Data table хэрэгслийг ашиглах

Зарим үед өгөгдлийн цуваанд томьёоны үр дүн хэрхэн нөлөөлөхийг судлах шаардлага бий болдог. Жишээ нь маркетингийн судалгаа хийх, бараа таваарын үнийг тогтоох, үйл ажиллагааны ашгийг тооцох, функцын график байгуулах гэх мэт. Үүнийг хүснэгт зохиогоод томьёо оруулаад хийж болох ч цаг хугацаа их шаардахын дээр алдаа гаргах магадлал өндөртэй байдаг. Ийм төрлийн ажиллагааг Excel -д хэрхэн хийх талаар энэ хичээлээр авч үзэх болно.  
Жишээ авъя. Та 1150 ширхэг барааг 1825000 мянган төгрөгийн зардлаар олж авна гэж бодъё. Бараагаа ямар үнээр борлуулбал хичнээн ашиг хийх боломжтойг тооцъё. Энд бүх бараагаа зарагдана бас зардал тогтмол гэж үзье.

Хүснэгтэд шүүлт хэрэглэх

Таны хүснэгтийн хэмжээ том болох үед мэдээллийг харах ажиллагаа хүндэрч эхэлнэ. Excel -д ийм том хэмжээний хүснэгттэй ажиллахад маш хэрэгтэй Filter гэдэг хэрэгсэл байдаг. Өөрөөр хэлбэл та хүснэгтээс тухайн үед хэрэгтэй хэсгийг шүүн харах хэрэгсэл юм. Одоо хэрэгслийг хэрхэн ашиглахыг жишээгээр авч үзье. Та олон газар тархсан агентуудаар дамжуулан худалдаа хийдэг гэж бодъё. Агентууд өдөр бүр борлуулалтын мэдээгээ дамжуулан түүгээр та доорх хэлбэрийн хүснэгтийг зохиодог байя.

Эхлээд хүснэгтээ хэрхэн зохиохыг авч үзье. Эхний хичээлүүдийг үзсэн бол энэ хүснэгтийг зохиоход амархан гэж үзээд алхамуудыг хураангуй байдлаар хийнэ. Шинэ зүйл дээр дэлгэрэнгүй тайлбар өгөх болно.

Нэг файлд байгаа жагсаалтаас сонголт үүсгэх нь амархан ажил. Хэрвээ сонголт үүсгэх жагсаалт өөр файлд байвал асуудал хүндэрч ирнэ. Үүнийг хэрхэн хийхийг авч үзье. Гадны файлд хандах хандалтыг үүсгэхийн тулд INDIRECT функцыг ашиглан энэ асуудлыг шийдвэрлэж болно.
Жишээ нь Бидэнд chap02_01.xlsx, chap02_03.xlsx гэсэн хоёр хүснэгт байсан гэе. chap02_03.xlsx хүснэгтэд chap02_01.xlsx хүснэгтийн Sheet1 хуудасны E3:E6 хэсэгт байгаа өгөгдлүүдээр сонголт үүсгэнэ гэвэл chap02_03.xlsx хүснэгтийн сонголт үүсгэх нүдээ сонгоод Data -> Data Tools -> Data Validation / Data -> Validation гэж ороод гарч ирсэн цонхны Allow жагсаалтаас List -ийг (хөх хүрээтэй) сонгоод дараа нь Source талбарт =INDERICT("[chap02_01.xlsx]Sheet1!$A$5:$A$11") томьёог (улаан хүрээтэй) оруулж өгнө.

Excel -ээр өгөгдөл боловсруулах явцад зарим файлууд агуулга багатай хэдий ч том хэмжээтэй болсноор ачааллах, тооцоолол хийх хурд буурах тохиолдол ихээр гардаг. Ийм асуудалтай хэрхэн тэмцэх талаар энэ удаа авч үзье. Интернетээс хайвал Excel -ийн файлын хэмжээ их болдог арав гаруй шалтгаан байдагийг төвөггүй олно. Гэхдээ хичээлд эдгээрээс хамгийн ихээр тохиолддог дөрвөн шалтгааныг авч үзэх бөгөөд файлын хэмжээг багасгах аргачлалд ямар нэгэн макро болон нэмэлт сангуудыг ашиглахгүйгээр Excel -ийн өөрийнх нь боломжуудыг ашиглана.