Электрон хүснэгтийн нүдний өгөгдлийн харагдах хэлбэрийг хэрэглэгч бүрэн удирдах боломжтой. Нүднүүдийн өгөгдлийн харагдах хэлбэрийг өөрчлөхийг хэлбэржүүлэх (formatting) гэдэг. Хэлбэржүүлэлтийг хэрэглэснээр Excel-ийн хүснэгт нь харагдах байдал болон уншигдах талаасаа их гоё хэлбэртэй болдог.

Нүд болон хэсэгт хүрээ оруулах

Хэсгүүдийг бүлэглэх, мөр болон багануудыг зааглах зорилгоор хүрээг ашигладаг. Нүд болон хэсгийг хүрээтэй болгохдоо

1. Нүд болон хэсгийг сонгоно
2. Home -> Font дотор байрлах товчны зүүн байрлах доошоо сумтай товчийг дарна.   
3. Жагсаалтаас хүрээний хэлбэрийг сонгоход товч сонгосон хүрээтэй ижил дүрстэй болон өөрчлөгдөнө.

Том хэмжээний хүснэгттэй ажиллаж байхад тооцоонд нөлөөлөх нүднүүдийн утгыг зассаны дараа томьёоны бодолтонд итгэлгүй байвал тооцоонд оролцож байгаа бүх нүднүүдийн утга, томьёонууд зэргийг нэг цонхонд гарган харах боломж Excel -д байдаг ба энэ нь алдааг илрүүлэхэд ихээхэн үүрэг гүйцэтгэнэ. Томьёо болон нөлөөлөх нүднүүдэд засвар оруулахад энэ цонхонд уг засвар шууд харагдаж байдаг тул томьёоны бодолт болон оруулсан засварыг шалгахад их дөхөмтэй.

Нүдний агуулгыг хяналтын цонхонд оруулах

Нүдний агуулгыг хяналтын цонхонд (Watch Window) оруулахдаа

Excel -ийн Cell Comment хэрэгсэлийг ашиглан нүдний утганд тайлбарыг оруулж болно. Тайлбарыг нүдний утгыг тодорхой болгох эсвэл томьёоны гүйцэтгэж байгаа үүргийг хэрэглэгчид ойлгомжтой болгоход ашиглана.

Excel програмын алдаа илрүүлэх хэрэгсэл нь хуудаснуудын нүд болон томьёонуудын хоорондын уялдаа холбоог графикаар дүрслэн үзүүлснээр хуудас дээрх алдааг илрүүлэн засварлахад их тус хүргэдэг. Нүд болон томьёоны уялдааг сумаар холбон өгдөг ба энд нөлөөлөх ба хамаарах нүд гэсэн ойлголт байдаг.
Нөлөөлөх - гэдэг нь тухайн (идэвхитэй) нүдний утгыг олоход (шууд болон шууд бус) ашиглагдаж байгаа нүднүүдийг хэлнэ. Хамаарах - гэдэг нь утга нь тухайн (идэвхитэй) нүдний утгааас хамаарах нүднүүдийг хэлнэ. Нүдний томьёо нь буруу ажиллах үед (#DIV/0!, #VALUE!, #NA) өгөх алдаа нь тооцоонд нөлөөлөх нүднүүдээс шууд хамаардаг. Алдаа илрүүлэх, томьёоны тооцоололд хамрагдах нүднүүдийн хамааралыг харахын тулд нөлөөлөх ба хамаарах нүднүүдийн хоорондын уялдааг ашигладаг.
Нөлөөлөх ба хамаарах нүднүүдийн хоорондын уялдааг харахын тулд

Томьёог оруулах үед заримдаа доорх зурагт үзүүлсэн шиг мэдээлэл гарч ирдэг.

Энэ нь таны оруулсан томьёоны үр дүн нь циклдсэн холбоос үүсгэсэн гэдгийг илэрхийлж байгаа болно. Циклдсэн холбоос гэдэг нь томьёо нь өөрийн утгатай шууд болон шууд бус байдлаар холбогдохыг хэлнэ. Ийм төрлийн холбоос бүхий томьёог оруулахад Excel томьёоны тооцоололд алдаа гарч болзошгүй тухай мэдээллийг өгдөг. Томьёог оруулсан тохиолдолд төлөвийн мөрөнд зохих мэдээллийг үзүүлдэг. Циклдсэн холбоос байгаа тухай мэдээлэл нь ихэнхдээ засварлах шаардлагатай алдаа байгаа тохиолдолд гардаг.

Хуудсанд олон төрлийн утгууд байх тохиолдолд хэрэгцээт утгыг олох ажиллагаа нилээд хүндрэлтэй болж ирдэг. Тоон болон текстэн утгыг хайхын тулд

1. Home -> Editing -> Find & Select гэж ороод гарч ирсэн цэснээс Find сонголтыг хийх эсвэл <Ctrl + F> хослолыг дарна. Excel програм Find and Replace диалогийн цонхыг нээнэ. (зургийг хар)
2. Find what задаргаат жагсаалт дээр хайх утгаа оруулна. Мөн жагсаалтаас сонголт хийж болно. (цэнхэр дөрвөлжин)
3. Хайлтад том жижиг үсгийг тооцох бол Match Case -г зөвлөнө. Хэрвээ энэ сонголт харагдахгүй бол Options товчийг дарна. (улаан дөрвөлжин)
4. Тодорхой формат бүхий өгөгдлийг хайхдаа
• Format товч дээр дарахад (товч харагдахгүй бол Options товчийг дарна) Find Format цонх нээгдэнэ. (цэнхэр дөрвөлжин)
• Find Format цонхонд хэрэгтэй форматаа сонгоод Ok товчийг дарна 
• Зөвөлгөө: Шаардлагтай формат хуудасны нүдэнд байгаа бол Format товчны баруун байрлах доошоо сум бүхий товчийг дараад гарч ирсэн цэсээс Choose Format From Cells сонголтыг хийнэ. Ингэхэд хулганы заагч дусаагуурын дүрстэй болох ба хэрэгтэй формат бүхий нүдээ сонгоно.
5. Within задаргаат жагсаалтаас хайлт хийх хэсгийг (Sheet - тухайн хуудас, Workbook - тухайн хүснэгт) заана. (улаан дөрвөлжин)
6. Search задаргаат жагсаалтаас хайлт хийх чиглэлийг (By Rows - мөрөөр, By Columns - баганаар) сонгоно. (улаан дөрвөлжин)
7. Look in задаргаат жагсаалтаас (Formulas - томьёонууд, Values - утгууд, Comments - тайлбарууд) хайлт хийх хэсгийг сонгоно. (улаан дөрвөлжин)
8. Find Next товчийг дарвал хайж байгаа утгыг агуулсан нүдийг идэвхижүүлнэ. Хэрвээ Find All товчийг дарвал хайлтын утгыг агуулж байгаа бүх холбоосыг үзүүлэх ба жагсаалтаас сонголт хийн хэрэгтэй нүдэнд шилжинэ. (ногоон дөрвөлжин)
9. Хайлтыг дуусгахдаа Close товчийг дарна.

Хуудасны нэр болон томьёонд агуулагдаж буй алдааг илрүүлэн засварлахад доорх аргуудыг ашиглаж болно.

Нэрүүдийн хүснэгтийг үүсгэх

Алдаа илрүүлэх , журнал хөтлөх зорилгоор хүснэгтэд тодорхойлсон бүх нэрүүд болон тэдгээрийн холбоосуудыг үзүүлсэн жагсаалтыг үүсгэдэг. Нэрүүдийн жагсаалтыг үүсгэхдээ

1. Нүдний заагчийг хуудасны хоосон байрлалд шилжүүлэх эсвэл шинээр хуудас нээнэ. Excel програм нь нэрүүдийн хүснэгтийг идэвхитэй нүдний байрлалаас эхлэн үүсгэдэг.
2. Formulas -> Defined Names -> Use in Formula товчийг дарахад гарч ирэх цэсний доод хэсэгт байгаа Paste Names цэсийг сонгоно. Эсвэл <F3> товчийг дарна. Ингэхэд Paste Name цонх нээгдэнэ
3. Paste List товчийг дарахад нэрүүдийн хүснэгтийг үүсгэнэ.

Санамж: Үүсгэж байгаа жагсаалт нь нүднүүдийн өгөгдлийг даран бичигдэх тул идэвхитэй нүд нь хоосон нүд байх хэрэгтэйг анхаарна уу

Хуудасны хэмжээ, тооцоолол өсөхийн хирээр түүний ажиллагааг найдвартай байлгах нь хүндрэлтэй асуудал үүсгэдэг. Иймээс ихэнх нарийн төслийг боловсруулах ажлын нэг чухал хэсэг нь хуудас дахь алдааг илрүүлэн засварлах (аудит) ажил байдаг. Excel програмд аудит хийхэд ашиглах боломжтой хэд хэдэн хэрэгслүүд байдагийг энд үзэх болно.

Алдааны мэдээлэл

Excel програм нь томьёонд алдаа байвал ( # ) тэмдэгээр эхэлсэн мэдээллийг өгдөг. Энэ нь томьёо нь буруу утга буцааж байгааг илтгэх ба томьёог засварлах шаардлагатай.

Санамж: Нүдний өргөн нь тоог үзүүлэхэд хүрэлцэхгүй үед нүдийг (алдаа байгаа эсэхээс үл хамааран) ( # ) тэмдэгээр дүүргэдэг.

Томьёо болон тогтмол утганд нэр олгох

Excel -ийн нэр нь заавал нүд болон хэсгүүдтэй холбоотой байх албагүй. Нэрийг тогтмол утга тэр бүү хэл томьёонд ч өгч болно. Хэрвээ хүснэгтийн томьёо нь ямар нэгэн тогтмол утгатай холбоотой байхад (жишээ нь 0,85% эсвэл 0,085) түүнд нэр олгоод дараа нь томьёонд ашиглаж болно. Үүнээс гадна (жишээ нь =SUM($A$1:$A$10) ) томьёонд нэр өгөөд дараа нь нэрийг хүснэгтийн томьёонд ашиглаж болно. Томьёо болон тогтмол утганд нэр олгохдоо

Нэрийг засварлах

Excel 2007 -д Name Manager -ийг ашиглан нэрийн холбоос, тайлбар, нэр зэргийг засварлах ажиллагааг амархан хийнэ. Хүснэгтийн нэрийг засварлахдаа

1. Formulas -> Defined Name -> Name Manager товчийг дарахад Name Manager цонх нээгдэнэ.
2. Жагсаалтаас засварлах нэрээ сонгоод Edit товчийг дарахад Edit Name диалогийн цонх гарч ирнэ.
3. Нэр, тайлбар, холбоосыг засварлаад Ok товчийг дарна.
4. Засварлах шаардлагатай нэрүүдийг дуустал 2,3-р алхамыг давтана.
5. Диалогийн цонхноос Close товчийг даран гарна.