Шууд болон харьцангуй холбоос

Хүснэгтийн нүдний өгөгдлийг тооцоонд ашиглах боломжийг түүний давтагдахгүй хаяг хангаж өгдөг. Нүд бүр тухайлсан багана болон мөрийн огтлолцол орших тул хаяг нь баганы нэр мөрийн дугаараас бүрдэнэ. Жишээ нь A5, G20, AH500, XA15 гэх мэтээр
Эдгээр давтагдахгүй хаягуудыг ашиглан төрөл бүрийн үйлдлийг хийдэг ч ихэнх тохиолдолд томьёонд голлон ашигладаг. Томьёонууд нүдний өгөгдөлд янз бүрийн үйлдлийг гүйцэтгэх бөгөөд өөрөө хүснэгтийн нүдэнд байрлаж байдаг. Томьёо гэдэгт тэнцүүгийн тэмдгээр эхэлсэн тэмдэгтүүдийн дарааллыг ойлгоно. Тэмдэгтүүдийн дараалалд тогтмол хэмжээнүүд, нүдний холбоосууд, функцууд болон операторууд орж болно. Томьёоны ажиллагааны үр дүнд шинэ утга үүснэ.

Хуудсыг хуулах

Хуудсыг хуулан өөр хүснэгт эсвэл тухайн хүснэгтийн аль нэг хэсэгт тавьж болно. Хуудсыг хуулахдаа доорх аргуудыг хэрэглэнэ. Хуудасны нэр (хаяг) дээр баруун даралт хийгээд гарч ирсэн цэсээс Move or Copy цэсийг сонгоно. Move or Copy цонх нээгдэнэ.Хуудсыг шинэ эсвэл нээлттэй байгаа өөр хүснэгтэд хуулах хэрэгтэй бол To book (улаан) жагсаалтаас сонголт хийнэ. Сонгосон хүснэгтийн хуудаснуудын хаана байрлуулахыг Before sheet (хуудасны өмнө – хөх өнгөтэй) жагсаалтаас сонгоод Ok товчийг дарна. Create a copy гэсэн сонголтыг зөвлөсөн байх хэрэгтэй. Хуулах хуудсаа сонгоод <Ctrl> товчийг дарж байгаад хэрэгтэй хэсэг рүү чирэлт хийнэ. Энэ үед хулганы заагч нь нэмэх тэмдэг бүхий жижигхэн хуудас хэлбэртэй болно. Хэрвээ хуудсыг энэ аргаар өөр хүснэгт рүү хуулах хэрэгтэй бол эхлээд хүснэгтүүдийг цонхонд зохих ёсоор байрлуулсан байх хэрэгтэй. Цонхнуудын байрлалыг өөрчлөх хэсгийг хар.     Санамж: Хуудсыг өөр хүснэгт рүү хуулахад хоёр хүснэгт хоёулаа нээлттэй байх хэрэгтэй.

Файлтай ажиллах нь ямарч програм хангамжийг ашиглах ажлын чухал хэсэг байдаг. Excel –ийн файлыг (document) ном (book) гэж нэрлэдэг. Энд Excel –ийн файлуудыг илүү үр дүнтэй ашиглах боломжийг бүрдүүлэн өгдөг аргуудтай танилцах болно.

Шинэ файл (хүснэгт) үүсгэх  

Excel програмыг ачааллахад Book1 гэсэн нэртэй хүснэгтийг автоматаар үүсгэдэг. Та хүснэгтийг анхнаас нь эхлэн зохиож байгаа бол эндээс эхэлж болно. Өөр хүснэгтийг нээсний дараа шинээр хүснэгт үүсгэх хэрэгтэй бол

• <Ctrl+N> хослолыг дарах
• Office товчийг дараад New командаар ороод Blank Workbook –ийг сонгоод дараа нь Create товчийг дарна

Та хүсвэл шинэ хүснэгт нээх командыг Quick Access Toolbar –д нэмэн өгч болно. Үүний тулд Quick Access Toolbar –ын баруун талд байгаа доошоо сумтай товчийг даран гарч ирэх цэсээс New (Шинэ) сонголтыг дарахад Quick Access Toolbar –д шинэ товч нэмэгдэн орно. Туузтай ажиллах хэсгийг хар

Диаграм - гэдэг нь хүснэгтэд байгаа тоон мэдээллийг графикаар үзүүлэхийг хэлнэ. Тоон мэдээллийг графикаар үзүүлэх нь тэдгээрийн утгуудад графикаас шууд харан дүгнэлт хийх боломжтой байдгаараа давуу талтай. Excel програм нь график үүсгэх их олон хэрэгслүүдийг ашиглах боломжийг хэрэглэгчид олгоно.

Диаграмын бүтэц

Диаграмыг зохиохоос өмнө түүний бүрдүүлэгч хэсгүүдтэй (элемент) танилцах нь зүйтэй. Диаграм зохиохдоо зөвхөн үзүүлж байгаа өгөгдлүүдийг хамгийн сайнаар илэрхийлэх элементүүдийг ашиглах хэрэгтэй. Хэтэрхий олон элементийг ашиглах нь диаграмын үзэмж болоод өгөөжид муугаар нөлөөлнө.
Хөндлөн тэнхлэг (2). Ихэнх диаграмд энэ тэнхлэг нь төрлийн тэмдэглэгээг үзүүлдэг. (дугаарлах зорилгоор ашиглаагүй дурын элементүүд) Жишээ нь сар, улирал, жил г.м Төрлүүдийг диаграмд ижилхэн хэсгээр үзүүлнэ. Диаграмд үндсэн болон туслах хөндлөн тэнхлэг байж болно.
Хөндлөн тэнхлэгийн гарчиг. Төрлүүдийн гарчгийг энд оруулж өгнө.