MS Excel -ийн хүчирхэг хэрэгслүүдийн нэг бол яах аргагүй нэгдсэн хүснэгт буюу pivot table юм. Энэхүү гоё хэрэгслийг манай хэрэглэгчид тэр бүр ашиглаад байдаггүй нь нэг бол сайн мэддэггүй эсхүл боловсруулах өгөгдлүүд тийм их хэмжээний биш байдагтай холбоотой байж мэднэ. Боловсруулах өгөгдөл их бага байх нь хамаагүй ямар нэгэн тайланг нэгдсэн хүснэгт хэрэгслийг ашиглан гаргаж сурвал таны цаг завыг ихээхэн хэмнэх болно гэдгийг та хичээлийг үзснээр ойлгоно. Бидэнд агуулахаас захиалгаар ачигдсан хүнсний ногоо, жимсний жагсаалтыг агуулсан

хүснэгт байлаа гэж бодъё.

Excel -ийн хүснэгтүүдийг өгөгдлүүдийг байрлуулсан хэлбэрээс хамааран урт /long/, өргөн /width/ гэж нэрлэдэг. Өөрөөр хэлбэл бүлэглэлийн хувьсагчдыг /шинж/ нэг багана болгон доош цувуулан зохиосон хүснэгтийг урт харин бүлэглэлийн хувьсагчдыг баганаар салган зохион байгуулсанг өргөн хүснэгт гэдэг. Практикт эдгээр хүснэгтүүдийг нэгээс нөгөө рүү нь шилжүүлэх асуудал ихээр гардаг. Урт хүснэгт харагдах болон болосруулалт хийх талаасаа илүү боловч үзүүлэлт хооронд харьцуулалт хийхэд төвөгтэй байдаг бол өргөн хүснэгтийн өгөгдлүүдэд боловсруулалт хийхэд нилээд төвөгтэй болдог. Бид Pivot багана буюу нэмэлт багана хичээлээр Power Query -гийн Pivot Column командаар багана дахь утгуудаар шинэ багана үүсгэх буюу урт хүснэгтийг өргөн болгохыг үзсэн бол энэ удаад үүний эсрэг буюу өргөн хүснэгтийг урт руу Power Query -г ашиглан хэрхэн шилжүүлэхийг сурцгаая.

Хүснэгтүүдийн нэгтгэл бол Excel -ийн хэрэглэгчдийн дунд хамгийн өргөн гарч ирдэг асуудлуудын нэг хэдий ч үүнийг хийхдээ зарим хэрэглэгчид асуудлыг шийдэх аргаа ч мэдэхгүйгээс болоод copy/paste хийн маш их цаг хугацаа хүч хөдөлмөр зарцуулдаг. Програмыг ажлыг хөнгөвчлөх гэж боловсруулдаг болохоос хүнийг компьютер ашигладаг гэдгийг харуулах гэж зохиогдоггүй. Нэг тайлан, мэдээ гаргах гэж өдөржин компьютерын ард суугаад байна гэдэг нь тухайн хүнийг сайн ажилтан гэхээсээ ур чадвар муутай гэдгийг харуулах үзүүлэлт болсон ч манайд ингэж үзэхгүй байсаар л байгаа. Бидний цалин орлого муутай байгаагийн шалтгаан бол чадвар сулаасаа болоод хөдөлмөрийн бүтээмж доогуур байдгаас багахан ажлыг олоолуу эсхүл асар их хугацаа зарцуулан хийдэгтэй холбоотой.
Excel өгөгдөл боловсруулах хүчирхэг хэрэгсэл. Харин хэрэглэгчид програмын боломж, хэрэгслүүдийг эзэмшин ашиглах нь гол асуудал тул сайтад Power Query хэрэгслийн хичээлүүдийг багцлан нийтэлж байгаатай танилцахыг зөвлөе. Хүснэгтүүдийг нэгтгэх хичээлээр нэгтгэл, түүнийг хэрхэн хийх талаар үзсэн. Энэ удаад нэгтгэлийг практик ажилд ашиглах жишээнүүдийг авч үзье.

Ямар нэгэн томьёо оруулсан Excel хүснэгтийн нүдэнд засвар хийх үед нүд болон хэсэгтэй холбогдсон бүх холбоосууд тодорхой өнгөөр гарах ба харин тухайн холбогдсон нүд болон хэсэг нь холбоосын өнгөтэй ижил өнгийн зураасаар хүрээлэгдэнэ. (1)

Бүх нүд хэсгүүд хүрээний буланд fill handle гэж нэрлэгдэх жижигхэн квадрат (2) байрлана. fill handle -ийг ашиглан хэсгүүдийн хэмжээг өөрчлөх ажлыг хийдэг. Томьёо болон аргумент нь нүднүүдийн хэсэгтэй холбогдох холбоос бүхий функцыг агуулсан бол тэдгээрийг засварлахын тулд Засварлах нүдээ сонгоод түүн дээр хоёр даралт хийх юмуу эсвэл <F2> товчийг даран засварын горимд шилжинэ. Хэсгүүдийг өргөжүүлэх эсвэл багасгах хэрэгтэй бол fill handle -ийг (2) зохих чиглэлд чирнэ. Хэсгийн хүрээний хил (1) дээрээс чирэлт хийн хэсгийг өөр газарт зөөж болно. Ингэхэд Excel холбоосын хаягуудыг автоматаар өөрчилнө. Засварыг дуусгахдаа <Enter> товчийг дарна