Диаграмын элементүүдийг их олон аргаар өөрчлөх боломжтой. Бүх хэрэгцээт өөрчлөлтүүдийг Format диалогийн цонхонд хийж болох ба сонгосон элементээс хамаарч цонхы тохиргоонууд өөр өөр байдаг. Диаграмын элементийг өөрчлөхийн тулд

1. Элементийг сонгоно
2. Format диалогийн цонхыг доорх аргуудын аль нэгийг ашиглан нээнэ.
• Chart Tools нэмэлт үеийн Format -> Current Selection -> Chart Elements задаргаат жагсаалтаас диаграмын элементийг сонгоод жагсаалтын доор байгаа Format Selection товчийг дарна.
• Форматлах элемент дээр баруун даралт хийн гарч ирэх цэснээс Format элементийн нэр -г сонгоно. Энд элементийн нэр - диаграмын сонгосон элементийн нэр байна. Жишээ нь Chart Title, Axis, Legend г.м
• <Ctrl + 1>  хослолыг дарна.
3. Format диалогийн цонхны зүүн хэсгээс өөрчлөх опцийг сонгоход баруун хэсэгт параметрүүд гарч ирнэ.
4. Параметрүүдийг өөрийн шаардлагад нийцүүлэн өөрчилнө.
5. Цонхыг Close товчийг даран хаана.

Нүднүүдийн хаяг нь ямар нэгэн утга илэрхийлэхгүй тул шууд ажиллахад хүндрэлтэй асуудал их гардаг. Гэхдээ Excel програм нь нүд болон нүдний хэсгүүдэд нэр өгөх боломжтой байдаг нь хэрэглэгчийн ажиллагааг асар хөнгөвчилж өгдөг. Жишээ нь нүдэнд Ашгийн_хувь, нүднүүдийн хэсэгт Борлуулалт гэх мэтээр нэр өгч болно.

Нүд болон нүднүүдийн хэсэгт нэр олгохын давуу талууд

• Нүд болон хэсгүүдэд нэр олгох нь дараах давуу талуудтай
• Нэр бүхий (жишээ нь Орлого) хэсгийг зүгээр хэсгийн (жишээ нь A1:A200) хаягаас илүү хурдан тогтооно
• Сонгосон нүд болон хэсгийн нэр нь нэрийн талбар (Name box) т харагдана
• Нэрийн талбараас сонголт хийн нүд хэсгүүдэд хурдан шилжинэ
• Нүд болон хэсгийн нэрийг бичих учраас томьёо зохиох ажиллагаа хөнгөн болно
• Нэрийг ашигласнаар томьёог ойлгоход амархан. Жишээ нь =C30-C40 гэсэн томьёоноос =Орлого-Зарлага томьёо нь хамаагүй илүү ойлгомжтой.

Excel -ийн стандарт форматад та өөрийн форматуудыг нэмэн оруулж болно. Үүний тулд хэрэглэгчийн формат ашиглах нүдийг сонгон аваад баруун даралт хийгээд Format Cells цэсийг сонгоно. Format Cells цонхны Number үеэс Custom -г сонгоод баруун хэсэгт гарах Type талбарт доорх хүснэгтийн сүүлийн баганад байгаа шаблонуудыг оруулан өгнө.

Хүснэгттэй ажиллах үед нилээд гардаг асуудлын нэг нь хуудасны өгөгдөлтэй хэсгийн хэмжээг нарийн мэдэхгүй байх явдал юм. Үүнээс гадна ажиллагааны явцад хуудаст шинээр өгөгдөл оруулах, устгах зэрэг үйлдлээс үүдэн өгөгдөл бүхий хэсгийн хэмжээ өөрчлөгдөж болно. Ийм төрлийн асуудлыг шийдэх стандарт арга нь хуудаст хандах холбоосыг “нөөцтэй” авах юм. Өөрөөр хэлбэл хэсэгт хоосон нүднүүдийг оруулан авна. Энэ арга нь доорх хоёр сул талтай

• Хоосон “нөөц” зай дутагдаж болно.
• Өгөгдөл агуулаагүй ч гэсэн хоосон нүднүүд нь зарим тохиолдолд өгөгдөл боловсруулах ажиллагааг мэдэгдхүйц удаашруулдаг

Энэ асуудлыг шийдэх арга нь динамик нэрлэсэн хэсгийг ашиглах ба өгөгдөлтэй нүднээс хамаарч ийм хэсгийн хэмжээ нь өөрчлөгдөж байдаг. Бичлэгийн тоо нь өөрчлөгдөж болох жагсаалтыг авч үзье.