Excel 2003 хувилбараас эхлэн ийм төрлийн асуудлыг шийдвэрлэх нь их амархан болсон.

Цаг агаарын мэдээг вебээс татах

Data -> Get External Data -> From web / Data -> Import external data -> Web-query гэж орно. Гарч ирэх цонхны хаягийн мөрөнд мэдээлэл авах сайтын хаягийг ( http://www.tsag-agaar.mn ) бичиж өгөөд <Enter> дарна.

Эрэмбэлэх үйлдлийн үр дүнд хүснэгтийн өгөгдлүүд сонгосон талбарын утгаар (нэг эсвэл хэд хэд байж болно) өсөх эсвэл буурах дарааллаар байрлалаа сольдог.

Санамж: Шүүлтүүр тавигдсан хүснэгтийг эрэмбэлэх ажиллагаанд зөвхөн харагдаж байгаа мөрүүд хамрагдах тул шүүлтүүрийг авсны дараа эрэмбэ алдагдана. Иймд эрэмбэлэх ажиллагааны өмнө хүснэгтийн бүх шүүлтүүрийг авсан байх хэрэгтэй.
Хүснэгтэд мөр нэмэгдэх эсвэл өөрчлөлт оруулсаны дараа эрэмбэлэх үйлдлийг дахин хийх шаардлагатай. Хүснэгтийг дахин эрэмбэлхийн тулд Design -> Sort & Filter -> Reapply товчийг дарна.

Нэг баганаар эрэмбэлэх

Хүснэгтийн өгөгдлүүдийг нэг баганы мэдээллийг үндэслэн эрэмбэлэхдээ

1. Эрэмбэлэх гэж буй баганы гарчигийн хэсэгт байгаа сумтай товчийг дарахад дэлгэцэнд шүүлт болон эрэмбэлэх ажиллагааны цэс гарч ирнэ.
2. Цэсийн дээд хэсэгт байрлах эрэмбэлэх параметрүүдээс сонголтоо хийн. Параметр нь эрэмбэлэж байгаа баганы төрлөөс (текст, тоо эсвэл он сар өдөр) хамаарна.

Эрэмбэлсэний дараа баганы гарчигийн хэсгийн сумтай товчинд эрэмбийн чиглэлийг заасан сумны дүрс нэмэгдэнэ. Энэ дүрс нь хүснэгт тухайн баганаар эрэмбэлэгдсэн гэдгийг заадаг.

Хүснэгтийг ашигласнаар өгөгдөлд судалгаа хийх ажлыг хөнгөвчлөөд зогсохгүй тайланг мэргэжлийн түвшинд зохиох бололцоо бүрдэнэ. Хүснэгтэд өгөгдлийг гараар оруулахаас гадна тухайн хүснэгтийн хуудаснаас, өөр хүснэгтээс (файл) эсвэл гадаад эх үүсвэрүүд (текстэн файл, XML файл, өгөгдлийн сан, интернет г.м) -ээс татан авч болно.
Excel - ийн өмнөх хувилбаруудын жагсаалт гэдэг ойлголтыг хөгжүүлсэнээр Excel 2007 - д хүснэгттэй ажиллах боломж нэмэгдсэн. Excel 2007 - д хүснэгтийн өгөгдлүүдэд судалгаа хийх тайланг мэргэжлийн түвшинд бэлтгэх боломжийг бүрдүүлсэн хэрэгслүүд орж ирсэн. Жишээлбэл өгөгдлийг эрэмбэлэх, шүүлтүүр тавих хэрэгслүүд маш энгийн болсон, хүснэгтийг стандарт хэлбэрүүдийг ашиглан форматлах, үр дүнгийн мөрийг нэмэх, хүснэгтийг үндэслэн диаграм болон нэгдсэн хүснэгтийг зохиох гэх мэт болно.

Хүснэгтийг үүсгэх

Хүснэгтийг үүсгэхэд гарчигийн мөртэй өгөгдлийн хэсэг шаардлагатай. Гарчигийн мөргүй бол түүнийг нэмэн өгнө. Ерөнхий тохиолдолд гарчигийн мөр байхгүй байсан ч болно. (хүснэгтээ үүсгээд дараа нь засварлаж болдог) Хүснэгтийг нүднүүдийн хэсгийг ашиглан үүсгэхдээ

Excel - д хэвлэгдэх хүснэгтийг үзүүлэх хоёр горим байдаг.
Page break preview. Энэ горимд таны хуудасыг их өндөрөөс харж байгаа мэтээр харагдана. Хуудас хооронд тусгаарлах шугамнаас гадна хуудасны дугаарууд (усан тэмдэг хэлбэрээр) харагдах болно. Энэ горимыг хуудас хоорондын тусгаарлагчийг тавих эсвэл тохируулахад ашигладаг.  
Page layout view. Энэхүү шинэ горим нь Excel - ийн хүснэгтийг түүний хэвлэмэл хэлбэрээр үзүүлнэ. Горим нь дараах шинжүүдтэй

• Хуудас бүр нь дээд доод гарчиг, хязгаарууд, хуудасны байрлалаас гадна хэвлэлтийн ерөнхий тохиргоонууд харагдана.
• Горимд хүснэгтийг засварлах боломжтой. Иймээс хэвлэгдэх хүснэгтийн хувьд үзүүлэх ердийн горимыг энэ горимоор солин ашиглах боломжтой. Гэхдээ энэ тохиолдолд ердийн горимтой харьцуулахад дэлгэцэнд бага хэмжээний мэдээлэл харагдах болно.
• Хуудасны хэвлэгдэхгүй хэсэг нь Click to add data гэсэн бичиг бүхий саарал өнгөөр харагдана.