тайлан мэдээг Excel дээр хийхдээ хэрэглэгчид өгөгдлийг яг тухайн тайлангийн маягтын дагуу голдуу хийгээд байдаг. Ийм аргаар боловсруулсан тайлангийн өгөгдлийг цаашид боловсруулахад маш төвөгтэй болдог. Иймээс Хүснэгтийг зөв зохиох хичээлийн зөвлөмжийг баримтлан ажиллаж сурахыг зөвлөе. Зөв зохион байгуулалттай өгөгдөл нь ажлыг 70 хувиар хөнгөн болгодог гэдгийг байнга санаж байгаарай. Бидэнд барааны мэдээллийн

хэлбэрийн хүснэгт байлаа гэж үзье. Өгөгдлийг яг дээрх хэлбэрээр хадгалах хэрэгтэй. Учир нь ийм зохион байгуулалттай өгөгдлүүд цаашид боловсруулалт хийхэд хамгийн тохиромжтой байдаг. Гэхдээ урт хүснэгтийг уншихад төвөгтэй байдаг.

Excel 2007 -д мэрэгжлийн түвшинд харагдахаар диаграм үүсгэх нь мэдэгдхүйц сайжирсан. Графикийг форматлах, макетлах төрөл бүрийн хэрэгслүүд нэмэгдсэн нь диаграм зохиох ажиллагааг хурдан болгон өгсөн. Диаграмыг үүсгэхийн тулд

1. Диаграмыг үүсгэх өгөгдлүүдийг сонгон авна. Ингэхдээ өгөгдлүүдийг тодорхойлж буй мөр болон баганы гарчигуудыг хамтад нь сонгоно.
2. Insert -> Chart хэсгээс диаграмын төрлийг сонгоход дэд төрлүүдийг сонгох цонх нээгдэнэ.
3. Дэд төрлийн зураг дээр хулганы заагчийг байрлуулахад түүний талаарх мэдээллийг дэлгэцэнд үзүүлнэ. Эндээс өөрийн хүссэн төрлөө сонгоход диаграмыг үүсгээд диаграмтай ажиллах нэмэлт (Chart Tools) үе (улаан хүрээтэй) нэмэгдэн түүний Design үе нь идэвхижсэн байна.
4. Диаграм дээрх элементүүд хүссэнээр байрлаагүй бол Design -> Chart Layouts хэсгээс өөр макетыг сонгоно. Макетуудын баруун байрлах (хөх хүрээтэй) сумуудыг ашиглан макетуудыг гүйлгэн харах эсвэл бүгдийг зэрэг харж болно. Макет бүр нь янз бүрийн элементүүдийг агуулсан байх ба хэрвээ нэр бүхий макетыг сонгосон бол нэрийн талбарыг сонгон нэрийг оруулж өгнө.
5. Шаардлагатай гэж үзвэл Design -> Chart Styles хэсгээс диаграмын хэлбэрийг сонгоно. Хэлбэрүүдийн баруун байрлах (шар хүрээтэй) сумуудыг ашиглан боломжит хэлбэрийг гүйлгэн харах эсвэл бүгдийг зэрэг харж болно. Хэлбэрүүд нь хүснэгтийн шаблон дээр үндэслэгдсэн байх тул шаблоныг солиход хэлбэрүүд өөрчлөгдөнө.

Текстийн функцуудыг ашиглан үсгийг том жижиг болгох, мөрийн уртыг олох, мөрүүдийг нэгтгэх гээд маш олон төрлийн ажиллагааг хийх боломжтой. Эдгээр функцуудыг томьёонд ашигласнаар хүснэгтийг илүү динамик универсаль болгоно.
Өөр програмаас татан оруулсан өгөгдлүүдийг боловсруулах ажиллагаанд эдгээр функцуудыг ашиглахгүйгээр сайн үр дүнд хүрнэ гэдэг нь бурхшээлтэй. Иймд текстийн функцыг сайтар эзэмшсэн байх нь хэрэглэгч бүрт зайлшгүй хэрэгтэй болно.

Бодлого

Ямар нэгэн (хоосон зай, цэг, хасах тэмдэг гэх мэт) тэмдэгтээр тусгаарлагдсан текст байна гэе. Энэ текстийг тусгаарлагчаар нь хэсгүүдэд хуваа.

Бодолт

    Энд бид хэрэглэгчийн функц бичих замаар асуудлыг шийдвэрлэх болно. Өгөгдсөн текст хэдэн ч хэсэг болж тасрах боломжтой тул бидний зохиох функц дараах параметрүүдтэй байна. Үүнд
    txt – хуваах гэж буй текст
    delimiter – хэсэг хоорондын тусгаарлагч тэмдэг
    n – хэсгийн дугаар
Функцыг Substring гэж нэрлэвэл манай функцын бичлэг Substring(txt, delimiter, n) гэсэн хэлбэртэй байна. Одоо функцээ бичье. Функц бичихын тулд Developer ->Code -> Visual Basic / Tools - Macro - Visual Basic Editor гэж ороод нээгдэх код бичих едиторын Insert -> Module командыг ажиллуулаад доорх кодыг бичиж өгнө.